Beratungsrechnungen brauchen klare Leistungsumfänge, Honorare und Bedingungen. Everhour macht aus Projektzeiten und Berichten sauberere Abrechnungsunterlagen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für ein Unternehmensberatungs-Engagement vorzubereiten, unabhängig davon, ob Sie nach Stunden, pro Projekt, über einen monatlichen Retainer, wertbasiert oder pro Tag abrechnen. Die fertige Rechnung sollte dem Kunden zeigen, wer die Arbeit erbracht hat, welches Engagement sie abdeckt, welches Honorarmodell gilt, wann die Zahlung fällig ist und aus welchen Positionen sich der Gesamtbetrag zusammensetzt.
Ein Unternehmensberater benötigt in der Regel mehr als eine generische Servicezeile. Eine klare Rechnung kann Discovery, Strategie-Workshops, Implementierungsunterstützung, Stakeholder-Interviews oder Beratungszeit nach Projektabschluss trennen. Bei Stundenarbeit sollte die Rechnung jede abgerechnete Zeile mit erfasster Zeit verbinden. Bei Festhonorar- oder wertbasierten Arbeiten sollte die Rechnung den vereinbarten Umfang und den Zahlungsmeilenstein widerspiegeln.
Berater stellen üblicherweise Rechnungen auf Basis von projektbasierten, stündlichen, monatlichen Retainer-, wertbasierten oder Tagessatzvereinbarungen. In der Studie von Consulting Success aus dem Jahr 2023 mit fast 1.000 Beratern waren projektbasierte Sätze mit 30 % das häufigste Modell, gefolgt von Stundensätzen mit 29 %, monatlichen Retainern mit 16 %, wertbasierter Preisgestaltung mit 15 % und Tagessätzen mit 10 %.
Jedes Modell verändert die Rechnungsstruktur. Eine Stundenrechnung kann „Markteintrittsanalyse, 12 Stunden zu 175 $ pro Stunde" ausweisen. Eine Projektrechnung kann „Phase-1-Strategieaudit, Festhonorar" ausweisen. Eine Retainer-Rechnung kann den abgedeckten Monat und die Zugangsbedingungen zeigen. Eine wertbasierte Rechnung sollte der Angebotsoption entsprechen, die der Kunde vor Beginn der Arbeit akzeptiert hat.
Rechnungen privater Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten nutzen kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen hauptsächlich der Dokumentation von Aufzeichnungen, Einnahmen, Ausgaben und dem Vertrag. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab.
Eine Beraterrechnung sollte die Zahlungsbedingungen klar angeben. Eine Bedingung wie 1%/10 netto 30 bedeutet, dass der Kunde 1 % Rabatt nehmen kann, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt, und dass andernfalls der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Verzugsgebühren erfordern angegebene Bedingungen. Auch die Zahlungsmethode ergibt sich aus Richtlinie oder Vertrag, da kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaats nichts anderes vorsieht.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einzelne Beratungsrechnung, einen neuen Kunden oder ein einfaches Festhonorarprojekt aus. Sie funktioniert, wenn der Umfang feststeht, der Satz klar ist und die Rechnung nicht aus einem größeren Projektdatensatz gespeist werden muss. Bewahren Sie Rechnungsnummer, unterzeichneten Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen und unterstützende Dokumente zusammen auf, um saubere Unterlagen zu führen.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Berater, Projekte, Retainer oder stundenbasierte Aufgaben in die Abrechnung einfließen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich, abrechenbarem Status, Kosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus gruppieren und anschließend Berichte für die Abrechnungsprüfung exportieren, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Unternehmensberater sollte den Namen des Beraters oder Unternehmens, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Engagement- oder Projektnamen, Positionen, Honorare, die anwendbare Sales-Tax-Behandlung, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Überweisungsdetails enthalten. Stundenbasierte Beratungsrechnungen benötigen außerdem Stunden und Sätze. Festhonorar-, Retainer-, wertbasierte und Tagesrechnungen sollten den vereinbarten Umfang oder Abrechnungszeitraum angeben.
Das Engagement-Modell bestimmt die Struktur. Stundenbasierte und Time-and-Materials-Beratungsrechnungen sollten Stunden, Sätze und eine klare Arbeitsbeschreibung ausweisen. Projekt-, Retainer- und wertbasierte Rechnungen können sich auf Ergebnisse, Phasen oder Zugangszeiträume konzentrieren. Ein Berater kann intern weiterhin Zeitaufzeichnungen führen, auch wenn die kundenorientierte Rechnung ein Festhonorar- oder Meilensteinformat verwendet.
Eine Beratungsrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-use-tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten auferlegt. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln für den Nexus des Beraters, die verkaufte Dienstleistung und den Verkaufsort folgen.
Wertbasierte Preisgestaltung verändert die Rechnung am stärksten, weil das Honorar auf erwarteten Kundenergebnissen basiert und nicht allein auf Zeit oder Ergebnissen. Consulting Success beschreibt wertbasierte Angebote so, dass sie üblicherweise drei Preisoptionen präsentieren, bevor die Rechnungsstellung beginnt. Die Rechnung sollte der akzeptierten Option entsprechen und das Honorar nicht nachträglich aus Stunden neu aufbauen.
Unklare Umfangsformulierungen verursachen die meisten vermeidbaren Streitigkeiten. Eine Zeile wie „Beratungsleistungen" gibt dem Kunden wenig zur Freigabe. Eine bessere Zeile nennt die Phase, das Ergebnis, den Datumsbereich oder den Beratungszeitraum. Stundenarbeit sollte die abgerechnete Zeit mit dem vereinbarten Satz verbinden, während Festhonorararbeit die Gebühr mit dem unterzeichneten Umfang oder Meilenstein verbinden sollte.
Everhour Reporting ermöglicht Beratungsteams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Team kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus prüfen, bevor es eine Kundenrechnung versendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Beratungszeit, prüfen Sie Berichtsspalten vor der Abrechnung und halten Sie Kundenrechnungen mit den Projektdaten verknüpft, die Everhour Reporting unterstützen.
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