Everhour verwandelt erfasste Agenturarbeit in abrechenbare Nachweise, während diese Seite hilft, eine saubere Kundenrechnung zu gestalten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Digitalagentur sollte genehmigte Projektarbeit in eine kundenseitige Zahlungsaufforderung umwandeln. Für eine Agentur bedeutet das in der Regel, den Kunden, das Projekt, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, etwaige anwendbare Steuerpositionen, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger anzugeben. Die Rechnung benötigt außerdem eine ausreichende Leistungsbeschreibung, um die Belastung mit der Arbeit zu verbinden, die der Kunde beauftragt hat.
Halten Sie die Rechnung von verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot kommt vor der Arbeit und nennt die erwarteten Preise. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem abrechenbare Arbeit, Kosten oder Meilensteine abrechnungsbereit sind. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Wenn diese Dokumente vermischt werden, entstehen Genehmigungsverzögerungen, weil der Kunde nicht erkennen kann, ob der Betrag vorgeschlagen, fällig oder bereits bezahlt ist.
Agenturkunden prüfen vor der Zahlungsfreigabe in der Regel vier Dinge: wer die Rechnung ausgestellt hat, welches Projekt sie betrifft, ob die Positionen zur Leistungsbeschreibung passen und wann die Zahlung fällig ist. Fortlaufende Rechnungsnummern helfen beiden Seiten, die Rechnung später nachzuverfolgen. Klare Positionen reduzieren außerdem Streitfälle, besonders wenn Strategie, Design, Entwicklung, Media und Support nach unterschiedlichen Sätzen oder Projektphasen abgerechnet werden.
Eine nützliche Leistungsposition zeigt die Arbeitskategorie, eine kurze Beschreibung, die Mengenbasis, den Stundensatz oder Festpreis und den Gesamtbetrag. Wenn die Vereinbarung Zeit und Material abrechnet, verwenden Sie Menge × Satz. Wenn die Vereinbarung einen Meilenstein oder Festpreis abrechnet, bezeichnen Sie das Lieferobjekt klar. Platzieren Sie Rabatte, Auslagen und Zahlungsbedingungen dort, wo der Kunde sie prüfen kann, ohne die E-Mail-Historie zu lesen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine dort ausgestellte Agenturrechnung standardmäßig keine VAT- oder GST-Nummer. Sales and use tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen geregelt. Die korrekte steuerliche Behandlung hängt von Nexus, dem Standort des Käufers und davon ab, ob die konkrete Leistung in diesem Bundesstaat steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien aufführt.
Fügen Sie nicht jeder Agenturrechnung pauschal eine nationale Sales-Tax-Position hinzu. Verwenden Sie die anwendbare Regel des Bundesstaats und der lokalen Ebene für den Verkauf oder lassen Sie die Steuerposition weg, wenn keine Steuer anfällt. Ein Zahler kann über Form W-9 eine Taxpayer Identification Number für IRS-Informationsmeldungen anfordern, aber das unterscheidet sich von einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Eine einmalige Vorlage funktioniert für ein kleines Projekt, einen einzelnen Meilenstein oder einen Kunden, der nur ein PDF benötigt. Sie reicht aus, wenn der abrechenbare Umfang bereits genehmigt ist, die steuerliche Behandlung klar ist und Sie nicht mehrere Mitwirkende abstimmen müssen. Die fertige Rechnung sollte trotzdem ihre unterstützenden Unterlagen behalten, denn IRS Publication 583 nennt Rechnungen als Dokumente, die Geschäftsvorfälle und Bruttoeinnahmen belegen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Retainern, Lieferung durch mehrere Personen und Time-and-Materials-Arbeit. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält interne Arbeit sichtbar, ohne jede erfasste Stunde auf die Kundenrechnung zu schieben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nehmen Sie Agenturname und Adresse, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projekt- oder Vertragsreferenz, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuerposition, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger auf. Bei Dienstleistungsarbeit sollten Positionen die Arbeitskategorie und Preisbasis angeben, damit der Kunde die Belastung genehmigen kann, ohne eine separate Aufschlüsselung anzufordern.
Die Kundenrechnung sollte abrechenbare Arbeit und genehmigte erstattungsfähige Auslagen zeigen. Nicht abrechenbare Arbeit gehört in interne Aufzeichnungen, sofern der Vertrag keine Transparenz über den gesamten Aufwand verlangt. Wenn nicht abrechenbare Strategie-, Vertriebs-, Nacharbeits- oder interne Prüfzeit aus der Rechnung herausgehalten wird, verhindert das aufgeblähte Kundensummen und bewahrt zugleich den operativen Nachweis.
Eine Agenturrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Angaben, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwendet. Die steuerliche Behandlung ergibt sich aus den Sales-and-Use-Tax-Regeln der Bundesstaaten und lokalen Ebenen. Eine Verkäufergenehmigung eines Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto gilt dort, wo sie für steuerpflichtige Verkäufe erforderlich sind, nicht als nationale VAT-Nummer.
Fügen Sie Sales Tax nur hinzu, wenn die Agentur die erforderliche Verpflichtung hat und die Dienstleistung oder der Verkauf nach den anwendbaren Regeln des Bundesstaats und der lokalen Ebene steuerpflichtig ist. Der Satz ist nicht national. Washington hat beispielsweise einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der davon abhängt, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung für Arbeit, Kosten oder Meilensteine, die abrechnungsbereit sind. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot ist ein Preisdokument vor Arbeitsbeginn, wobei ein Angebot üblicherweise als verbindlicher behandelt wird als ein Kostenvoranschlag. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Das falsche Dokument als Rechnung zu bezeichnen, kann Genehmigung, Buchhaltung und Zahlungsstatus verwirren.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, damit Agenturleiter prüfen können, was auf die Rechnung gehört, bevor sie sie senden.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare von nicht abrechenbarer Agenturarbeit zu trennen, Admin-Berichte zu prüfen und genehmigte Projektzeit mit weniger manueller Abstimmung in sauberere Kundenabrechnung umzuwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
