Die Preisgestaltung in der Ergotherapie beginnt mit abrechenbarer klinischer Zeit. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Sätze nach Projekt geordnet.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet, welchen Satz ein selbstständiger Ergotherapeut pro abrechenbarer Stunde berechnen muss, um Zieleinkommen, Praxisgemeinkosten, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen zu decken. Sie unterscheidet sich von einem Vergleich mit einem Angestelltenlohn, weil klinische Arbeit, Dokumentation, Fahrzeiten, Terminplanung, Fortbildung und Nachverfolgung mit Kostenträgern nicht alle zu abrechenbarer Zeit werden.
Der nächstliegende bundesweite Lohn-Benchmark ist BLS SOC 29-1122, Occupational Therapists. In den OEWS-Daten vom Mai 2025 hatten Ergotherapeuten einen Medianlohn von 48,24 $ pro Stunde. Dieser Benchmark umfasst Lohn- und Gehaltsempfänger, schließt selbstständige Praktiker aus und schließt Arbeitgeber-Benefits aus, daher dient er als Referenzpunkt und nicht als Abrechnungssatz für Kunden.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Für einen selbstständigen OT umfassen Gemeinkosten die Lizenzverlängerung, Haftpflichtversicherung, Kosten für fortlaufende Kompetenznachweise, Software, Materialien, Abrechnungsunterstützung und Geschäftsadministration. Alle 50 Bundesstaaten, DC, Puerto Rico und Guam verlangen eine OT-Lizenz, daher gehören Lizenzierungs- und Continuing-Competence-Kosten zu den beruflichen Gemeinkosten.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein OT möchte 100.000 $ Einkommen erzielen, plant 18.000 $ für Gemeinkosten ein, fügt 17.000 $ für selbst finanzierte Benefits hinzu und legt 25.000 $ für Rücklagen für Bundeseinkommensteuer und Self-Employment Tax zurück. Der erforderliche Jahresumsatz beträgt 160.000 $. Wenn der OT nach Dokumentation, Verwaltung, Stornierungen und nicht abrechenbarer Koordination 1.280 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der erforderliche Satz 125,00 $ pro abrechenbarer Stunde.
OT-Vergütung und Abrechnungslogik unterscheiden sich je nach Setting. Im Jahr 2024 waren die größten OT-Arbeitgeber Krankenhäuser, Praxen von Leistungserbringern und Bildungsdienstleistungen. Der höchste aufgeführte Median-Jahreslohn unter den großen OT-Branchen lag bei Pflegeeinrichtungen mit 103.210 $, gefolgt von Home Healthcare Services mit 103.010 $ und Krankenhäusern mit 100.770 $.
Diese Zahlen beschreiben weiterhin die Vergütung von Angestellten, nicht die Preisgestaltung von Selbstständigen. Ein schulbasierter Vertrag, ein Hausbesuch in der häuslichen Pflege und eine Sitzung in einer Klinik können unterschiedliche Fahrzeiten, Dokumentationslast, Materialkosten und Erstattungsreibung mit sich bringen. Der häufige Fehler besteht darin, einen Lohn für bezahlte Stunden als vollständigen Kundensatz zu behandeln. Ein stärkerer Vergleich beginnt mit dem BLS-Lohn, fügt dann die fehlenden Geschäftskosten hinzu und teilt durch realistische abrechenbare Stunden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Ausgangssatz für ein Angebot, eine Vertragsverlängerung oder einen schnellen Vergleich mit einem Angestelltenangebot benötigen. Halten Sie die Eingaben einfach: jährliches Einkommensziel, Gemeinkosten, Benefits-Ersatz, Steuerrücklage und erwartete abrechenbare Stunden. Berechnen Sie neu nach einer wesentlichen Änderung bei Kostenträgermix, Zeitplan, Lizenzkosten oder Dokumentationsaufwand.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Kunden, Projekte, Kostenträger oder Kliniker unterschiedliche Sätze verwenden. Everhour unterstützt Kosten- und abrechenbare Sätze separat, mit Standardwerten pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierten Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabensätzen. Diese Struktur hilft, die ursprüngliche Preisgestaltung hinter älteren Berichten zu bewahren, während neue OT-Verträge aktualisierte Sätze verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit BLS SOC 29-1122, Occupational Therapists. Der OEWS-Median vom Mai 2025 lag bei 48,24 $ pro Stunde, mit einem durchschnittlichen Jahreslohn von 101.280 $. Verwenden Sie ihn nur als Benchmark für Angestelltenlöhne. OEWS schließt selbstständige Praktiker aus und schließt Arbeitgeber-Benefits aus, daher muss ein selbstständiger OT-Satz Geschäftskosten, Benefits-Ersatz und Steuerrücklagen hinzufügen.
Der BLS-Median spiegelt den Brutto-Grundlohn für Lohn- und Gehaltsempfänger wider. Er schließt zusätzliche Arbeitgeber-Benefits, Überstundenvergütung, Schichtzuschläge, Studienkostenerstattungen und selbstständige Praktiker aus. Ein selbstständiger OT-Satz muss Lizenzkosten, Haftpflichtversicherung, Fortbildung, Materialien, unbezahlte Verwaltungszeit und bundesweite Self-Employment Tax bezahlen.
Zählen Sie Stunden, die ein Kunde, Kostenträger oder Vertrag Ihnen in Rechnung zu stellen erlaubt. Schließen Sie unbezahlte Dokumentation, Terminplanung, Aufnahmekoordination, Stornierungen ohne Zahlung, nicht abrechenbare Fahrzeiten, Nachverfolgung mit Kostenträgern, Marketing und allgemeine Verwaltung aus. BLS-Jahreslohnäquivalente verwenden 2.080 bezahlte Stunden, aber die Preisgestaltung für selbstständige OT-Arbeit sollte realistische abrechenbare Stunden verwenden.
Ja. Selbstständige OT-Arbeit läuft für einen Einzelunternehmer oder unabhängigen Auftragnehmer im Allgemeinen über Schedule C und Schedule SE. Für die geschätzte Steuer 2026 gilt die bundesweite Self-Employment Tax mit 15,3 % auf 92,35 % der Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, wobei Social Security auf die Lohnbasis von 184.500 $ begrenzt ist und Medicare unbegrenzt bleibt.
Ja, wenn das Setting Kosten, abrechenbare Zeit oder Erstattungsreibung verändert. Häusliche Pflege kann Fahrzeiten und Terminlücken hinzufügen. Schulverträge können Besprechungen und Dokumentation außerhalb der direkten Behandlungszeit umfassen. Klinikarbeit kann Kosten für Räume, Software und Supportpersonal mit sich bringen. Der Satz sollte die tatsächliche abrechenbare Stundenausbeute und die Gemeinkosten des Settings widerspiegeln.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardwerte pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und Arbeit nach Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Verfolgen Sie jeden OT-Vertrag mit der richtigen Satzstruktur, aktualisieren Sie Sätze nach Wirksamkeitsdatum und halten Sie vergangene Berichte intakt. Everhour hält die Abrechnungsmathematik konsistent, wenn sich Sätze ändern.
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