Die Vergütung von Pflegekräften variiert je nach Einsatzbereich, Schicht und Vertragsstruktur. Everhour hält die Satzplanung an Budgets gebunden.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welchen Satz eine Pflegekraft, eine selbstständige Pflegekraft oder eine Pflegeberaterin bzw. ein Pflegeberater pro abrechenbarer Stunde berechnen muss, um Vergütung, Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen zu decken. Für einen Vergleich mit einer RN im Lohn- und Gehaltsverhältnis ist BLS Registered Nurses, SOC 29-1141, der Basis-Benchmark. BLS meldete für 2024 eine Medianvergütung von 45,00 $ pro Stunde bzw. 93.600 $ pro Jahr für registered nurses.
Dieser Benchmark ist kein vollständiger Vertragssatz. BLS-OEWS-Lohnschätzungen erfassen Arbeitnehmer im Lohn- und Gehaltsverhältnis, schließen Selbstständige aus und schließen Überstundenvergütung und Schichtzulagen aus. Ein Contractor-Satz für Pflegekräfte benötigt separate Eingaben für Lizenzkosten, Haftpflichtdeckung, Fortbildung, unbezahlte Verwaltungszeit, selbst finanzierte Benefits und die bundesweite Selbstständigensteuer. Reisestipendien und Schichtzuschläge müssen ebenfalls separat behandelt werden, weil sie das effektive Nettoergebnis verändern.
Verwenden Sie diese Formel für einen US-Contractor-Satz für Pflegekräfte: `(target income + business expenses + benefits substitute + tax gross-up) / billable hours`. Der Zähler erfasst das Geld, das die Arbeit finanzieren muss. Der Nenner verwendet Stunden, die tatsächlich abgerechnet werden können, ausgenommen unbezahlte Planungslücken, Dokumentation außerhalb abrechenbarer Arbeit, Credentialing-Zeit, Marketing, Onboarding und Ausfallzeiten zwischen Einsätzen.
Beispiel: Eine Vertrags-RN strebt 100.000 $ persönliche Vergütung an, erwartet 9.000 $ Geschäftsausgaben, benötigt 18.000 $ für selbst finanzierte Benefits und legt 20.000 $ für Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer zurück. Bei 1.500 abrechenbaren Stunden beträgt der erforderliche Satz 98,00 $ pro Stunde. Die Rechnung lautet 100.000 $ + 9.000 $ + 18.000 $ + 20.000 $ = 147.000 $, dann 147.000 $ / 1.500 = 98,00 $.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte im Gesundheitswesen erhalten nach Bundesregeln Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regular rate, und der regular rate umfasst Vergütungsbestandteile wie Schichtzulagen und viele Boni. Das ist relevant, wenn eine Pflegekraft ein Angestelltenangebot mit einem Contractor-Satz vergleicht. Ein Basislohn von 45,00 $ mit einer Nachtschichtzulage ergibt eine andere Überstundenbasis als 45,00 $ allein.
Krankenhäuser und Einrichtungen der stationären Pflege dürfen ein festes 14-Tage-Überstundensystem nach 8-and-80 nur mit vorheriger Vereinbarung verwenden. In diesem System fallen Überstunden nach 8 Stunden an einem Tag und nach 80 Stunden im 14-Tage-Zeitraum an. Reiseeinsätze benötigen ebenfalls separate Eingaben. IRS Pub. 463 verweist für bundesweite Tagessätze auf GSA-Ortssätze, und der Standard-CONUS-Tagessatz 2025 betrug 178 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein neues Vertragsangebot prüfen, einen Per-diem-Einsatz vergleichen oder den Stundenwert eines Beratungspakets zurückrechnen. Das Ergebnis gibt Ihnen eine Untergrenze. Es pflegt keine Credentialing-Kosten, Satzänderungen, Ziele für abrechenbare Stunden, Kundenbudgets oder genehmigten Arbeitsnachweise über mehrere Einsatzmonate hinweg.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Kunden, Einrichtungen oder Projekte Ihre Zeit teilen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgetschutz. So kann eine Pflegeberaterin bzw. ein Pflegeberater oder ein Healthcare-Operations-Contractor verfolgen, ob abrechenbare Arbeit innerhalb des geplanten Satzes bleibt, statt nach jeder Planänderung dieselbe Satzprüfung neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie BLS Registered Nurses, SOC 29-1141, als allgemeinen RN-Lohnanker. BLS meldete für 2024 eine Medianvergütung von 45,00 $ pro Stunde und 93.600 $ pro Jahr. Anästhesiepflegekräfte, Hebammen und Pflegekräfte in erweiterter Praxis sind separate Advanced-Practice-Berufe, daher sollten ihre Lohndaten nicht in einen Basisvergleich für registered nurses eingemischt werden.
Ein Vertragssatz für Pflegekräfte deckt Kosten ab, die ein Lohn-Benchmark auslässt. BLS-OEWS-Lohnschätzungen erfassen Arbeitnehmer im Lohn- und Gehaltsverhältnis, schließen Selbstständige aus und schließen Überstundenvergütung und Schichtzulagen aus. Ein Contractor finanziert außerdem Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits, Steuerrücklagen, unbezahlte Verwaltungszeit und nicht abrechenbare Lücken zwischen Einsätzen.
Beziehen Sie Schichtzulagen ein, wenn Sie Überstundenvergütung oder effektive Stundenvergütung auf Angestelltenseite vergleichen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte im Gesundheitswesen werden Überstunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes berechnet, und der regular rate umfasst Vergütungsbestandteile wie Schichtzulagen und viele Boni. Wenn sie ausgeschlossen werden, wird der Vergleich auf Angestelltenseite zu niedrig angesetzt.
Das 8-and-80-Überstundensystem gilt nur, wenn ein Krankenhaus oder eine Einrichtung der stationären Pflege ein festes 14-Tage-System mit vorheriger Vereinbarung verwendet. Es verlangt Überstundenvergütung zum 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden über 8 an einem Tag und über 80 im 14-Tage-Zeitraum. Ein standardmäßiger wöchentlicher Überstundenvergleich sollte nicht davon ausgehen, dass dieses System automatisch gilt.
Eine selbstständige Pflegekraft oder Pflegeberaterin bzw. ein Pflegeberater weist geschäftlichen Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C aus und verwendet Schedule SE, um Social Security- und Medicare-Steuern auf self-employment income zu berechnen. Für 2026 gilt self-employment tax mit 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Selbstständigkeitseinkünfte, wobei der Social-Security-Anteil durch die Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $ begrenzt ist.
Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen und Budgetschutz. Eine Pflegeberaterin bzw. ein Pflegeberater kann ein Budget für ein Einrichtungsprojekt oder ein Beratungsmandat festlegen und dann die erfasste Zeit gegen das geplante finanzielle Limit überwachen, während die Arbeit anfällt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Legen Sie den Zielsatz einmal fest und verfolgen Sie dann abrechenbare Arbeit gegen Zeit- und Geldbudgets. Everhour hält Budgets für Pflegeberatung sichtbar, während Stunden erfasst werden, und schützt die Marge bei jedem Auftrag.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
