Die Abrechnung von Pflegefachkräften ändert sich je nach Einsatzumfeld. Everhour verwandelt Zeit- und Projektdaten in Berichte für sauberere Rechnungsstellung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Rechnung für Pflegefachkräfte, um privaten Kunden, Agenturen, Anwälten, Kliniken oder anderen Organisationen professionelle Pflegeleistungen in Rechnung zu stellen. Die Rechnung sollte die Pflegefachkraft oder das Unternehmen, den Kunden, Leistungsdaten, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Positionen ausweisen, die zur geleisteten Arbeit passen. Bei klinischen Leistungen sollten diese Positionen innerhalb der bundesstaatlich geregelten Lizenz und des Tätigkeitsumfangs der Pflegefachkraft bleiben.
Das Abrechnungsformat ändert sich mit dem Auftrag. Eine Home-Health-Pflegefachkraft führt üblicherweise Besuchsdaten, Leistungsart, Zeiteinheiten und alle voraussichtlich nicht gedeckten Patientenzahlungspositionen auf. Eine Legal Nurse Consultant berechnet üblicherweise Aktenprüfung, Chronologieerstellung, Fallanalyse, Vorbereitung auf Zeugenaussagen oder Unterstützung bei Aussagen. Ein Nurse Expert Witness benötigt oft separate Stundensätze für Vorbereitung, Aussage und Zeugenaussage vor Gericht.
Klinische Pflegeabrechnungen benötigen genügend Details, damit der Zahler den Besuch, die Leistung und die Genehmigung erkennen kann. Medicare-Home-Health-Ansprüche verwenden 15-Minuten-Besuchseinheiten für Disziplinen einschließlich Skilled-Nursing-Revenue-Code 055x, wobei die Zeit auf die nächsten 15 Minuten gerundet wird. CMS kennzeichnet Skilled-Nursing-Positionen mit Codes einschließlich G0299, G0300 und G0493 bis G0496 für RN- und LPN-Leistungen, Beobachtung, Beurteilung sowie Patienten- oder Familienaufklärung.
Beratungs- und Expertenrechnungen benötigen eine andere Struktur. Eine Rechnung einer Legal Nurse Consultant kann Analyse, Prüfung medizinischer Unterlagen, Chronologieentwurf, Literaturprüfung, Besprechungszeit, Reise und erstattungsfähige Ausgaben trennen. SEAK-Umfragedaten berichten durchschnittliche Stundensätze für Expert Witnesses von 254 $ für Aktenprüfung und Vorbereitung, 353 $ für Aussagen und 385 $ für Zeugenaussagen vor Gericht über alle Experten hinweg, sodass schriftliche Satzkategorien helfen, Abrechnungsstreitigkeiten zu vermeiden.
Eine Rechnung für Pflegefachkräfte sollte eine klinische Leistung niemals breiter erscheinen lassen als die lizenzierte Befugnis der Pflegefachkraft. Die US-Pflegelizenzierung und Nurse Practice Acts sind bundesstaatlich geregelt und unterscheiden sich je nach Rechtsraum, daher sollte die Leistungsbeschreibung zur Rolle, Qualifikationsstufe und zum Auftrag der Pflegefachkraft passen. Für Medicare Home Health ist gedeckte Pflege auf medizinisch notwendige Teilzeit- oder intermittierende Skilled Nursing beschränkt, etwa Wundversorgung, Aufklärung, IV- oder Ernährungstherapie, Injektionen oder Überwachung eines instabilen Gesundheitszustands.
Sales Tax benötigt eine separate Prüfung auf Bundesstaatsebene. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Leistung steuerpflichtig ist, ob der Verkäufer Nexus hat und wo die Steuer erhoben wird. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einzelnen Private-Duty-Besuch, eine einmalige Beratungsprüfung oder einen kleinen Auftrag mit Festhonorar aus, bei dem der Kunde die Arbeit bereits genehmigt hat. Sie sollte Ihnen ein sauberes PDF oder einen herunterladbaren Datensatz mit Leistungsdaten, Bedingungen, Positionen, Ausgaben, steuerlicher Behandlung und Zahlungsanweisungen geben. Für Expert-Witness-Arbeit gehören schriftliche Retainer, Ausgabenrichtlinien und Verzugszinskonditionen in die Vereinbarung, bevor sie auf einer Rechnung erscheinen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Pflegefachkräfte mehreren Kunden, Angelegenheiten, Besuchen oder Projekten Rechnungen stellen. Erfasste Zeit sollte Berichte nach Kunde, Datum, Aufgabe und abrechenbarem Status speisen, bevor eine Rechnung ausgestellt wird. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstunden-Transparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Pflegefachkräfte sollte den Namen der Pflegefachkraft oder des Unternehmens, den Kundennamen, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungsdaten, Leistungsbeschreibungen, Menge oder Zeiteinheiten, Satz, Betrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Klinische Leistungen sollten Beschreibungen enthalten, die zur bundesstaatlich geregelten Lizenz und zum Tätigkeitsumfang der Pflegefachkraft passen. Beratungsrechnungen sollten Arbeitskategorien wie Prüfung, Analyse, Meetings, Zeugenaussage, Reise und Ausgaben trennen.
Medicare-Home-Health-Ansprüche melden Besuchsleistungseinheiten in 15-Minuten-Schritten für Disziplinen einschließlich Skilled-Nursing-Revenue-Code 055x, wobei die Zeit auf die nächsten 15 Minuten gerundet wird. Private-Pay- oder Vertragsrechnungen können eine andere Abrechnungseinheit verwenden, wenn die Vereinbarung dies vorsieht. Die Rechnung sollte zum Zahlervertrag, zur Genehmigung oder zur Pflegevereinbarung passen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Leistungen hängt vom Rechtsraum, der Leistungsart, dem Nexus und dem Verkaufsort ab. Eine Pflegefachkraft, die steuerpflichtige Artikel oder steuerpflichtige Leistungen verkauft, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, wo dies erforderlich ist.
Voraussichtlich nicht gedeckte Home-Health-Leistungen sollten vor der Abrechnung klar sein. Eine Home-Health-Agentur muss den Patienten mündlich und schriftlich informieren, wenn Medicare voraussichtlich einen Artikel oder eine Leistung nicht abdeckt, und muss vor der Erbringung voraussichtlich nicht gedeckter Leistungen oder Materialien ein Advance Beneficiary Notice of Noncoverage ausstellen. Die Rechnung sollte gedeckte, nicht gedeckte und vom Patienten zu zahlende Positionen trennen.
Legal Nurse Consultants und Nurse Expert Witnesses verwenden üblicherweise Voraus-Retainer in schriftlichen Honorarvereinbarungen. SEAK berichtet, dass 73 % der Expert Witnesses irgendeinen Voraus-Retainer erhalten, mit einem Median-Retainer von 1.500 $. Unter Expert Witnesses mit schriftlichen Honorarvereinbarungen enthalten 78 % Richtlinien für Auslagen und 55 % Zinsen für überfällige Konten.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein von Pflegefachkräften geführtes Dienstleistungsunternehmen kann abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Aufgabe, Kommentare, Rechnungsstatus, Arbeitskosten und Profitabilität prüfen, bevor Rechnungen erstellt oder genehmigt werden.
Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, aufgabenbezogene Nicht-abrechenbar-Steuerungen, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass interne Prüfungs- oder Schulungszeit nicht in Kundengesamtrechnungen einfließt.
Wandeln Sie Pflegezeit in Berichte nach Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status um, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour gibt von Pflegefachkräften geführten Teams klarere Abrechnungsunterstützung mit anpassbarem Reporting.
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