Everhour hält Arbeit mit abrechenbaren Sätzen organisiert, während Finanzberater klare Rechnungen für Kundendienstleistungen und Zahlungsbedingungen erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für Beratungsleistungen, Planungsarbeit, Projektgebühren oder andere kundenabgerechnete Finanzberatungsarbeit zu erstellen. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine Rechnungsnummer zuweisen, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten zeigen, jede abgerechnete Leistung auflisten, die Zahlungsbedingungen angeben und klare Zahlungsempfängerangaben enthalten. Ein Kunde sollte genau sehen, was er zahlen soll und wohin die Zahlung zu senden ist.
Halten Sie die Rechnung von verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Arbeit geleistet wurde oder nachdem ein abrechenbarer Meilenstein erreicht ist. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung eingegangen ist. Das Vermischen dieser Dokumente sorgt bei Kunden für Verwirrung und schwächt Ihre internen Aufzeichnungen, besonders wenn Sie später Bruttoeinnahmen mit Einzahlungen und unterstützenden Dokumenten abgleichen.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit dem Namen und der Adresse des Beraters oder Unternehmens, dem Kundennamen, dem Rechnungsdatum, der Rechnungsnummer, dem Fälligkeitsdatum, Leistungsbeschreibungen, Menge oder Zeitbasis, Satz, Zeilensummen, Zwischensumme, etwaiger Steuerzeile, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängeranweisungen. Die Rechnungsnummer sollte eindeutig und fortlaufend genug sein, damit Ihre Buchhaltung sie ohne Lücken oder doppelte Referenzen nachverfolgen kann.
Positionen sollten die abgerechnete Arbeit in klaren Begriffen benennen. Zum Beispiel kann eine Zeile eine Planungssitzung, eine Menge von 2 Stunden, einen Stundensatz von 250 $ und eine Zeilensumme von 500 $ zeigen. Eine andere Zeile kann eine feste Projektgebühr zeigen. Halten Sie Rabatte, Steuern und Zahlungsanweisungen außerhalb der Leistungsbeschreibung, damit der Kunde die kaufmännischen Bedingungen prüfen kann, ohne raten zu müssen, welcher Betrag die Gesamtsumme verändert hat.
Die Vereinigten Staaten haben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregelung. Für gewöhnliche Unternehmen ist der Rechnungsinhalt hauptsächlich eine Frage der Aufzeichnung und des Vertrags. IRS Publication 583 listet Rechnungen als unterstützende Dokumente auf, die helfen, die Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen nachzuweisen, daher sollte die Rechnung mit Ihren Buchhaltungsunterlagen, der Kundenvereinbarung und der Zahlungsspur übereinstimmen.
Die Behandlung von Sales and Use Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Satz, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichen körperlichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Fügen Sie eine Sales-Tax-Zeile nur hinzu, wenn Ihr Registrierungsstatus, Nexus, die Dienstleistungsart und der Verkaufsort dies erfordern.
Eine einmalige Rechnungsvorlage genügt, wenn Sie eine saubere PDF für einen einzelnen Kunden, ein kleines Projekt oder eine einfache Gebühr benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Leistungszeilen, Daten, der Satz, die Steuerentscheidung und die Zahlungsbedingungen bereits bekannt sind. Die Vorlage sollte Ihnen helfen, leere Felder, unklare Beschreibungen, doppelte Rechnungsnummern und Steuerzeilen zu vermeiden, die von einem nicht zusammenhängenden Kunden oder Bundesstaat kopiert wurden.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, datierte Sätze oder projektspezifische Preise die Rechnung bestimmen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzänderungen und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hilft einem Finanzberatungsteam, genehmigte Zeit und Sätze in Abrechnungsunterlagen umzuwandeln, ohne den Rechnungsverlauf manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Finanzberaters sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Leistungsbeschreibungen, Menge oder Zeitbasis, Satz, Zeilensummen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben enthalten. Die Rechnung sollte außerdem die abgerechnete Leistung verständlich machen, ohne nicht zugehörige Kundennotizen oder interne Arbeitsaufzeichnungen offenzulegen.
Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen unterstützen diese Aufzeichnungen, daher sind Konsistenz, nachvollziehbare Nummerierung, vollständige Beträge und klare Kundendaten wichtiger als die Übereinstimmung mit einer nationalen Vorlage für den privaten Sektor.
Sales Tax sollte nur erscheinen, wenn die anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregelung. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen, Verkäuferregistrierung, Nexus und der Ort, an dem die Dienstleistung verkauft oder empfangen wird, beeinflussen die Antwort, sodass ein von einer anderen Rechnung kopierter Steuerprozentsatz ein echtes Fehlerrisiko schafft.
Gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors verwenden keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten. Eine Taxpayer Identification Number oder EIN wird üblicherweise über Form W-9 abgewickelt, wenn ein Zahler sie für die IRS-Informationsmeldung benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Agenturverfahren dies verlangen.
Beratungsgebühren sollten als separate Positionen mit einer klaren Leistungsbeschreibung, Menge oder Zeitbasis, Satz und Zeilensumme erscheinen. Halten Sie Zahlungsbedingungen, Rabatte, Steuern und Zahlungsempfängeranweisungen in eigenen Feldern. Dieses Layout macht die Rechnung für den Kunden leichter genehmigbar und für die Buchhaltung leichter abstimmbar.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit standardmäßigen Sätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum beginnen, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Beratungsarbeit den aktualisierten Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensatz verwendet.
Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, mit Positionen, die nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert sind. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb abrechenbarer Summen, und fakturierte Zeit wird markiert, sodass sie auf einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Erfassen Sie Beratungsarbeit mit datierten abrechenbaren Sätzen, Projektüberschreibungen und rechnungsfertigen Aufzeichnungen. Everhour verbindet Satzlogik mit abrechenbarer Zeit, damit Kundenrechnungen die tatsächlich genehmigte Arbeit widerspiegeln.
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