Beratungsarbeit bewegt sich zwischen Kunden, Standorten und Fristen. Everhour hält Projektstunden für Abrechnung und Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Beratungsunternehmen benötigen Zeitaufzeichnungen, die dazu passen, wie Kundenarbeit verkauft und erbracht wird. Ein Berater kann am Montagmorgen Zeit mit Discovery-Calls verbringen, am Montagnachmittag mit interner Recherche und am Dienstag an einem Kundenstandort. Jeder Eintrag braucht einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe, einen Berater, ein Datum, eine Dauer und einen Abrechnungsstatus, damit das Unternehmen die Arbeit hinter dem Honorar erklären kann.
Das Ziel ist eine saubere Wochenansicht der Zeit über Engagements hinweg, nicht ein Stapel Notizen, nachdem die Rechnung fällig ist. Für US-Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Beratungsunternehmen benötigen außerdem Projektdetails, weil Kundenabrechnung und Auslastung von mehr als nur Payroll-Summen abhängen.
Ein nützliches Beratungs-Timesheet trennt abrechenbare Leistungserbringung für Kunden von nicht abrechenbarer Arbeit wie Angeboten, internen Meetings, Schulungen und Administration. Diese Aufteilung unterstützt die abrechenbare Auslastung, die üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100, berechnet wird. Ein Partner, der die Marge prüft, muss sehen, ob ein Berater 31 abrechenbare Stunden für Kundenarbeit oder 31 Gesamtstunden über alle Aktivitäten hinweg aufgewendet hat.
Auch die Satzstruktur ist wichtig. Consulting Success berichtete, dass Projektsätze mit 36 % das häufigste Preismodell für Berater waren, gefolgt von wertbasierter Preisgestaltung mit 26 % und Stundensätzen mit 23 %. Zeiterfassung bleibt auch bei Festpreis- und wertbasierter Preisgestaltung wichtig, weil Stunden zeigen, wo Leistungsumfang Druck erzeugt, welcher Personalbedarf besteht und ob ein Projekt mehr Aufwand verbraucht als geplant.
Eine belastbare Beratungsaufzeichnung verknüpft jeden Zeiteintrag mit Arbeit, die ein Kunde wiedererkennt. Verwenden Sie Aufgabennamen wie Stakeholder-Interviews, Datenanalyse, Implementierungsplanung oder Präsentation für die Geschäftsleitung statt vager Bezeichnungen wie Admin oder Projektarbeit. Fügen Sie kurze Notizen hinzu, wenn eine Aufgabe den Umfang, den Zeitplan oder eine Budgetdiskussion beeinflusst.
Ein beispielhafter Wocheneintrag könnte lauten: Kunde Phoenix Retail, Projekt Neugestaltung des Betriebsmodells, Aufgabe Manager-Interviews, Berater A. Rivera, 3,5 Stunden, abrechenbar, 175 $ pro Stunde, Notizen zur ersten Interviewgruppe. Dieses Detailniveau hilft einem Unternehmen, Rechnungen zu erklären, tatsächlichen Aufwand mit Schätzungen zu vergleichen und den Projektzustand zu besprechen, bevor Überschreitungen zu Überraschungen werden.
Ein kostenloser Wochen-Tracker funktioniert für einen Einzelberater, der ein einfaches Update sendet, oder für ein kleines Unternehmen, das ein kurzes Engagement abgleicht. Er wird zu dünn, wenn mehrere Berater über Retainer, Festpreisprojekte und stundenbasierte Aufgaben hinweg arbeiten oder wenn Manager eingereichte Zeiten, Korrekturen, Genehmigungen und gesperrte Aufzeichnungen vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung benötigen.
Everhour Timesheets geben Beratungsteams einen verwalteten Genehmigungsworkflow. Berater reichen wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, Manager genehmigen Einträge, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Das schafft eine klarere Übergabe von der Leistungserbringung zu Rechnungen, Payroll-Prüfung und Projekt-Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jeder Beratungs-Zeiteintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den Berater, das Datum, die Stunden, den Abrechnungsstatus und den Satz enthalten, wenn die Arbeit nach Zeit abgerechnet wird. Notizen helfen, wenn der Eintrag ein Kundenupdate, eine Umfangsprüfung oder eine Rechnungserklärung unterstützt. Für Payroll benötigen erfasste FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte außerdem täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Festpreisprojekte benötigen weiterhin Zeiterfassung, weil Stunden Marge, Personalauslastung und Umfangsdruck zeigen. Ein Unternehmen, das ein festes Engagement über 20.000 $ verkauft, muss trotzdem wissen, ob die Arbeit 80 Stunden oder 180 Stunden verbraucht hat. Zeitaufzeichnungen helfen außerdem, geplante Meilensteine mit tatsächlichem Aufwand zu vergleichen und die Preisgestaltung beim nächsten Engagement zu verbessern.
Vage Aufgabenbezeichnungen verursachen Abrechnungsstreitigkeiten, weil Kunden die Stunden nicht mit erkennbarer Arbeit verbinden können. Einträge wie Recherche, Meeting oder Admin benötigen Kontext, besonders bei großen Retainern oder Beratungsprojekten. Klare Aufgabennamen, Daten, Berater und kurze Notizen machen die Rechnung leichter prüfbar und reduzieren Rückfragen vor der Zahlung.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche erhalten. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte löst die bundesrechtliche Grundlage Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche aus, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie einen größeren Vorteil gewährt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Beratungsmanager eingereichte Zeit vor Rechnungen oder Payroll-Prüfung prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Beratungsteams können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus und Datumsbereich gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung oder interne Margenanalyse exportieren.
Erfassen Sie Kundenarbeit von der wöchentlichen Einreichung bis zur Genehmigung durch Manager. Everhour Timesheets halten Beratungsstunden prüfbar, nach der Genehmigung gesperrt und bereit für Abrechnung und Payroll-Prüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
