Beratungsunternehmen verkaufen Zeit, Fachwissen und Ergebnisse. Everhour hält Projektstunden für Abrechnung und Review organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Beratungsunternehmen arbeiten in der Regel über vertragliche, projektbasierte Engagements. Ein nützlicher Zeitworkflow trennt Kundenerbringung von interner Arbeit und verknüpft dann jeden Eintrag mit dem richtigen Kunden, Projekt, Aufgabe, Berater und Stundensatz. Dieses Detail ist wichtig, unabhängig davon, ob das Unternehmen stundenweise abrechnet, unter einem festen Projektsatz arbeitet oder wertbasierte Preisgestaltung mit internen Lieferbudgets nutzt.
Ein typischer Wocheneintrag könnte 6 Stunden für Kundenerkundung, 9 Stunden für Analyse, 3 Stunden für Stakeholder-Meetings und 2 nicht abrechenbare Stunden für interne Angebotsarbeit enthalten. Der Eintrag braucht genug Kontext, damit ein Projektmanager den Umfang prüfen, die Finanzabteilung die Abrechnung vorbereiten und die Führungsebene sehen kann, ob das Engagement die geplante Kapazität nutzt.
Ein Zeiteintrag in der Beratung sollte Datum, Berater, Kunde, Engagement, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus und Abrechnungssatz identifizieren, wenn Stundensätze gelten. Notizen sollten das Deliverable oder das Ergebnis des Meetings nennen, nicht nur „Kundenarbeit" sagen. Projektmanager benötigen außerdem nicht abrechenbare Kategorien für Business Development, Verwaltung, Schulung und interne Planung, weil diese Stunden die Auslastung beeinflussen.
Die U.S.-Payroll-Prüfung hat einen separaten Zweck der Aufzeichnungspflicht. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Stundensatzes.
Beratungsunternehmen stellen nicht alle auf dieselbe Weise Rechnungen. Consulting Success berichtet, dass Projektsätze mit 36 % das beliebteste Preismodell für Berater sind, gefolgt von wertbasierter Preisgestaltung mit 26 % und Stundenhonoraren mit 23 %. Diese Mischung macht Zeitdaten über die direkte Stundenabrechnung hinaus nützlich. Engagements mit Festhonorar und wertbasierter Preisgestaltung brauchen weiterhin erfasste Stunden, um den Lieferaufwand mit der geplanten Marge zu vergleichen.
Abrechenbare Auslastung verwendet eine klare Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Die abrechenbare Auslastung in Professional Services lag 2024 laut SPI-Benchmark-Kommentaren, die von Deltek zusammengefasst wurden, bei 68,9 %. Ein Unternehmen, das nur abrechenbare Stunden verfolgt, verpasst die Managementsicht. Nicht abrechenbare Kundenunterstützung, Nacharbeit, Angebotszeit und interne Meetings erklären, warum ein profitables Engagement dennoch Kapazität belasten kann.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein Berater eine Wochensumme, eine einfache Kundenzusammenfassung oder einen schnellen Export für eine kleine Rechnung benötigt. Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn die Kundenzahl niedrig ist, die Stundensätze einfach sind und kein Manager Zeiten vor der Abrechnung genehmigen muss. Der Eintrag braucht trotzdem Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus und Datum, um spätere Bereinigung zu vermeiden.
Ein Beratungsunternehmen braucht einen verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Auslastung, Payroll-Review oder Budgetmeetings einfließt. Everhour Timesheets geben Teams einen Review-Schritt, bevor Aufzeichnungen nachgelagert weitergegeben werden: Berater reichen wöchentliche Projekt- oder Arbeitsstunden ein, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren. Das schafft eine sauberere Übergabe von Berateraktivität an Abrechnung und Payroll-Review.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Kundenabrechnung sollte Stunden enthalten, die durch den Vertrag, das Statement of Work oder die Abrechnungsrichtlinie erlaubt sind. Discovery Calls, Analysen, Workshops, Vorbereitung von Deliverables und Kundentermine sind üblicherweise abrechenbar, wenn die Vereinbarung sie abdeckt. Interne Schulungen, Vertriebsarbeit, allgemeine Verwaltung und Angebotsarbeit gehören normalerweise in nicht abrechenbare Kategorien, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes sagt.
Projekte mit Festhonorar brauchen Zeitaufzeichnungen für Margenkontrolle, Personaleinsatz und Scope-Review. Der Kunde sieht möglicherweise einen festen Rechnungsbetrag, aber das Unternehmen muss trotzdem wissen, ob die Lieferung 80 Stunden oder 140 Stunden erforderte. Erfassen Sie Zeit nach Phase oder Deliverable, damit Projektmanager Überschreitungen erkennen können, bevor der nächste Meilenstein ins Rutschen gerät.
Reisezeit von Beratern sollte eine separate Aufgabe oder Kategorie verwenden, wenn Reisen Abrechnung, Erstattung, Auslastung oder Projektkosten beeinflusst. Einige Kundenvereinbarungen rechnen Reisezeit ab, einige erstatten nur Ausgaben, und einige schließen beides aus. Separate Erfassung hält die Rechnung vertretbar und verhindert, dass Reisen in die Lieferarbeit einfließen.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt Kapazität, die nie auf einer Rechnung landet. Angebotsarbeit, interne Meetings, Recruiting, Schulung und Verwaltungsarbeit reduzieren verfügbare Stunden für Kundenerbringung. Ein Unternehmen, das diese Kategorien erfasst, kann abrechenbare Auslastung mit den insgesamt verfügbaren Stunden vergleichen und bessere Personalentscheidungen treffen.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer erzeugen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Berater, damit Manager Zeiten vor der Abrechnung oder dem Payroll-Review prüfen können. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Zeit von ungeprüfter Arbeit getrennt bleibt.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Berater Zeit und Ausgaben erfassen. Beratungsunternehmen können wiederkehrende Budgets für laufende Retainer festlegen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen nutzen, um Budgetdruck während der Lieferung zu erkennen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Beraterstunden zu erfassen, wöchentliche Einreichungen zu genehmigen und geprüfte Einträge vor der Abrechnung oder dem Payroll-Review zu sperren, sodass Beratungsunternehmen sauberere Aufzeichnungen von Kundenarbeit bis Rechnungen erhalten.
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