Beratungsarbeit umfasst Kunden, Sätze und Fristen, und Everhour hält wöchentliche Zeiten für Abrechnung und Prüfung geordnet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für Beratungsunternehmen, die eine klare Möglichkeit benötigen, Kundenarbeit vor der Abrechnung, Payroll-Prüfung, Auslastungsanalyse oder Budgetgesprächen zu erfassen. Beratungsarbeit ist vertraglich und projektbasiert, oft aufgeteilt zwischen Büroarbeit und Zeit beim Kunden vor Ort. Eine nützliche Aufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit Kunde, Mandat, Aufgabe, Berater, Satz, Abrechnungsstatus und Genehmigungsstatus.
Verwenden Sie dieselbe Struktur für Strategieworkshops, Discovery Calls, Recherche, Analyse, Reisezeit, internes Projektmanagement und Rechnungsprüfung. Ein Partner kann die Mandatssumme sehen, ein Projektmanager kann Überschreitungen prüfen, und Finance kann abrechenbare Stunden von nicht abrechenbarer Arbeit trennen, bevor eine Kundenrechnung in USD ohne spätere Bereinigung versendet wird.
Zeitaufzeichnungen in der Beratung brauchen mehr als Start- und Stoppzeit. Erfassen Sie Kunde, Projekt oder Mandat, Aufgabenkategorie, Person, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus, Abrechnungssatz und eine kurze Arbeitsnotiz. Halten Sie Sätze an die Mandatsregeln gebunden: Ein Senior Consultant kann mit einem anderen Satz abgerechnet werden als ein Analyst, und Recherche kann einen anderen Satz haben als Moderation, wenn der Vertrag dies vorsieht.
Eine praktische Zeile könnte lauten: 5. März 2026, Acme-Preisprojekt, Marktforschung, 2,5 Stunden, Analyst, abrechenbar, 175 $/Stunde, „Wettbewerber-Preisscan und Zusammenfassung." Interne Staffing Calls, Angebotsarbeit und Rechnungskorrekturen sollten als nicht abrechenbare Kategorien sichtbar bleiben, damit Auslastungsberichte die tatsächlichen Kosten der Mandatsdurchführung widerspiegeln. Diese Unterscheidung schützt die Margenanalyse, ohne die Kundenrechnung aufzublähen.
Beratungsleiter nutzen Zeitdaten, um zu erkennen, ob ein Projekt gesund ist, bevor die Rechnung hinausgeht. Abrechenbare Auslastung wird üblicherweise berechnet als (abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden) × 100. Die abrechenbare Auslastung in Professional Services lag 2024 bei 68,9 %, während die pünktliche Projektlieferung 73,4 % betrug und Projektüberschreitungen 11,3 % erreichten, sodass vage Zeitlabels Managern wenig Spielraum geben, Staffing oder Umfang zu korrigieren.
Der häufige Fehler ist, nur die Stunden zu erfassen, die zu Rechnungspositionen werden. Nicht abrechenbare Discovery, Nacharbeit, interne Koordination und Nachverfolgung von Kundenverzögerungen erklären Margenverlust und Termindruck. Wöchentliche Timesheet-Aktualisierungen geben Projektmanagern eine aktuelle Sicht auf Kosten-, Budget- und Zeitplandiskussionen statt einer Monatsend-Rekonstruktion aus Kalendern und Chatnachrichten.
Eine einfache Wochensumme funktioniert für einen Solo-Berater, der eine kleine Rechnung abschließt oder prüft, ob ein Festpreisprojekt zu viele Stunden verbraucht hat. Sie reicht auch für eine kurze interne Prüfung, bei der niemand Genehmigungen, Satzregeln, Auslastungshistorie oder eine wiederholbare Übergabe an Finance benötigt. Die Aufzeichnung braucht trotzdem Labels, die die Arbeit erklären.
Ein Beratungsunternehmen braucht einen verwalteten Workflow, sobald mehrere Berater am selben Mandat arbeiten, unterschiedliche Sätze gelten oder Partner vor der Abrechnung eine Genehmigung benötigen. Everhour kann wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden in Timesheets sammeln, sie zur Genehmigung weiterleiten und genehmigte Einträge gesperrt halten, sodass die Abrechnungsprüfung auf einer kontrollierten Aufzeichnung statt auf bearbeiteten Tabellen basiert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie eine konsistente Hierarchie: Kunde, Mandat, Aufgabe, Berater, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus, Satz und Notiz. Trennen Sie Aufgaben wie Discovery, Analyse, Moderation, Projektmanagement, Reisen und interne Prüfung. Die Struktur ermöglicht Partnern, Aufwand über Mandate hinweg zu vergleichen, gibt Projektmanagern eine aktuelle Budgetsicht und liefert Finance die Details, die nötig sind, um Rechnungen vorzubereiten, ohne Einträge später neu zu labeln.
Markieren Sie Zeit als nicht abrechenbar, wenn der Vertrag dem Unternehmen nicht erlaubt, sie dem Kunden in Rechnung zu stellen, oder wenn die Arbeit das Unternehmen statt das Mandat unterstützt. Häufige Kategorien sind Angebote, internes Staffing, administrative Bereinigung, Rechnungskorrekturen und nicht genehmigte Nacharbeit. Halten Sie diese Stunden sichtbar, weil sie Marge, Staffing-Entscheidungen und realistische Auslastung beeinflussen.
Ja, Festpreis-Mandate profitieren weiterhin von Zeiterfassung. Ein fester Kundenpreis bedeutet dennoch, dass das Unternehmen tatsächlichen Aufwand nach Berater, Projekt und Aufgabe benötigt, um Marge zu messen, Umfangswachstum zu erkennen und zukünftige Arbeit zu bepreisen. Der Bericht 2025 von Consulting Success fand Projektsätze bei 36 %, wertbasierte Preisgestaltung bei 26 % und Stundensätze bei 23 %.
Berechnen Sie abrechenbare Auslastung als (abrechenbare Kundenstunden ÷ verfügbare Stunden) × 100. Die Eingabeentscheidung ist wichtig: Verfügbare Stunden sollten zur Kapazitätsdefinition des Unternehmens passen, und abrechenbare Stunden sollten interne Administration, Angebotsarbeit, Training und andere Zeit ausschließen, die dem Kunden nicht berechnet werden kann. Eine konsistente Definition macht die Auslastung von Monat zu Monat nützlich statt zu einer Übung im Aufpolstern von Sätzen.
Für US-Firmen erlaubt die FLSA jede vollständige und genaue Methode für erfasste Arbeitgeber. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche zeigen. Sofern nicht ausgenommen, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit 168 Stunden zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens 2 Jahre auf.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, was Beratungsmanagern einen Ort gibt, um Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu prüfen. Teammitglieder können Zeit einreichen, Manager können sie genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben vor regulären Bearbeitungen geschützt.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten individuelle Berichte. Ein Beratungsunternehmen kann nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahlen gruppieren und dann einen gespeicherten Bericht als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung exportieren.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu genehmigen oder abzulehnen und geprüfte Einträge vor Rechnungen oder Payroll-Prüfung zu sperren, wodurch Beratungsunternehmen eine sauberere Übergabe an die Abrechnung erhalten.
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