Everhour unterstützt Zeiterfassung, Reporting und Abrechnung für Subunternehmer, wenn Arbeitsstunden zu belastbaren Projektaufzeichnungen werden müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Subunternehmer sollte Ihnen helfen, die Stunden zu erfassen, die mit einem bestimmten Auftrag, Projekt, einer Phase oder einem Arbeitselement verbunden sind. Bei Time-and-Materials- oder Arbeitsstundenleistungen wird abrechenbare Arbeit üblicherweise anhand der direkten Arbeitsstunden multipliziert mit dem geltenden vertraglichen Stundensatz berechnet. Der Stundenzettel benötigt genügend Details, um zu zeigen, wer gearbeitet hat, wohin die Zeit gehört, welche Arbeitskategorie oder welcher Satz gilt und an welchem Datum die Arbeit stattgefunden hat.
Subunternehmerbetriebe nutzen Stundenzettel auch für Lohnabrechnung und Kostenkontrolle. Wenn das Unternehmen nicht freigestellte Arbeitnehmer beschäftigt, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber Arbeitgeber, die unter das FLSA fallen, benötigen vollständige und genaue Aufzeichnungen, die Lohnabrechnung, Abrechnung und spätere Prüfung unterstützen.
Subunternehmerzeit ist selten nur eine Tagessumme. Eine nützliche Aufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit einem Auftragscode, einer Aufgabe, einer Arbeitskategorie oder einer Projektstruktur. Diese Struktur hilft zu zeigen, welche Arbeit, Ressourcen und Aufgaben die Kosten verursacht haben. Bei einem Bau-Subunternehmer kann ein Dienstagseintrag Zimmererarbeiten von Baustellenreinigung, Geräteeinrichtung oder Mängellistenarbeiten trennen, statt den ganzen Tag unter einer einzigen Projektsumme zu vergraben.
Time-and-Materials-Arbeit benötigt außerdem den richtigen Satzkontext. Bei Bundes-Time-and-Materials-Verträgen umfassen Stundensätze Löhne, indirekte Kosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn, daher ist der zugewiesene Stundensatz genauso wichtig wie die Stunden. Materialien und andere direkte Kosten gehören neben die Arbeitskosten, wenn der Vertrag die Erstattung für direkte Materialien, bestimmte Subunternehmerverträge, Reisen, Computernutzung, andere direkte Kosten oder geltende indirekte Kosten erlaubt.
Eine Subunternehmerrechnung wird schwerer zu verteidigen, wenn der Stundenzettel nur „8 Stunden" ohne Auftrag, Arbeitskategorie oder Arbeitsbeschreibung angibt. Bundes-Time-and-Materials- oder Arbeitsstundenbelege können individuelle tägliche Auftragszeiterfassungsnachweise, Qualifikationsnachweise für Arbeitskategorien oder andere vom Contracting Officer genehmigte Nachweise verlangen. Private Projekte verwenden andere Vertragsformulierungen, aber dasselbe praktische Problem bleibt: vage Zeiteinträge verlangsamen die Freigabe.
Überstunden benötigen besondere Aufmerksamkeit. Nach der Bundes-Time-and-Materials-Klausel ändern sich Stundensätze im Allgemeinen nicht einfach deshalb, weil Arbeit Überstunden waren, es sei denn, der Vertragsplan sieht Überstundensätze vor. Die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert gegebenenfalls eine Genehmigung. Für die Lohnabrechnung müssen nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter das FLSA fallen, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes.
Ein kostenloser Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, eine kleine Auftragszusammenfassung oder eine einfache Absicherung für eine einzelne Rechnung benötigen. Er funktioniert für einen kurzen Subunternehmerauftrag, wenn der Vertrag keinen tiefergehenden Genehmigungsweg verlangt und die Person, die die Rechnung prüft, nur Daten, Stunden, Sätze und kurze Arbeitsnotizen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Subunternehmerarbeit, Teams mit mehreren Personen, Unterstützung von Regierungsbelegen oder Projekten, bei denen tatsächliche Kosten mit Schätzungen verglichen werden müssen. Everhour kann Zeiteinträge mit Projekten und Aufgaben verknüpft halten und sie anschließend in Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten umwandeln. Das schafft eine stabilere Aufzeichnung für Abrechnungsprüfung, Auftragskostenrechnung und künftige Aktualisierungen von Schätzungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Subunternehmer sollte den Arbeitnehmer, das Datum, den Projekt- oder Auftragscode, die Aufgabe oder das Arbeitselement, die Stunden, die Arbeitskategorie oder den Satz sowie genügend Notizen zeigen, um die abgerechnete Arbeit zu stützen. Time-and-Materials- und Arbeitsstundenleistungen benötigen diese Details, weil die Rechnung von direkten Arbeitsstunden und dem geltenden vertraglichen Stundensatz abhängt.
Time-and-Materials-Arbeit verbindet direkte Arbeitsstunden mit erstattungsfähigen Materialien und anderen direkten Kosten, wenn der Vertrag sie zulässt. Halten Sie Arbeitseinträge von Materialien getrennt und hängen Sie dann Materialkosten, Reisen, Computernutzung, Subunternehmerkosten oder andere direkte Kosten gemäß Vertrag an oder referenzieren Sie sie. Arbeit und Materialien in einer Notiz zu vermischen, schafft Prüfungsprobleme.
Ein Stundenzettel kann mehrere Einsatzorte abdecken, wenn jeder Eintrag den Auftrag, das Projekt, die Phase oder das Element der Projektstruktur klar identifiziert. Getrennte Codierung ist wichtig, weil projektbasierte Subunternehmerarbeit leichter zu budgetieren und zu prüfen ist, wenn die erfasste Zeit den in der Schätzung verwendeten Arbeitselementen zugeordnet ist.
Der erforderliche Detaillierungsgrad hängt vom Zweck ab. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Für Bundes-Time-and-Materials- oder Arbeitsstundenbelege können individuelle tägliche Auftragszeiterfassungsnachweise oder andere genehmigte Nachweise erforderlich sein, um erstattete Subunternehmerstunden zu belegen.
Die häufigste Verzögerung entsteht durch Einträge, denen ein Auftragscode, eine Arbeitskategorie, ein Satz oder eine Arbeitsbeschreibung fehlt. Prüfer können die abgerechnete Arbeit nicht dem Vertragsplan oder Projektumfang zuordnen. Überstunden verursachen eine weitere Verzögerung, wenn die Rechnung einen Zuschlagssatz ohne Vertragsplanbestimmung oder erforderliche Genehmigung anwendet.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten um. Ein Subunternehmerteam kann Stunden vor der Abrechnungsprüfung nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahl oder Rechnungsstatus gruppieren.
Erfassen Sie Subunternehmerzeit für Projekte und Aufgaben und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um gruppierte Stunden, Kosten, Budgetdaten und exportierbare Aufzeichnungen vor der Abrechnung oder dem Projektabschluss zu prüfen.
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