Rechnungs-App für Pflegekräfte

Die Abrechnung für Pflegekräfte variiert je nach Umfeld, von Hausbesuchen in der häuslichen Krankenpflege bis zur Rechtsberatung. Everhour hält Sätze und Zeit übersichtlich.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Grundlagen der Rechnungsstellung für Pflegekräfte

Rechnungen für Pflegetätigkeiten erstellen

Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine saubere Rechnung für Pflegeleistungen, Legal Nurse Consulting, fachliche Prüfung, private Pflege oder Unterstützung in der häuslichen Krankenpflege benötigen. Die Rechnung sollte zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat, wer die Rechnung erhält, die Leistungsdaten, die Art der Pflegeleistung und den fälligen Betrag. Eine vage Zeile wie „Pflegeleistungen" verlangsamt die Prüfung, weil der Kunde, die Agentur, der Anwalt oder der Kostenträger sie nicht der erbrachten Arbeit zuordnen kann.

Rechnungen für Pflegekräfte unterscheiden sich je nach Umfeld. Eine Rechnung für häusliche Krankenpflege konzentriert sich üblicherweise auf Besuchsdaten, Serviceeinheiten, Pflegeplanverweise und Qualifikationsniveau. Eine Rechnung für Legal Nurse Consulting listet üblicherweise Aktenprüfung, Chronologiearbeit, Vorbereitung auf Vernehmungen, Aussagezeit, Nutzung von Vorschüssen, Auslagen und Bedingungen für verspätete Zahlungen auf. Das richtige Format beginnt mit der Abrechnungsbeziehung und ergänzt dann die Details, die der Kostenträger erwartet.

Erforderliche Rechnungsdetails aufnehmen

Eine praktische Rechnung für Pflegekräfte enthält den Namen der Pflegekraft oder des Unternehmens, die Rechnungsadresse, Angaben zum Kunden oder Kostenträger, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdaten, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, gegebenenfalls Steuern, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Gesetz zum Rechnungsformat und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime, daher bestimmen Verträge, Kostenträgerregeln und bundesstaatliche Anforderungen die Details.

Klinische Pflegepositionen sollten innerhalb der bundesstaatlich geregelten Lizenz und des Tätigkeitsbereichs der Pflegekraft bleiben. Für häusliche Krankenpflege verwenden Medicare-Abrechnungskonventionen 15-minütige Serviceeinheiten pro Besuch für Disziplinen einschließlich Skilled Nursing Revenue Code 055x, wobei die Zeit auf die nächsten 15 Minuten gerundet wird. Positionen für qualifizierte Pflege können direkte RN-Leistungen, direkte LPN-Leistungen, Beobachtung und Beurteilung sowie Schulung und Aufklärung von Patienten oder Familien umfassen.

Rechnung an das Umfeld anpassen

Eine Rechnung für häusliche Krankenpflege braucht klinische Klarheit. Von Medicare abgedeckte Pflege in der häuslichen Krankenpflege ist auf medizinisch notwendige teilzeitliche oder intermittierende qualifizierte Pflege beschränkt, wie Wundversorgung, Injektionen, IV- oder Ernährungstherapie, Schulung von Patienten oder Pflegepersonen und Überwachung eines instabilen Gesundheitszustands. Für Medicare Home Health sind teilzeitliche oder intermittierende qualifizierte Pflege und Pflegehilfeleistungen in der häuslichen Krankenpflege zusammen im Allgemeinen auf 8 Stunden pro Tag und 28 Stunden pro Woche begrenzt, mit bis zu 35 Stunden pro Woche nur in begrenzten Situationen.

Eine Rechnung für Legal Nurse Consulting braucht abrechnungstechnische Klarheit. AALNC beschreibt Legal Nurse Consulting als Analyse und Bewertung von Fakten und Aussagen plus fundierte Meinungen zu Pflege, Gesundheitsdienstleistungen und Ergebnissen sowie Art und Ursache von Verletzungen. Pflegearbeit im Expertenstil verwendet üblicherweise Stundensätze nach Arbeitsart, Vorschüsse im Voraus, Richtlinien für Auslagen und Zinsbedingungen für überfällige Konten. Trennen Sie Aktenprüfung, Vernehmung, Aussage, Reise und Auslagen, statt sie in einer Gesamtsumme zu verstecken.

Ein Tool oder einen verwalteten Workflow nutzen

Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einzelnen Kunden, ein Leistungsdatum und einfache Zahlungsbedingungen. Es funktioniert gut, wenn Sie ein PDF für einen privat bezahlten Besuch, eine feste Beratungsgebühr oder eine einmalige Legal-Nurse-Prüfung benötigen. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit Leistungsnotizen, Vereinbarung, Korrespondenz mit dem Kostenträger und Zahlungsnachweis auf, damit die Rechnung Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen unterstützt.

Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Abrechnung für Pflegekräfte, mehreren Kunden, wechselnden Sätzen oder teambasierter Arbeit. Everhour kann interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen trennen, standardmäßige Sätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Das ist wichtig, wenn ein RN, LPN, Consultant und Reviewer je nach Kunde unterschiedlich abrechnen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Sollte eine Rechnung für Pflegekräfte Stunden oder Besuchseinheiten verwenden?

Verwenden Sie die Einheit, die der Kostenträger oder Vertrag erwartet. Legal Nurse Consulting und fachliche Prüfung werden üblicherweise nach Stunde und Arbeitsart abgerechnet. Medicare-Abrechnungen für häusliche Krankenpflege melden Besuchs-Serviceeinheiten in 15-Minuten-Schritten für Disziplinen einschließlich Skilled Nursing Revenue Code 055x, wobei die Zeit auf die nächsten 15 Minuten gerundet wird. Private Pflegevereinbarungen können Abrechnung nach Stunde, Besuch, Paket oder Festpreis definieren.

Können RN- und LPN-Arbeit auf derselben Rechnung erscheinen?

RN- und LPN-Arbeit können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn Kostenträger, Vertrag und Tätigkeitsbereichsregeln beide Leistungen erlauben. Verwenden Sie separate Positionen, damit der Prüfer Qualifikation, Leistungsbeschreibung, Datum, Menge und Satz sehen kann. CMS-Home-Health-Codes für qualifizierte Pflege unterscheiden direkte RN-Leistungen, direkte LPN-Leistungen, Beobachtung und Beurteilung sowie Schulung und Aufklärung von Patienten oder Familien.

Braucht eine Rechnung für Pflegekräfte eine Lizenznummer?

Keine einzelne bundesweite Rechnungsregel für den privaten Sektor verlangt auf jeder Rechnung für Pflegekräfte eine Pflege-Lizenznummer. Bundesstaatliche Regeln, Kostenträgerverträge, Agenturverfahren oder Kundenvereinbarungen können Qualifikationsdetails verlangen. Fügen Sie Qualifikation und Lizenznummer hinzu, wenn sie helfen zu verifizieren, wer die Leistung erbracht hat, insbesondere bei klinischer Pflege, Unterstützung in der häuslichen Krankenpflege, qualifizierter Beratung oder Rechnungen, die von Versicherern, Agenturen oder Anwälten geprüft werden.

Wie sollten voraussichtlich nicht abgedeckte Home-Health-Leistungen erscheinen?

Eine Home-Health-Agentur muss den Patienten mündlich und schriftlich informieren, wenn Medicare voraussichtlich einen Artikel oder eine Leistung nicht abdeckt. Die Agentur muss vor der Bereitstellung voraussichtlich nicht abgedeckter Leistungen oder Materialien ein Advance Beneficiary Notice of Noncoverage ausstellen. Die Rechnung sollte diese Leistungen von abgedeckten Leistungen getrennt halten, damit der Patient die Gebühr und den Grund für die Abrechnung versteht.

Braucht eine Rechnung für Pflegekräfte in den Vereinigten Staaten VAT oder GST?

Eine Rechnung für Pflegekräfte in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln gelten, wo relevant, und die Steuerpflicht von Leistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.

Wie handhabt Everhour unterschiedliche Abrechnungssätze für Pflegekräfte?

Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass eine Pflegekraft, ein Consultant, Reviewer oder Teammitglied in Berichten und Rechnungen die richtige finanzielle Behandlung erhalten kann. Admins können standardmäßige Sätze pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.

Wie kann Everhour Pflegezeit in Rechnungen umwandeln?

Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um und markiert dann abgerechnete Zeit, damit sie nicht erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, was hilft, klinische Besuche, rechtliche Prüfung, Aussagen, Reisen und Auslagen zu trennen.

Pflegezeit in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie abrechenbare Pflegearbeit nach Person, Projekt und Satz und erstellen Sie dann Rechnungen aus freigegebener Zeit. Everhour hält Satzhistorie und Abrechnungsdetails vom Arbeitsprotokoll bis zur Rechnung verbunden.

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