Everhour unterstützt budgetbewusste Zeiterfassung, während Pflegeteams präzise Schicht-, Überstunden- und Datenschutzkontrollen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Pflegeteams erfassen Zeit, um Abdeckung, bezahlte Stunden, Überstundenrisiken und Arbeitseinsatz über Krankenhausstationen, ambulante Kliniken, stationäre Pflege, häusliche Pflege und Gemeindestandorte hinweg zu bestätigen. Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen arbeiten mit Rund-um-die-Uhr-Schichten, daher muss ein nützlicher Nachweis Nächte, Wochenenden, Feiertage, Bereitschaftszeit, Essenspausen und Übergaben abbilden. Praxis- und Schulpflegekräfte haben oft stabilere Muster innerhalb der Geschäftszeiten, aber ihre Nachweise benötigen dennoch tägliche und wöchentliche Summen.
Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Schichtbericht: Pflegekraft, Datum, Rolle, Standort oder Station, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Arbeitsstunden und jede genehmigte Ausnahme. Für eine Pflegekraft in der häuslichen Pflege kann derselbe Bericht Besuchsblöcke nach Patientenwohnung oder Gemeindestandort trennen. Halten Sie den Zeitnachweis auf den Arbeitsplan und den Payroll-Zweck fokussiert; klinische Befunde gehören in die klinische Akte.
Für erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen FLSA-Nachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen, zusammen mit Vergütungsgrundlage, regulärem Stundensatz, Verdienst zum regulären Satz, Überstundenverdienst und zugehörigen Payroll-Feldern. Die Bundesregel schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor. Ein vollständiges, genaues System kann eine digitale Stempeluhr, eine App oder ein anderer verlässlicher Nachweis sein, der die erforderlichen Informationen aufbewahrt.
Ein praktischer Pflegeeintrag trennt den Dienstplan von der bezahlbaren Zeit. Beispiel: RN, medizinisch-chirurgische Station, 5. März 2026, 19:00 bis 7:30 Uhr, 30-minütige unbezahlte Essenspause, 12 Arbeitsstunden, Nachtschicht, von der leitenden Pflegekraft genehmigt. Fügen Sie Bereitschaftseinsatz, verpasste Essenspause oder Einsatz auf einer anderen Station nur hinzu, wenn der Payroll- oder Personalplanungs-Workflow diese Ausnahme benötigt.
Pflegepläne erzeugen Sonderfälle, die generische Timesheets schlecht handhaben. Eine Schicht kann an einem Kalendertag beginnen und am nächsten enden, aber FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte werden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher muss das System jede Arbeitsstunde der richtigen Arbeitswoche zuordnen.
Arbeit am Wochenende, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen führt nach dem FLSA nicht automatisch zu bundesrechtlichem Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel, ein anderes Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann eine Zuschlagsbehandlung verlangen. Halten Sie Notizen datenschutzbewusst. Wenn Zeitnachweise im Gesundheitswesen geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, verlangt der HIPAA-Standard des Mindestnotwendigen im Allgemeinen, dass erfasste Einrichtungen PHI auf das für den vorgesehenen Zweck erforderliche Minimum beschränken, mit Ausnahmen für Behandlungszwecke.
Ein Einzeltool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine Schichtkorrektur oder eine einfache Zusammenfassung eines Außentermins für eine Person benötigen. Es versagt als System of Record, wenn Manager genehmigte Timesheets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Transparenz zum Arbeitseinsatz auf Stationsebene oder Exporte für Payroll und Finance benötigen. Bundesregeln verlangen Payroll-Nachweise für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, für mindestens zwei Jahre.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn Pflegezeit in stundenbasierte oder geldbasierte Projektbudgets einfließen muss. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, unterstützt wiederkehrende Zeiträume, sendet Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und kann ein Budget schützen, indem Timer gestoppt und zusätzliche Zeiterfassung verhindert werden, nachdem das Budget überschritten wurde. Diese Struktur hält Schichtdaten nutzbar, nachdem die Woche geschlossen ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Zeitnachweis für Pflegekräfte sollte die Arbeitskraft, Rolle, Datum, Arbeitsstandort oder Station, Start- und Endzeiten, unbezahlte Pausen, Arbeitsstunden und Genehmigungsstatus identifizieren. Für erfasstes nicht befreites Personal benötigen FLSA-Nachweise außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden sowie Vergütungsgrundlage, regulären Stundensatz, Verdienst zum regulären Satz, Überstundenverdienst und zugehörige Payroll-Felder.
Teilen Sie eine Nachtschicht an der festen Arbeitswochengrenze des Arbeitgebers und ordnen Sie dann jede Arbeitsstunde der richtigen Arbeitswoche zu. Der FLSA definiert eine Arbeitswoche als einen festen, regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. FLSA-Überstunden erfasster nicht befreiter Beschäftigter können nicht berechnet werden, indem eine lange Arbeitswoche mit einer anderen kürzeren Arbeitswoche gemittelt wird.
Eine Krankenhaus-Schicht am Wochenende erfordert nach dem FLSA nicht automatisch bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte verlangt die bundesrechtliche Basis Überstunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden. Ein Landesgesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Tarifvertrag oder ein Vertrag kann Wochenend-, Feiertags- oder Ruhetagszuschläge hinzufügen.
Halten Sie Patientenkennungen aus Zeitnotizen heraus, es sei denn, der Workflow erfordert sie und die Nutzung ist zulässig. Wenn Zeitnachweise im Gesundheitswesen geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, verlangt der HIPAA-Standard des Mindestnotwendigen im Allgemeinen, dass erfasste Einrichtungen Nutzungen, Offenlegungen und Anfragen nach PHI auf das für den vorgesehenen Zweck erforderliche Minimum beschränken, mit Ausnahmen für Behandlungszwecke. Verwenden Sie stattdessen Standort, Station, Besuchstyp oder genehmigte Fallcodes.
Nein. DOL-Leitlinien besagen, dass Registered Nurses auf Stundenlohnbasis Überstunden erhalten sollten, während salaried Registered Nurses für die Learned Professional Exemption infrage kommen können, wenn sie mindestens 684 $ pro Woche bezahlt werden und die Anforderungen der Befreiung erfüllen. Licensed Practical Nurses erfüllen diese Befreiung im Allgemeinen nicht. Erfasste nicht befreite Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Managern, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Projekte festzulegen, wiederkehrende Zeiträume auszuwählen und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten zu erhalten, während Pflegezeit erfasst wird. Budgetschutz kann Timer automatisch stoppen und zusätzliche Zeiterfassung blockieren, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglicht Managern dann, eingereichte Zeit vor der Payroll- oder Billing-Prüfung zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, wodurch die Genehmigungsspur erhalten bleibt.
Verfolgen Sie Pflegezeit anhand stundenbasierter oder geldbasierter Budgets, legen Sie wiederkehrende Zeiträume fest und erhalten Sie Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, während Arbeit erfasst wird. Everhour Project Budgeting verwandelt Schichtstunden in Budgettransparenz.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
