Die Abrechnung von PR-Agenturen basiert auf Retainern, Kampagnen und durchlaufenden Kosten. Everhour hält abrechenbare Sätze mit Kundenarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer PR-Agentur sollte Kampagnen-, Projekt- oder Retainer-Arbeit in ein Dokument überführen, das der Kunde mit der unterzeichneten Vereinbarung abgleichen kann. Die Rechnung benötigt den Agenturnamen, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Engagement-Referenz, Leistungspositionen, erstattungsfähige Kosten, steuerliche Behandlung, falls anwendbar, und den fälligen Gesamtbetrag.
Für ein Retainer-Mandat zeigt die Rechnung üblicherweise eine monatliche Retainer-Position für Account Management, Media Relations, Content-Planung, Reporting oder Stakeholder-Engagement. Für eine Kampagne kann die Rechnung Arbeit nach Launch-Phase, Event-Support, Krisenreaktion oder Earned-Media-Outreach gruppieren. Das Ziel ist einfach: Der Kunde sieht die Arbeit, die Gebührenbasis und die Zahlungsfrist, ohne nach einer Abrechnungserklärung fragen zu müssen.
Die Abrechnung von PR-Agenturen beginnt mit dem kommerziellen Modell. Ein Retainer-Vertrag benötigt in der Regel eine wiederkehrende Gebühr, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und alle im Angebot genannten Mehrwertleistungen. Eine Projekt- oder Kampagnenrechnung benötigt in der Regel eine Scope-Referenz, einen Meilenstein, einen Datumsbereich und Deliverables, die mit dem genehmigten Briefing oder der Ausschreibung verknüpft sind.
Eine klare PR-Rechnung trennt Agenturhonorare von zusätzlichen Kosten. Media-Monitoring-Tools, Veranstaltungskosten, Produktionskosten für Influencer, Reisen, Druck und andere erstattungsfähige Ausgaben sollten als separate Durchlaufpositionen erscheinen, wenn der Vertrag sie als zusätzliche Kosten behandelt. Zahlungsbedingungen und Verzugsgebühren sind vertraglich definierte kommerzielle Bedingungen, daher sollte die Rechnung das vereinbarte Fälligkeitsdatum wiederholen, statt einen universellen PR-Agentur-Standard anzunehmen.
US-Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen, Ausgaben und Bruttoerlöse nachzuweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
PR-Dienstleistungen erfordern sorgfältige steuerliche Behandlung, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn Steuer anfällt, zeigen Sie die anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Sales-Tax-Details. Wenn sie nicht anfällt, vermeiden Sie es, eine erfundene 0-%-VAT- oder GST-Zeile darzustellen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Kampagnenrechnung, ein New-Business-Projekt oder eine einmalige Rechnung für erstattungsfähige Ausgaben aus. Es funktioniert gut, wenn Sätze, Scope, Zahlungsbedingungen und steuerliche Behandlung bereits feststehen und die Agentur nur ein professionelles Dokument benötigt, das sie an den Kunden senden kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Account Manager, Strategen, Texter und Führungskräfte Zeit über Kunden hinweg abrechnen. Everhour kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, mit Standardwerten pro Person, Überschreibungen pro Projekt und datierter Satzhistorie. Diese Struktur hält Agenturkosten, Kundenabrechnung und Rechnungssummen im Einklang, wenn sich Rollen, Scopes oder Sätze während eines Retainer-PR-Engagements ändern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer PR-Agentur sollte Agentur- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Engagement-Namen, Leistungspositionen, erstattungsfähige Kosten, Steuerdetails, falls anwendbar, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Retainer-Rechnungen sollten außerdem den Abrechnungszeitraum zeigen. Kampagnenrechnungen sollten das Projekt, die Phase oder den Meilenstein identifizieren, den der Kunde genehmigt hat.
Ja. Retainer-Gebühren und Kampagnenausgaben sollten auf separaten Zeilen erscheinen, wenn der Vertrag externe Kosten als zusätzlich behandelt. Dadurch bleibt die wiederkehrende Agenturvergütung von Durchlaufposten wie Monitoring-Tools, Eventkosten, Produktionsanbietern, Reisen oder Druck getrennt. Eine klare Trennung hilft dem Kunden außerdem, den Budgetverbrauch zu prüfen, ohne Agenturhonorare mit erstatteten Kosten zu verwechseln.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Eine PR-Agentur sollte Sales Tax nur anwenden, wenn die relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Regeln die Dienstleistung oder den zugehörigen Verkauf steuerpflichtig machen und die Agentur die erforderliche Erhebungspflicht hat.
Ja. Eine PR-Rechnung kann auf Reporting-Deliverables verweisen, wenn der Vertrag oder das Angebot sie enthält. PR-KPI-Kategorien umfassen häufig Outputs, Outcomes und Impact, mit kommerziellen und kommunikativen Kennzahlen, die zu Beginn vereinbart werden. Die Rechnung sollte vermeiden, KPI-Sprache in eine Garantie zu verwandeln, es sei denn, die Kundenvereinbarung nennt ein messbares Deliverable oder eine Zahlungsbedingung.
Der häufige Fehler ist, eine breite Position wie „PR services" abzurechnen, ohne sie dem genehmigten Engagement zuzuordnen. Ein Kundenprüfer benötigt den Kampagnennamen, den Retainer-Zeitraum, die Scope-Zeile, den Meilenstein oder die Kategorie erstattungsfähiger Kosten. Fehlende Referenzen zwingen den Kunden, die Rechnung manuell mit dem Angebot, Budget, der Bestellung oder dem Account-Plan zu vergleichen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass eine PR-Agentur Arbeitskosten und Rechnungswert separat verfolgen kann. Admins können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorie bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln. Benutzer wählen nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben aus, sehen eine Vorschau der Aufschlüsselung, gruppieren Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderer verfügbarer Struktur und exportieren Rechnungen zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Legen Sie Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätze in Everhour fest und übertragen Sie dann genehmigte PR-Zeit mit datierter Satzhistorie und kundenfertigen Rechnungssummen in die Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
