Everhour verwandelt Beratungszeit in Berichte und Abrechnungsdaten, sodass Kundenarbeit, Phasen und Budgets leichter zu prüfen bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Unternehmensberater erfasst Zeit in der Regel für vertragliche Projekte, nicht für eine wiederkehrende Schicht. Die praktische Aufzeichnung beginnt mit Kunde, Projekt, Aufgabe und Phase. Ein Strategieprojekt kann Sondierungsinterviews, Vor-Ort-Beobachtung, Analyse, Empfehlungen, Berichtserstellung und Nachverfolgung nach der Umsetzung umfassen. Jeder Eintrag sollte zeigen, wohin die Stunde gehört, weil vage Wochensummen Rechnungen schwerer zu begründen und Projektprüfungen weniger nützlich machen.
Selbstständige Berater rechnen Kunden oft stunden- oder projektbasiert ab. Stundenarbeit braucht Einträge, die direkt in Rechnungspositionen übernommen werden können. Festpreisarbeit braucht trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil der tatsächliche Aufwand zeigt, ob der zugesagte Umfang, Zeitplan und Kostenrahmen realistisch waren. Ein sauberes Timesheet lässt Sie Angebotsannahmen mit der Lieferung vergleichen, statt sich nach Ablauf der Frist auf Erinnerung zu verlassen.
Ein nützliches Beratungstimesheet spiegelt wider, wie das Engagement verkauft und gesteuert wird. Verwenden Sie separate Einträge für Kundentermine, Recherche, Analyse, Dokumentation, Empfehlungen und Follow-up. Ein Montagseintrag kann zum Beispiel lauten: Strategiereview mit dem Kunden, Analyse des Betriebsmodells, 2,5 Stunden, abrechenbar. Ein anderer Eintrag kann interne Vorbereitung als nicht abrechenbar erfassen, wenn Ihr Unternehmen kundenorientierte Lieferung von Administration trennt.
Beratungsteams brauchen außerdem Zusammenfassungen nach Person und Fachgebiet. Manche Managementanalyseprojekte laufen mit einem Berater und Kundenmanagern; andere nutzen ein Team mit Analysten, die sich auf Betrieb, Finanzen, Technologie oder Umsetzung konzentrieren. Einzelne Einträge helfen jedem Berater, seine Arbeit zu erklären. Teamberichte zeigen den Gesamtaufwand nach Phase, wo das Budget verbraucht wird und ob ein Arbeitsbereich mehr Zeit aufnimmt als geplant.
Der häufigste Fehler ist, nur eine Summe wie 37 Stunden für die Woche zu erfassen. Diese Zahl zeigt dem Kunden nicht, welche Projektphase die Zeit verbraucht hat, welches Deliverable vorangekommen ist oder welche Arbeit abrechenbar war. Eine bessere Aufzeichnung trennt die Vor-Ort-Interviews mit Stakeholdern am Dienstag von der internen Synthesearbeit am Freitag und versieht jeden Eintrag dann mit dem richtigen Kunden und Projekt.
US-Arbeitgeber, die Timesheets für Mitarbeiter verwenden, brauchen ebenfalls Disziplin bei der Aufzeichnung. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, aber Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Ein einmaliges Timesheet reicht für einen Solo-Berater aus, der nach einem kurzen Projekt eine kleine Rechnung abschließt. Es funktioniert, wenn die Kundenzahl niedrig ist, der Umfang einfach ist und Sie nur einen sauberen Wochenexport brauchen. Es bricht zusammen, wenn mehrere Berater phasenübergreifend arbeiten, Fristen knapp sind und der Kunde Budgettransparenz erwartet, bevor die Rechnung eintrifft.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Berichten, Genehmigungen, Budgets und Abrechnungsprüfung. Everhour passt zu wiederkehrender Beratungsarbeit, indem Zeiteinträge in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budget umgewandelt werden. Diese Berichtsebene hilft Partnern und Projektleitern, Auslastung, Marge und Stunden über Budget zu prüfen, bevor die Kundenabrechnung zur Aufräumaufgabe wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kunde, Projekt, Aufgabe, Phase, Datum, Person, Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen sind am wichtigsten. Diese Felder verbinden das Timesheet mit der Engagement-Struktur, die der Kunde genehmigt hat. Sie ermöglichen außerdem, Zeit nach Discovery, Analyse, Reporting, Umsetzung oder Follow-up zu gruppieren, wodurch Rechnungen und Projektprüfungen genug Detailtiefe erhalten, um Kundenfragen standzuhalten.
Berater sollten abrechenbare Kundenarbeit von interner Administration, Geschäftsentwicklung, Schulung und anderer nicht abrechenbarer Tätigkeit trennen. Abrechenbare Einträge unterstützen Rechnungen. Nicht abrechenbare Einträge zeigen Kapazitätsdruck und echte Projektkosten. Diese Trennung ist sowohl für Solo-Berater als auch für Unternehmen wichtig, weil Auslastung und Rentabilität vom Unterschied zwischen gearbeiteter Zeit und dem Kunden berechneter Zeit abhängen.
Projektbasierte Berater sollten trotzdem Timesheets nutzen, weil Festpreise Margenkontrolle brauchen. Ein Projekt über 12.000 $ kann in der Angebotsphase gesund aussehen und dünn werden, wenn Discovery, Überarbeitungen oder Follow-up mehr Stunden verbrauchen als erwartet. Zeitaufzeichnungen vergleichen den tatsächlichen Aufwand mit dem zugesagten Umfang, Zeitplan und Kostenrahmen, selbst wenn der Kunde nie eine Stundenrechnung sieht.
Zeitnotizen sollten das Deliverable oder die Arbeitsaktivität identifizieren, ohne das Timesheet in ein Tagebuch zu verwandeln. Eine nützliche Notiz lautet „Finanzverantwortliche für Prozesslandkarte interviewt" oder „Empfehlungen für Preismodell entworfen". Eine schwache Notiz lautet „Kundenarbeit". Klare Notizen reduzieren Rechnungsstreitigkeiten und helfen Projektleitern zu verstehen, welche Phase die Zeit verbraucht hat.
Beratungstimesheets können die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn Berater Mitarbeiter sind. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Freistellungsstatus, Bundesstaatsrecht, Verträge und Unternehmensrichtlinien können den Prüfprozess ändern, daher müssen Arbeitnehmer korrekt klassifiziert werden.
Everhour Reporting ermöglicht Beratungsteams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Projektleiter kann Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren, bevor die Abrechnung genehmigt wird.
Everhour kann Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Berater können Aufgabenarbeit im Projektsystem belassen, während die erfasste Zeit für Timesheets, Budgets, Berichte und Abrechnungsprüfung in Everhour fließt.
Erfassen Sie Kunden- und Projektzeit kontinuierlich und prüfen Sie dann Budget-, Margen- und Rechnungsdaten vor der Abrechnung. Everhour Reporting gibt Beratungsteams klarere Sichtbarkeit in profitable Arbeit.
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