Die Abrechnung in Zahnarztpraxen ist leistungsbasiert, und Everhour unterstützt Rechnungsworkflows, wenn erfasste abrechenbare Arbeit zur Kundenabrechnung wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zahnarztrechnungen drehen sich in der Regel um abgeschlossene Behandlungen, nicht um geleistete Arbeitsstunden. Jede Zeile sollte ein Leistungsdatum, einen CDT-Verfahrenscode, eine abgekürzte Leistungsbeschreibung, Menge und Gebühr verbinden. Zahn-, Bereichs- oder Flächendetails gehören in die Zeile, wenn sie die abgerechnete Behandlung erklären. Ein Reinigungstermin kann eine Zeile benötigen, während restaurative Arbeiten separate Zeilen für jeden Zahn oder jede Fläche erfordern können.
Patientenorientierte Rechnungen und für Versicherungen geeignete Superbills benötigen unterschiedliche Detailgrade. Eine einfache Quittung kann Zahlung, Saldo und Leistungszusammenfassung zeigen. Eine Superbill, die für Leistungsansprüche verwendet wird, sollte Patientendaten, Informationen zu Versicherungsnehmer und Plan, Details zum abrechnenden Zahnarzt oder zur abrechnenden Einheit, Details zum behandelnden Zahnarzt, Kontaktinformationen der Praxis und Anbieterkennungen enthalten, die bei zahnärztlichen Ansprüchen verwendet werden.
CDT-Codes sind der ADA-Codesatz, der in Zahnarztpraxen für Patientenakten, Leistungsberichte und die Verarbeitung zahnärztlicher Versicherungsansprüche verwendet wird. CDT-Codenummern verwenden fünfstellige alphanumerische Codes mit abgekürzten Verfahrensbeschreibungen. Der Deskriptor gibt die vollständige verfahrenstechnische Bedeutung an, daher sollte die Rechnung den Code mit einer einfachen Beschreibung kombinieren, die Patienten verstehen können.
Eine vollständige Zeile kann lauten: 5. März 2026, Zahn 19, okklusale Fläche, D2391, harzbasiertes Komposit, eine Fläche, Seitenzahnbereich, Menge 1, 185 $. Diese Struktur gibt dem Zahler Datum, Ort, Verfahrenscode, Menge, Beschreibung und Gebühr, ohne jemanden zu zwingen, den berechneten Betrag allein aus einer kurzen Bezeichnung zu entschlüsseln.
Ein Kostenvoranschlag vor der Behandlung hilft, Planzahlung und Patientenverantwortung vor Beginn der Arbeit zu prognostizieren, ist aber ein Kostenvoranschlag, keine Quittung und keine Garantie für die endgültige Zahlung des Versicherers. Die endgültige Zahlung kann sich ändern, wenn der Anspruch bearbeitet wird, insbesondere wenn Deckungsgrenzen, Selbstbehalte, Leistungskoordination oder Planausschlüsse gelten.
Nicht versicherte Patienten oder Selbstzahler können auch unter die Regeln des No Surprises Act zu Good-Faith-Kostenvoranschlägen fallen, wenn der zahnärztliche Anbieter von der Regel erfasst ist. Für Leistungen, die 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant werden, ist der Kostenvoranschlag innerhalb von 1 Geschäftstag fällig. Für Leistungen, die mindestens 10 Geschäftstage im Voraus geplant oder ohne Terminplanung angefragt werden, ist er im Allgemeinen innerhalb von 3 Geschäftstagen fällig.
Eine einmalige Vorlage funktioniert für eine einzelne Patientenquittung, einen Selbstzahler-Saldo oder eine Superbill, die vor der Zustellung manuell geprüft werden muss. Sie reicht auch aus, wenn die Praxis nur eine klare Aufzeichnung von Behandlungen, Gebühren, Zahlungsbedingungen und Zahlerdetails für einen Besuch oder einen Behandlungsplan benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn die Abrechnung von erfasster abrechenbarer Arbeit, Ausgaben, Anpassungen, Genehmigungen und Übergabe an die Buchhaltung abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Zahnarztrechnung sollte den Patientennamen, das Leistungsdatum, Kontaktdaten der Praxis, den abrechnenden Zahnarzt oder die abrechnende Einheit, den behandelnden Zahnarzt, wenn relevant, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Leistungszeilen, Gebühren, Zahlungen und fälligen Saldo enthalten. Für Versicherungen geeignete Versionen sollten außerdem Angaben zu Versicherungsnehmer und Plan sowie Anbieterkennungen enthalten, die bei zahnärztlichen Ansprüchen verwendet werden.
Zahnarztrechnungen, die für Versicherungsansprüche oder Superbills verwendet werden, sollten CDT-Verfahrenscodes enthalten, weil die Verarbeitung zahnärztlicher Leistungen auf diesem Codesatz beruht. Reine Patientenquittungen können einfacher sein, aber die Aufnahme des CDT-Codes mit einer lesbaren Beschreibung reduziert Verwirrung, wenn der Patient die Rechnung zur Erstattung einreicht.
Zahnarztrechnungen, die einen Patienten identifizieren und Behandlungen, Deckung oder Zahlung beschreiben, können für HIPAA-abgedeckte Zahnarztpraxen und ihre Geschäftspartner geschützte Gesundheitsinformationen enthalten. Beschränken Sie den Zugriff, vermeiden Sie unnötige Details in informeller Kommunikation und behandeln Sie aufgeschlüsselte zahnärztliche Abrechnungsunterlagen als sensible Patienteninformationen.
Ein zahnärztlicher Kostenvoranschlag vor der Behandlung ist nicht dasselbe wie eine Rechnung. Der Kostenvoranschlag prognostiziert erwartete Kosten und mögliche Planzahlung vor der Behandlung. Die Rechnung dokumentiert abgeschlossene Leistungen, tatsächliche Gebühren, Zahlungen und verbleibenden Saldo nach der Behandlung oder Anspruchsaktivität.
Eine US-Zahnarztrechnung benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-use-tax-Verpflichtungen ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour unterstützt Kundeneinstellungen für zugewiesene Projekte, Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen, die zu Rechnungsvorgaben werden. Die Rechnungsanpassung umfasst außerdem Branding, Bedingungen, Fälligkeitsdaten, Rabatte, Steuern, Sprache und benutzerdefinierte Zeilenpositionen für die kundenseitige Zustellung.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine einzelne Patientenrechnung. Verwenden Sie Everhour, wenn abrechenbare Arbeit und Ausgaben zu organisierten Rechnungen mit Buchhaltungsexport und Statussynchronisierung werden müssen.
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