Subunternehmerstunden beeinflussen Rechnungen, Genehmigungen und Auftragskosten, und Everhour ergänzt Teamkontrollen für wiederholbare Erfassung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Subunternehmerzeit in einen Nachweis umzuwandeln, der Rechnungsstellung, Projektprüfung und Payroll-Prüfung unterstützt. Das nutzbare Ergebnis ist ein Nachweis auf Zeilenebene, bei dem direkte Arbeitsstunden mit dem richtigen Auftrags- oder Projektcode, der vertraglichen Arbeitskategorie, dem geltenden Stundensatz und den Belegen verknüpft sind, die den Eintrag stützen.
Bei Zeit- und Material- oder Arbeitsstundenarbeiten basiert abrechenbare Arbeit üblicherweise auf direkten Arbeitsstunden multipliziert mit dem geltenden vertraglichen Stundensatz, einschließlich qualifizierender Subunternehmerarbeit, wenn der Vertrag sie erlaubt. Ein sauberer Eintrag trennt außerdem Arbeit von erstattungsfähigen Materialien, bestimmten Unteraufträgen, Reisen, Computernutzung, anderen direkten Kosten und geltenden indirekten Kosten, wenn der Vertrag diese Posten enthält.
Beginnen Sie mit den Feldern, die einen Zeiteintrag nutzbar machen: Name der Arbeitskraft, Datum, Auftrags- oder Projektcode, Arbeitselement, Arbeitskategorie, direkte Arbeitsstunden, vertraglicher Stundensatz und Genehmigungsstatus. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, die die Aufgabe identifiziert, ohne unnötige persönliche oder sensible Informationen zu sammeln. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden.
Eine Voucher- oder Rechnungszeile kann den Auftragscode, das definierte Arbeitselement, die genehmigte Arbeitskategorie, direkte Arbeitsstunden, den vertraglichen Stundensatz und eine verknüpfte Material- oder direkte Kostenreferenz aufführen. Bundesrechtliche Voucher für Zeit- und Material- oder Arbeitsstundenverträge können individuelle tägliche Arbeitszeitnachweise je Auftrag, Nachweise zur Qualifikation für Arbeitskategorien oder vom Contracting Officer genehmigte Belege erfordern, daher benötigt der Eintrag einen Quelldatensatz dahinter.
Die Auswahl des Satzes erzeugt vermeidbare Prüfungsfragen für Subunternehmerrechnungen. Bundesrechtliche Stundensätze in Zeit- und Materialverträgen umfassen Löhne, indirekte Kosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn. Der der Arbeitskategorie zugewiesene Satz ist genauso wichtig wie die Anzahl der erfassten Stunden, weil sich der abrechenbare Betrag aus dem auf direkte Arbeitsstunden angewendeten Vertragssatz ergibt.
Überstunden müssen vor der Abrechnung separat behandelt werden. Nach der bundesrechtlichen Zeit- und Materialklausel ändern sich Stundensätze im Allgemeinen nicht allein deshalb, weil Arbeit Überstunden sind, sofern der Zeitplan keine Überstundensätze vorsieht, und die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert, sofern anwendbar, eine Genehmigung. Bundesrechtliche Voucher für Zeit- und Material- oder Arbeitsstundenverträge dürfen im Allgemeinen nicht häufiger als einmal alle zwei Wochen eingereicht werden, obwohl kleine Unternehmen häufigere Zahlungen erhalten können.
Ein einmaliger Tracker eignet sich für einen kurzen Auftrag, eine einzelne Rechnung oder eine schnelle Zusammenfassung direkter Arbeit nach Auftragscode. Er reicht aus, wenn eine Person die Einträge prüfen kann, der Vertrag einfache Satzregeln hat und die unterstützenden Belege bereits in täglichen Auftragsnachweisen oder genehmigten Timesheets vorhanden sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Arbeitskräfte Zeit einreichen, Vorgesetzte Einträge genehmigen, Zeiträume gesperrt werden müssen oder sich Projektzuweisungen je Auftrag ändern. Everhour Team Management passt zu diesem längerfristigen Workflow für Subunternehmerteams, indem es Genehmigungskontrollen, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur und rollenbasierte Projektzuweisungen unter gemeinsamen Standardrichtlinien für Teams kombiniert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Es gibt kein universelles US-Zeiterfassungssystem, das für jeden Subunternehmer gilt. Wenn ein Subunternehmerunternehmen ein erfasster Arbeitgeber ist, muss es genaue FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite Mitarbeiter führen, und der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode. Verträge können strengere Beleganforderungen hinzufügen, einschließlich individueller täglicher Arbeitszeitnachweise je Auftrag für bundesrechtliche Voucher zu Zeit- und Material- oder Arbeitsstundenverträgen.
Ein nutzbarer Eintrag identifiziert Person, Datum, Auftrags- oder Projektcode, Arbeitselement, Arbeitskategorie, direkte Arbeitsstunden, vertraglichen Stundensatz und Genehmigungsstatus. Zeit- und Materialnachweise benötigen außerdem Verknüpfungen zu Materialien, Reisen, Computernutzung, anderen direkten Kosten und geltenden indirekten Kosten, wenn der Vertrag diese Posten erstattungsfähig macht.
Bundesrechtliche Regeln für Zeit- und Materialverträge behandeln Überstunden sorgfältig. Stundensätze steigen im Allgemeinen nicht allein deshalb, weil Arbeit Überstunden sind, sofern der Vertragszeitplan keine Überstundensätze vorsieht, und die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert, sofern anwendbar, eine Genehmigung. Ein Subunternehmer sollte Überstunden separat kennzeichnen, damit der Prüfer den Zeitplan und die Genehmigungsbedingungen des Vertrags anwenden kann.
Bundesrechtliche Voucher für Zeit- und Material- oder Arbeitsstundenverträge können im Allgemeinen nicht häufiger als einmal alle zwei Wochen eingereicht werden. Kleine Unternehmen können häufigere Zahlungen erhalten. Vertragsbedingungen, Behördenanweisungen und genehmigte Abrechnungsverfahren steuern weiterhin den tatsächlichen Einreichungsworkflow, daher sollten tägliche Zeitnachweise bereitgehalten werden, bevor der Voucher-Zeitraum endet.
Wenn das Subunternehmerunternehmen nicht befreite Arbeitskräfte beschäftigt, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Payroll-Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen nach 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Team Management bietet Admins Genehmigungsworkflow und Sperrregeln, damit eingereichte Subunternehmerstunden geprüft, bei Bedarf von einem Admin korrigiert und nach der Genehmigung geschützt werden können. Projektzuweisungen und Rollen sorgen dafür, dass Arbeitskräfte nur für die Aufträge Zeit erfassen, denen sie zugewiesen sind.
Wechseln Sie von einmaligen Stundenprotokollen zu einem kontrollierten Genehmigungsworkflow. Everhour Team Management ergänzt Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und Admin-Zeitkorrektur für sauberere Genehmigungen von Subunternehmerzeit.
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