Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeiten, während die FLSA-Aufzeichnungspflichten vollständige tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um zu verstehen, welche Zeitaufzeichnungen ein erfasster Arbeitgeber vor der Lohnabrechnungsprüfung, Überstundenkontrolle, Abrechnung oder internen Prüfung benötigt. Der FLSA schreibt keine bestimmte Stechuhr, App, Tabelle oder Papierform vor. Er verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Eine brauchbare Aufzeichnung verbindet Beschäftigten, Datum, Arbeitsstunden pro Arbeitstag, Arbeitswochensumme und Abrechnungszeitraum. Für US-amerikanische Lohnabrechnung und Abrechnung werden Felder für Satz und Betrag normalerweise in US-Dollar geführt. Die Methode der Zeiterfassung kann manuell oder digital sein, aber die Aufzeichnung muss vollständig genug sein, um die täglichen und wöchentlichen Stunden zu zeigen, die für Lohn- und Überstundenentscheidungen verwendet werden.
FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte werden wöchentlich betrachtet. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Arbeitszeit eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden.
Ein konformer Workflow trennt tägliche Stunden von der endgültigen Wochensumme, weil beides wichtig ist. Einträge von Montag bis Freitag mit 8, 9, 8, 8 und 9 Stunden zeigen jeden Arbeitstag und eine Arbeitswoche mit 42 Stunden. Diese Einträge unterstützen die wöchentliche Überstundenprüfung. Der Durchschnitt von 42 Stunden in einer Arbeitswoche und 38 Stunden in einer anderen beseitigt Überstunden nach dem FLSA nicht.
Ein häufiger Fehler besteht darin, einen Time Tracker als konform zu behandeln, weil er einen Timer hat. Der sicherere Test ist, ob die Aufzeichnung die Felder bewahrt, die der Arbeitgeber benötigt: täglich geleistete Arbeitsstunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, die feste Arbeitswoche, die für Überstunden verwendet wird, und genügend Details, um Lohnabrechnungsänderungen, Korrekturen und Genehmigungen zu stützen.
Ein weiterer Fehler ist die Annahme, dass Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen automatisch einen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag erhält. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Die bundesrechtliche Grundlage richtet sich nach den über 40 Stunden in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung dem Arbeitnehmer eine stärkere Regel gibt.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für eine schnelle persönliche Prüfung oder einen einfachen Timesheet-Entwurf. Sie reicht nicht aus, wenn ein Team konsistente Einträge, Managerprüfung, gesperrte Zeiträume, Korrekturen und exportierbare Aufzeichnungen benötigt. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen oder die Lohnabrechnungsprüfung einfließen muss. Teams können Stunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, Zeit Aufgaben und Projekten zuordnen und Genehmigungen, Erinnerungen, Sperrregeln und automatische Timer-Stopp-Einstellungen verwenden, um die Aufzeichnung nach Abschluss der Woche brauchbar zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Ein Papier-Timesheet, eine Tabelle, eine Stechuhr oder eine App kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen erforderliche Details enthalten, etwa die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Die zentralen Zeitfelder sind täglich geleistete Arbeitsstunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden. Eine nützliche Aufzeichnung identifiziert außerdem den Beschäftigten, Daten, Abrechnungszeitraum und die feste Arbeitswoche, die für die Überstundenprüfung verwendet wird. Lohnabrechnungsteams benötigen diese Felder, bevor sie die bundesrechtliche Überstundengrundlage für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte anwenden.
Nein. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden gelten, wenn die geleisteten Stunden 40 in der festen Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein bundesstaatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine stärkere Regel vorsieht.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Ein digitaler Tracker sollte exportierbare Aufzeichnungen lange genug aufbewahren, um Lohnabrechnungsprüfung, Lohnfragen und Audits zu unterstützen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um wöchentliche Aufzeichnungen konsistent zu halten, bevor Lohnabrechnung oder Abrechnung sie verwenden.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Arbeit in ihrem Projektsystem behalten, während Zeit in eine Berichtsebene für die Prüfung über Aufgaben, Projekte, Kunden und Teammitglieder hinweg fließt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden mit Everhour Time Tracking und übertragen Sie Aufgaben- und Projektzeit dann in Timesheets, Berichte, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung mit Aufzeichnungen, die nach der Genehmigung brauchbar bleiben.
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