Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während eine schnelle Vorlage Ihnen hilft, eine saubere einmalige Rechnung zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie schnell eine Rechnung erstellen müssen, ohne das Dokument zu einem individuellen Buchhaltungsprojekt zu machen. Die fertige Rechnung sollte den Verkäufer, den Käufer, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die verkaufte Arbeit oder die verkauften Artikel, den fälligen Betrag und die Zahlungsbedingungen angeben. Geschwindigkeit entsteht dadurch, dass Sie die richtigen Felder einmal ausfüllen und dann ein Dokument senden, das der Kunde ohne Rückfragen freigeben kann.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das das Layout vorgibt. Der IRS behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen, daher sollte die Rechnung Ihre Unterlagen unterstützen, auch wenn der Kunde nur eine Zahlungsaufforderung benötigt. Arbeiten im Rahmen von Bundesverträgen sind anders, da FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder und Zahlungsfristen für erfasste Beschaffungsrechnungen des Bundes definieren.
Beginnen Sie mit dem Kopfbereich: Name des Verkäufers, Adresse des Verkäufers, Name des Käufers, Adresse des Käufers, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Menge, Satz und erweitertem Betrag hinzu. Schließen Sie mit Zwischensumme, Rabatt falls verwendet, Steuerzeile falls zutreffend, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadresse und einer kurzen Notiz für Bestell- oder Projektreferenzen ab.
Halten Sie das Dokument von benachbarten Formularen getrennt. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor der Arbeit einen Preisvorschlag ab, wobei ein Angebot normalerweise ein verbindlicheres kommerzielles Gewicht hat als ein Kostenvoranschlag. Das Vermischen dieser Bezeichnungen verzögert die Zahlung, weil der Kunde entscheiden muss, ob das Dokument eine Freigabe, Zahlung oder Ablage in den Unterlagen verlangt.
Schnell bedeutet nicht dürftig. Ein Kunde benötigt weiterhin genügend Informationen, um die Rechnung der Arbeit zuzuordnen, sie intern weiterzuleiten und die richtige Partei zu bezahlen. Eine Zeile wie „Designarbeit, 12 Stunden × 85 $, 1.020 $" ist besser als ein vages „Dienstleistungen, 1.020 $", weil sie die Gebühr erklärt, ohne unnötige Seiten hinzuzufügen. Ein klares Fälligkeitsdatum ist ebenfalls besser als eine lose Formulierung wie „bald zahlen".
Die Umsatzsteuer verdient eine separate Prüfung, bevor Sie die Rechnung senden. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene steuern Steuerpflicht, Nexus, Satz und Verkaufsort. Washington verwendet zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine schnelle Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, ein kleines Festpreisprojekt oder einen Kunden, der nur ein PDF mit grundlegenden Abrechnungsdetails benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Betrag bereits bekannt ist, die steuerliche Behandlung bereits geklärt ist und niemand später abrechenbare Zeit abgleichen muss. Speichern Sie die Rechnung zusammen mit der unterstützenden Vereinbarung, dem Timesheet oder dem Liefernachweis.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, Projektkosten, wechselnden Sätzen, Ausgaben, Rabatten oder Freigabeschritten abhängen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, während der Rechnungsstatus in Everhour sichtbar bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige schnelle Rechnung nennt Verkäufer und Käufer, zeigt eine Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, ein Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Fügen Sie eine Bestellung, einen Projektnamen oder eine Kontaktreferenz hinzu, wenn der Kunde diese Details zur Zahlungsfreigabe verwendet.
Eine schnelle Rechnung sollte Umsatzsteuer nur dann weglassen, wenn der Verkauf nicht steuerpflichtig ist, der Verkäufer nicht verpflichtet ist, sie einzuziehen, oder die Transaktion außerhalb der registrierten Umsatzsteuerpflichten des Verkäufers liegt. Die Regeln für Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten gelten auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, daher hängt der steuerpflichtige Status von Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart, Käuferstandort und der anwendbaren Jurisdiktion ab.
Eine schnelle Rechnungsvorlage erstellt eine Zahlungsaufforderung, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden oder abrechenbare Arbeit zur Abrechnung bereit ist. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt dem Käufer vor der Arbeit einen Preis. Verwenden Sie die richtige Bezeichnung, weil Kunden jedes Dokument unterschiedlich ablegen, freigeben und bezahlen.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen mehr Struktur als eine gewöhnliche Rechnung im privaten Sektor. FAR 32.905 listet ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten auf, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Der häufigste Fehler ist, eine Summe ohne genügend Details für die Freigabe zu senden. Fehlende Rechnungsnummern, unklare Positionen, vage Zahlungsbedingungen und eine Steuerzeile, die nicht zum Verkauf passt, zwingen den Kunden dazu, Fragen zu stellen. Eine schnelle Rechnung sollte die Prüfzeit verkürzen, nicht die Arbeit auf den Käufer verlagern.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge anhand von Projekt- oder Mitgliedersätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, wendet Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Verwenden Sie eine schnelle Vorlage für einmalige Abrechnungen. Für wiederkehrende Kundenarbeit verbindet Everhour erfasste Zeit, Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus, sodass Teams freigegebene Arbeit abrechnen, ohne Datensätze manuell neu aufzubauen.
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