Everhour erfasst Beratungszeit und abrechenbare Arbeit, während Ihre Rechnung an jedem Kundenengagement-Modell ausgerichtet bleibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung eines Unternehmensberaters wandelt Beratungsarbeit in ein kundengerechtes Abrechnungsdokument um. Sie nennt den Berater und den Kunden, führt Rechnungsdatum und Rechnungsnummer auf, beschreibt das Engagement, gibt die Abrechnungsmethode an und nennt dem Kunden einen klaren fälligen Betrag. Die Rechnung sollte zum Angebot oder Leistungsumfang passen, insbesondere wenn das Engagement Projektgebühren, stundenbasierte Abrechnung, monatliche Retainer, wertbasierte Preisgestaltung oder Tagessätze verwendet.
Berater rechnen üblicherweise nach Projekt, Stunde, Retainer, Wert oder Tag ab. In einer Studie von Consulting Success aus dem Jahr 2023 mit fast 1.000 Beratern waren projektbasierte Sätze mit 30 % das häufigste Modell, gefolgt von Stundensätzen mit 29 %, monatlichen Retainern mit 16 %, wertbasierter Preisgestaltung mit 15 % und Tagessätzen mit 10 %. Ihre Rechnung sollte dieses Modell deutlich machen, bevor der Kunde zur Gesamtsumme gelangt.
Stundenbasierte Beraterrechnungen benötigen erfasste Zeit, den vereinbarten Stundensatz und eine Positionsbeschreibung, die mit der ausgeführten Arbeit verknüpft ist. Eine klare Zeile kann lauten: „Prüfung des operativen Workflows, 6,5 Stunden zu 175 $ pro Stunde." Festpreis- und Projektrechnungen benötigen in der Regel Meilensteinnamen, Liefergegenstände, Abschlussdaten und jede bereits gezahlte Anzahlung. Rechnungen mit Tagessatz benötigen die Beratungstermine und das vereinbarte Honorar pro Tag.
Retainer-Rechnungen sollten laufenden Zugang oder beratende Unterstützung von einem bestimmten Liefergegenstand unterscheiden. Wertbasierte Rechnungen sollten auf die genehmigte Angebotsoption verweisen, nicht auf eine versteckte Stundenkalkulation. Consulting Success beschreibt wertbasierte Angebote mit drei Preisoptionen und Honoraren, die im Verhältnis zum erwarteten Kundennutzen dargestellt werden, häufig mit dem Ziel einer Kundenrendite vom 3- bis 10-Fachen des Honorars. Die Rechnung sollte die Option widerspiegeln, die der Kunde akzeptiert hat.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Rechnungen im privaten Sektor folgen keiner vorgeschriebenen bundesweiten Form. Für gewöhnliche Geschäftsunterlagen unterstützen Rechnungen die Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Beratungsleistungen können je nach Bundesstaat unterschiedlich behandelt werden, daher sollte die Steuerzeile die anwendbare Jurisdiktion widerspiegeln.
Zahlungsbedingungen stammen aus der Engagement-Vereinbarung, dem Angebot oder der Rechnungsrichtlinie. Eine Bedingung wie 1 %/10 netto 30 bedeutet, dass der Kunde bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 1 % Skonto nehmen kann und der volle Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Verzugsgebühren benötigen einen angegebenen Auslöser und sollten zum Vertrag oder zu den Kundenbedingungen passen. Für Bundesverträge definieren FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung und verwenden im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen einzelnen Kunden, einen festen Projektmeilenstein oder eine einfache Retainer-Gebühr benötigen. Er funktioniert gut, wenn die Gesamtsumme bereits bekannt ist, die steuerliche Behandlung bereits entschieden wurde und die Rechnung nicht mit mehreren Beratern, Aufgaben oder nicht abrechenbarer Arbeit abgeglichen werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Beraterrechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit pro Kunde oder Projekt abhängen. Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze anwenden und Berichte erstellen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen. Diese Struktur hält Angebotsarbeit, Kundenausführung und Rechnungssummen an dieselbe Datenquelle gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Unternehmensberaters sollte den Geschäftsnamen und die Kontaktdaten des Beraters, den Kundennamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Zahlungsfälligkeitsdatum, die Engagement-Beschreibung, das Abrechnungsmodell, Positionen, Zwischensumme, Steuern, sofern anwendbar, Rabatte, bereits erhaltene Zahlungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Stundenbasierte Rechnungen benötigen außerdem Stunden und Sätze. Projektrechnungen benötigen Meilenstein- oder Liefergegenstandsdetails.
Berater sollten Festpreisprojekte nach dem vereinbarten Meilenstein, der Phase oder dem Liefergegenstand abrechnen. Die Position sollte den abgedeckten Umfang, das Abrechnungsereignis und das fällige Honorar benennen. Ein Strategieprojekt kann Zeilen wie „Markteintrittsbewertung, Phase 1" oder „Abschlusspräsentation des Betriebsmodells" verwenden. Die Rechnung sollte zum genehmigten Angebot passen, statt internen Aufwand aufzulisten, den der Kunde nicht stundenweise gekauft hat.
Das richtige Abrechnungsmodell ergibt sich aus der Engagement-Vereinbarung. Stundenbasierte Abrechnung passt zu offener Beratungsarbeit, Workshops und Implementierungsunterstützung, bei denen der Aufwand variiert. Projektabrechnung passt zu definierten Liefergegenständen mit klarem Umfang und Preis. Ein Berater sollte vermeiden, beide Modelle auf einer Rechnung zu mischen, es sei denn, der Vertrag trennt sie, etwa eine feste Diagnosephase plus stundenbasierte Follow-up-Unterstützung.
Rechnungen von Unternehmensberatern folgen in den Vereinigten Staaten keiner nationalen VAT- oder GST-Regel. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Vage Leistungszeilen verursachen häufige Zahlungsverzögerungen. Eine Zeile wie „Beratungsleistungen" zwingt den Kunden, die Rechnung mit E-Mails, Meetings oder einem Angebot abzugleichen. Stärkere Zeilen nennen das Engagement, die Phase, den Datumsbereich und die Abrechnungsgrundlage. Ein Kunde kann „Q2-Workshop zur Preisstrategie und Follow-up-Memo, Festpreis" schneller genehmigen als eine generische Servicegebühr.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Beratungszeit durch Projektabrechnungsstatus, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass interne Angebotsarbeit sichtbar bleibt, ohne dem Kunden berechnet zu werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Beratungsarbeit in Everhour und verwenden Sie dann Berichte, um Kundenausführung, Rechnungssummen und interne Kostentransparenz zu verbinden.
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