Subunternehmerrechnungen hängen oft von Abschlagsabrechnung, Einbehalt und Änderungsaufträgen ab. Everhour hält Projektabrechnungsdaten geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Subunternehmerrechnung benötigt in der Regel mehr als eine Arbeitsposition und eine Gesamtsumme. Die Bauabrechnung folgt häufig Meilensteinen oder dem Fertigstellungsgrad in Prozent, daher sollte die Rechnung den aktuell fälligen Betrag mit dem Vertrag, genehmigten Arbeiten und verbleibenden Saldo verbinden. Ein Generalunternehmer oder Projekteigentümer benötigt ausreichend Details, um die Rechnung mit dem Subunternehmervertrag, der Bestellung, der Wertaufstellung und den Auftragsunterlagen abzugleichen.
Nutzen Sie die Rechnung, um den Zahlungsantrag klar darzustellen: ursprünglicher Vertragsbetrag, genehmigte Änderungsaufträge, frühere Abrechnungen, aktuell fälliger Betrag, einbehaltener Einbehalt und verbleibender Saldo. Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen, Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsbedingungen, Auftragsname, Auftragsadresse und Zahlungsanweisungen hinzu. In den Vereinigten Staaten folgen privatwirtschaftliche Rechnungen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format, unterstützen aber dennoch Geschäftsunterlagen.
Abschlagsabrechnung funktioniert am besten, wenn jede Rechnungsposition einer Wertaufstellung zugeordnet ist. Ein Beton-Subunternehmer könnte Mobilisierung, Schalung, Bewehrung, Einbau, Oberflächenbearbeitung und Reinigung als separate Werte aufführen. Jede Position kann den geplanten Wert, den Fertigstellungsgrad in Prozent, den bisher verdienten Betrag, den zuvor abgerechneten Betrag, den aktuell fälligen Betrag und den verbleibenden abrechenbaren Saldo zeigen.
Genehmigte Änderungsaufträge gehören außerhalb der ursprünglichen Vertragsposition, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Eine separate Änderungsauftragsposition hält den ursprünglichen Leistungsumfang sauber und gibt dem Prüfer einen direkten Weg von der Genehmigung zur Rechnung. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung in dieser Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Bau-Abschlagsabrechnungen enthalten häufig einen Einbehalt, üblicherweise 5 % bis 10 %, der vom gesamten Projekt oder jedem Abschlagswert bis zur Fertigstellung einbehalten wird. Bei US-Bundesbauverträgen darf Einbehalt nur einbehalten werden, wenn kein zufriedenstellender Fortschritt erzielt wurde, darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags nicht überschreiten, und einbehaltene Beträge müssen unverzüglich gezahlt werden, sobald alle Vertragsanforderungen erfüllt sind.
Das Timing von Pfandrechtsverzichten verdient dieselbe Aufmerksamkeit wie die Rechnungssumme. Verzichtserklärungen werden üblicherweise in bedingte und unbedingte Verzichtserklärungen für Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen gruppiert. Eine Verzichtserklärung sollte die spezifischen Arbeiten, Materialien und das Projekt identifizieren, die mit der Zahlung verbunden sind. Behandeln Sie einen unbedingten Verzicht als endgültige Freigabe, denn die Unterzeichnung vor Zahlungseingang kann ein Risiko schaffen, wenn die Zahlung verzögert wird oder ausfällt.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechnung aus, wenn der Auftrag einfach ist, der genehmigte Leistungsumfang klar ist und die unterstützenden Unterlagen bereits vorhanden sind. Es funktioniert für eine einzelne Abschlagsrechnung, eine Schlussaldoanforderung oder eine kleine Änderungsauftragsrechnung, bei der Sie nur ein sauberes PDF und einen Nachweis für Ihre Unterlagen benötigen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Teams, Aufträge, Sätze und Abrechnungszeiträume in die Rechnung einfließen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Das gibt Subunternehmern eine stärkere Nachverfolgung von Außendienstzeit und Projektkosten bis zur Rechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Subunternehmerrechnung sollte Ihre Unternehmens- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Auftragsname, Auftragsadresse, Vertrags- oder PO-Referenz, Zahlungsbedingungen, Positionen, aktuell fälligen Betrag, Einbehalt, frühere Abrechnungen, genehmigte Änderungsaufträge und Zahlungsdetails enthalten. Abschlagsabrechnungen zeigen in der Regel auch Vertragsbetrag, bisher abgerechneten Betrag, Fertigstellungsgrad in Prozent und verbleibenden Saldo.
Subunternehmer rechnen häufig nach Meilenstein ab, wenn der Vertrag bestimmte Zahlungsauslöser definiert, etwa abgeschlossene Rohinstallation oder Endabnahme. Abrechnung nach Fertigstellungsgrad in Prozent passt zu Arbeiten, die anhand einer Wertaufstellung gemessen werden, bei der jeder Aufgabe oder Phase ein zugewiesener Vertragswert zugeordnet ist. Verwenden Sie die im Subunternehmervertrag angegebene Methode, denn die Rechnung sollte dem Zahlungsplan entsprechen, der vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde.
Einbehalt erscheint, wenn der Vertrag ihn verlangt oder der Zahlungsprozess des Projekts ihn verwendet. Bau-Abschlagsabrechnungen behalten häufig 5 % bis 10 % von jedem Abschlagswert oder vom gesamten Projekt bis zur Fertigstellung ein. Für US-Bundesbauverträge gilt für Einbehalt ein Maximum von 10 % und er wird nur angewendet, wenn kein zufriedenstellender Fortschritt erzielt wurde.
Genehmigte Änderungsaufträge können auf derselben Abschlagsrechnung erscheinen, wenn sie klar vom ursprünglichen Vertragswert getrennt sind. Listen Sie die Änderungsauftragsnummer, das Genehmigungsdatum oder die Referenz, die Beschreibung und den Betrag auf. Nicht genehmigte Arbeit sollte nicht in einer regulären Rechnungsposition versteckt werden, denn das erschwert die Prüfung und schafft ein Risiko für Zahlungsstreitigkeiten.
Eine US-Subunternehmerrechnung benötigt keine nationale VAT- oder GST-Position, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. Die Steuerpflicht hängt von Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob die spezifische Dienstleistung, Arbeitsleistung, das Material oder das Produkt steuerpflichtig ist.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Ein Subunternehmer kann abrechenbare Zeit, Projektkosten, Kunde, Mitglied, Aufgabe und Details zum Rechnungsstatus prüfen, bevor er eine Abschlagsrechnung oder ein Nachweispaket vorbereitet.
Nutzen Sie Everhour Berichte, um Subunternehmerzeit, Kosten, Budgets und Abrechnungsdetails vor der Rechnungsprüfung zu organisieren, damit genehmigte Projektunterlagen eine sauberere Kundenabrechnung unterstützen.
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