Die Preisgestaltung für virtuelle Assistenten muss unbezahlte Verwaltungszeit, Steuern und Tools abdecken. Everhour hält Stundensätze an erfasste Arbeit gekoppelt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundensatzberechnung für virtuelle Assistenten beantwortet, welchen Satz Sie pro abrechenbarer Kundenstunde berechnen müssen, um Einkommen, Gemeinkosten, Ersatzleistungen für Benefits und Steuerrücklagen abzudecken. Das Ergebnis ist ein Auftragnehmer-Abrechnungssatz, kein Arbeitnehmerlohn. BLS meldete für Mai 2024 einen Medianlohn von 46.290 $ pro Jahr, etwa 22,25 $ pro bezahlter Stunde, für allgemeine Sekretäre und administrative Assistenten, den nächstliegenden breiten Arbeitnehmer-Vergleichswert für routinemäßige VA-Arbeit.
Dieser BLS-Vergleichswert schließt Selbstständige aus und umfasst daher keine unbezahlte Vertriebszeit, Software, Versicherungen, Ausrüstung, Homeoffice-Kosten oder Steuerrücklagen für Auftragnehmer. Upwork meldet für freiberufliche VAs in Nordamerika Durchschnittswerte von 18 $-35 $ pro Stunde, mit typischen Spannen von 12 $-20 $+ für administrative Arbeit oder Dateneingabe und 38 $-50 $+ für fortgeschrittene Executive-, Projektmanagement-, IT- oder Webmanagement-Unterstützung. Ihre Berechnung sollte erklären, wo Sie innerhalb oder oberhalb dieser Spannen liegen.
Verwenden Sie diese Formel für die Preisgestaltung von US-Selbstständigen: `(Zieleinkommen + Gemeinkosten + Benefit-Ersatz + Steuerrücklage) / abrechenbare Stunden`. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben wie Softwareabonnements, Ausrüstung, Versicherungen, Marketing, Werbung und Lizenzen. Ein im Homeoffice arbeitender VA kann die vereinfachte Homeoffice-Option des IRS von 5 $ pro Quadratfuß nutzen, begrenzt auf 300 Quadratfuß, wenn der Raum regelmäßig und ausschließlich geschäftlich genutzt wird und der Hauptgeschäftsort ist.
Zum Beispiel strebt ein VA ein Jahreseinkommen von 62.000 $ an, erwartet 9.600 $ für Software, Ausrüstung, Marketing und Homeoffice-Gemeinkosten, fügt 8.400 $ für selbst finanzierte Benefits hinzu und reserviert 15.000 $ für Federal Income Tax und Self-Employment Tax. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 95.000 $. Wenn nach Angeboten, Onboarding, Buchhaltung, Training und Verwaltung realistisch 1.250 Stunden abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Satz 76,00 $ pro abrechenbarer Stunde.
Virtuelle Assistenten verlieren Satzgenauigkeit, wenn sie Jahresumsatz durch einen Vollzeit-Arbeitnehmerzeitplan teilen. Ein Jahr mit 2.080 Stunden behandelt jede Stunde als kundenabrechenbar, was die Kapazität aufbläht und den Satz zu niedrig drückt. Die Leitlinien von Upwork zur Satzfestlegung verwenden eine Aufteilung von 60 % abrechenbar und 40 % nicht abrechenbar. Diese Annahme macht aus einem Vollzeit-Arbeitsjahr ungefähr 1.248 abrechenbare Stunden, bevor Sie Urlaub, Krankheit, schwache Monate oder Kundenabwanderung berücksichtigen.
Der Service-Mix verändert die Untergrenze des Satzes. Inbox-Management und Dateneingabe können näher an allgemeinen Verwaltungsspannen liegen. Executive-Assistant-Arbeit, Buchhaltungsunterstützung, Marketing Operations, Projektkoordination, IT-Support und Webmanagement benötigen höhere Preise, weil Skill-Obergrenze, Kundenrisiko und Vorbereitungszeit steigen. Projektpakete benötigen dennoch dieselbe Prüfung: Teilen Sie die feste Gebühr durch die tatsächlich erforderlichen Stunden, einschließlich Calls, Überarbeitungen und Übergabearbeit.
Eine einmalige Stundenberechnung reicht aus, wenn Sie einen neuen Service testen, ein Angebot für einen kleinen Kunden erstellen oder prüfen, ob ein Paketpreis die dafür benötigte Zeit abdeckt. Sie gibt Ihnen ein klares Minimum, bevor Sie verhandeln. Berechnen Sie nach größeren Änderungen neu, etwa neuen Softwarekosten, einem Wechsel von administrativer Unterstützung zu Executive-Unterstützung oder einer Kundenbasis, die mehr unbezahlte Koordination hinzufügt.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald sich mehrere Kunden, Sätze, Retainer und nicht abrechenbare Aufgaben überschneiden. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Diese Struktur hält VA-Preisgestaltung mit tatsächlich erfasster Arbeit verbunden, statt mit einem Tabellenkalkulationssatz, der nach der ersten Kundenänderung veraltet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie einen Arbeitnehmerlohn als Vergleichswert, nicht als fertigen Freelance-Satz. BLS meldete für den nächstliegenden allgemeinen administrativen Arbeitnehmer-Vergleichswert im Mai 2024 etwa 22,25 $ pro bezahlter Stunde, aber BLS-OEWS-Lohndaten schließen Selbstständige aus. Ein freiberuflicher VA-Satz muss Gemeinkosten, Benefit-Ersatz, Steuerrücklagen und unbezahlte Geschäftszeit hinzufügen, bevor durch abrechenbare Stunden geteilt wird.
VA-Gemeinkosten umfassen Geschäftskosten, die bezahlte Kundenarbeit unterstützen, etwa Planungstools, Bürosoftware, Projektmanagement-Abonnements, Buchhaltung, Zahlungsgebühren, Versicherungen, Ausrüstung, Marketing, Werbung und berufliche Weiterbildung. Ein Homeoffice kann ebenfalls zählen, wenn es die IRS-Anforderungen an regelmäßige, ausschließliche Nutzung und Hauptgeschäftsort erfüllt. Halten Sie Gemeinkosten von persönlichen Ausgaben getrennt, damit der Satz die Geschäftskosten nicht zu hoch ausweist.
Stundenpreise funktionieren gut für offene administrative Unterstützung, unvorhersehbare Inbox-Arbeit und Kunden, die häufig Prioritäten ändern. Paketpreise funktionieren besser für wiederholbare Deliverables, etwa monatliches Kalendermanagement, CRM-Bereinigung oder Newsletter-Planung. Ein Paket benötigt dennoch eine implizite Stundenprüfung: Teilen Sie die Gebühr durch die gesamten Lieferstunden, einschließlich Kunden-Calls, Überarbeitungen, Einrichtung und interner Verwaltung.
Verwenden Sie realistische abrechenbare Stunden, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Die Leitlinien von Upwork zur Satzfestlegung verwenden eine Aufteilung von 60 % abrechenbar und 40 % nicht abrechenbar, wodurch aus einem Arbeitsjahr mit 2.080 Stunden vor persönlicher Freizeit oder schwachen Phasen 1.248 abrechenbare Stunden werden. Reduzieren Sie diese Zahl, wenn Sie noch einen Kundenstamm aufbauen, viel Zeit für Angebote aufwenden oder eine neue Service Line lernen.
Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und berechnet Social Security- und Medicare-Steuern auf Schedule SE. Für die Estimated Tax 2026 wird der Netto-Self-Employment-Gewinn mit 92,35 % multipliziert und dann mit 12,4 % Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare belastet, mit Additional Medicare Tax oberhalb der Schwellenwerte nach Filing Status.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass ein VA oder eine Agentur interne Kosten getrennt vom Satz verfolgen kann, der jedem Kunden berechnet wird. Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Preisgestaltung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe halten Berichte ausgerichtet, wenn ein Kunde für administrative Unterstützung zahlt und ein anderer für spezialisierte Executive-Arbeit.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Nutzer können Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit generieren, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Legen Sie Sätze einmal fest, passen Sie sie nach Kunde oder Projekt an und halten Sie jede erfasste Stunde mit abrechenbarem Wert verbunden. Everhour gibt virtuellen Assistenten sauberere Abrechnung und Satzhistorie.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
