Everhour trennt abrechenbare IT-Arbeit von interner Zeit, sodass Rechnungen zu Projektsätzen, Aufgaben und Abrechnungsregeln des Kunden passen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für IT-Dienstleistungen wie Softwareentwicklung, System-Support, Implementierungsarbeiten, Managed Services oder technische Beratung zu erstellen. Die Rechnung sollte zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat, zu welchem Projekt oder Vertrag sie gehört, den Abrechnungszeitraum und die kommerziellen Bedingungen, denen der Kunde vor Beginn der Arbeit zugestimmt hat.
Bei stundenbasierter Arbeit stehen genehmigte Stunden und feste Sätze im Mittelpunkt der Rechnung. Bei Festpreis- oder Meilensteinarbeit stehen definierter Leistungsumfang, Liefergegenstände und Abnahmeereignisse im Mittelpunkt der Rechnung. Erstattungsfähige Ausgaben gehören in separate Zeilen mit unterstützenden Details, insbesondere für Reisen, Computernutzungsgebühren, Verbrauchsmaterialien, Nebenleistungen oder andere im Vertrag erlaubte Kosten.
Eine Time-and-Materials-Rechnung verwendet üblicherweise direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen sowie tatsächliche Materialien oder erstattungsfähige Kosten, die der Vertrag erlaubt. Eine Labor-Hour-Rechnung ist enger gefasst, weil sie genehmigte Arbeitsstunden zu festen Sätzen ohne Materialkosten berechnet. Jede Zeile sollte Dienstleistung, Rolle oder Arbeitskategorie, Projekt, Zeitraum, Satzgrundlage und Betrag ausweisen.
Eine IT-Festpreisrechnung benötigt einen definierten Umfang, weil der Preis nicht anhand der tatsächlichen Kostenerfahrung angepasst wird. Eine Meilenstein- oder leistungsbasierte Rechnung sollte den fälligen Betrag an ein objektives Ereignis, ein messbares Ergebnis oder einen abgenommenen Liefergegenstand knüpfen. Der Kunde sollte den Abrechnungsauslöser klar erkennen, etwa den Abschluss einer Migrationsphase, die Abnahme eines Deployments oder die Lieferung vereinbarter Support-Arbeit.
Der häufige Fehler besteht darin, eine ausgefeilte Rechnung mit schwachen Belegen zu senden. Stundenbasierte IT-Rechnungen benötigen tägliche Zeitnachweise oder andere genehmigte Nachweise, die direkte Arbeitsstunden stützen. Eine Zeile mit „Entwicklungsarbeit" überlässt es dem Kunden, die Belastung nachzuvollziehen. Eine stärkere Zeile nennt Projekt, Zeitraum, Aufgabentyp, Arbeitskategorie, genehmigte Stunden und Satz.
Überstunden benötigen dieselbe Vertragsdisziplin. Bei Time-and-Materials- oder Labor-Hour-IT-Arbeit ändern sich Stundensätze im Allgemeinen nicht für Überstunden, es sei denn, der Vertragsplan enthält Überstundensätze oder die Überstunden wurden gemäß Vertrag genehmigt und verhandelt. Auch der Zahlungszeitpunkt ergibt sich aus der Vereinbarung. Net 30 bedeutet, dass der volle Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige IT-Rechnung aus, wenn der Umfang einfach ist, die Zeitnachweise bereits genehmigt sind und der Kunde nur ein sauberes Dokument benötigt. Es funktioniert für eine einzelne Festpreisrechnung, einen kleinen Support-Auftrag oder eine Auftragnehmerrechnung, bei der die Positionen bereits final sind.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit zur Rechnungsquelle wird. IT-Teams benötigen Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen. Everhour hält diese Struktur verbunden, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für IT-Dienstleistungen sollte Verkäufer- und Kundendetails, Rechnungsdatum und -nummer, Projekt- oder Vertragsreferenz, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsangaben, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, erstattungsfähige Ausgaben, Steuern, sofern anwendbar, und den fälligen Betrag zeigen. Stundenbasierte Arbeit benötigt außerdem unterstützende Zeitnachweise, die zum abgerechneten Zeitraum passen.
Verwenden Sie Stundenpositionen, wenn der Vertrag Time-and-Materials oder Labor-Hour ist, weil der Rechnungsbetrag von genehmigten Stunden und festen Sätzen abhängt. Verwenden Sie Meilensteine, wenn der Vertrag Zahlungen an definierte Ereignisse, abgenommene Liefergegenstände oder messbare Ergebnisse knüpft. Das Rechnungsformat sollte den unterschriebenen Abrechnungsbedingungen folgen, nicht der internen Arbeitsstruktur des Teams.
Die Sales-Tax-Behandlung für IT-Dienstleistungen hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Art der Dienstleistung, Nexus und dem Ort ab, an dem der Verkauf erfolgt. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Überstunden ändern den abgerechneten Satz für Time-and-Materials- oder Labor-Hour-IT-Arbeit nicht automatisch. Die Rechnung sollte den Vertragsplan verwenden, es sei denn, dort sind Überstundensätze enthalten oder die Überstunden wurden gemäß Vertrag genehmigt und verhandelt. Bewahren Sie den genehmigten Überstundennachweis mit den Rechnungsbelegen auf.
Erstattungsfähige Ausgaben sollten getrennt von Arbeit erscheinen und zu den im Vertrag erlaubten Kategorien passen. Die Abrechnung von IT-Dienstleistungen kann direkte Materialien, Nebenleistungen, Reisen, Computernutzungsgebühren, Verbrauchsmaterialien und zurechenbare indirekte Kosten umfassen, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Hängen Sie Belege an oder bewahren Sie sie auf, damit der Kunde die Durchlaufbelastung prüfen kann.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen, wenn die Projektzeit einer Person nicht abgerechnet werden soll. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Der Rechnungsbetrag verwendet abrechenbare Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätze und abrechenbare Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann enthaltene Zeit als fakturiert, damit sie nicht erneut abgerechnet wird.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, nicht abrechenbare Aufgaben, benutzerdefinierte Sätze und abrechenbare Beträge in Everhour, bevor Sie die Kundenrechnung erstellen, damit die IT-Abrechnung an echte Projektarbeit gebunden bleibt.
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