Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen und ermöglicht Teams sauberere Übergaben von der Zeiterfassung zur Kundenabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Team-Rechnungs-App hilft Ihnen, abrechenbare Arbeit von mehr als einer Person, einem Projekt oder einer Aufgabe zu sammeln und daraus ein kundenorientiertes Dokument zu machen. Die praktische Aufgabe ist einfach: eine Rechnung erstellen, die zeigt, wer die Arbeit verkauft hat, wer die Zahlung schuldet, was geliefert wurde, wie die Summe berechnet wurde, wann die Zahlung fällig ist und wohin der Kunde die Zahlung senden soll.
Für Rechnungen der Privatwirtschaft in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für gewöhnliche Geschäftsrechnungen. Rechnungen sind dennoch als Belege wichtig, weil IRS Publication 583 Rechnungen unter den Aufzeichnungen aufführt, die Geschäftstransaktionen sowie die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen nachweisen. Ein Team sollte jede Rechnung als Abrechnungsdokument, Vertragsnachweis und Übergabepunkt für die Buchhaltung behandeln.
Ein Team-Workflow bricht zusammen, wenn jeder Mitarbeiter Rechnungsnummern erstellt, Steuerzeilen bearbeitet oder Kundenrechnungen ohne Prüfung versendet. Weisen Sie eine verantwortliche Person für die Rechnungsnummerierung, eine prüfende Person für Kunden- und Projektdetails und eine freigebende Person für den finalen Versand zu. Fortlaufende Rechnungsnummern helfen dem Team, Duplikate, fehlende Entwürfe und spätere Kundenfragen zu erkennen.
Die Rechnung sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben ausweisen. Eine Position wie „Design-Sprint, 12 Stunden × 125 $" gibt dem Kunden genug Detail, um die Belastung mit genehmigter Arbeit zu verbinden, ohne interne Notizen offenzulegen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene. Eine Team-Rechnungs-App sollte die verantwortliche Person für die Abrechnung dazu auffordern, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung, Kundenstandort und jede Registrierung für Sales Tax auf Bundesstaatenebene zu prüfen, bevor eine Steuerzeile hinzugefügt wird.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen beweglichen Sachen und nur einige Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Auch die Zahlungsmethode ist für private Unternehmen eine Richtlinien- oder Vertragsentscheidung. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaates nichts anderes vorsieht.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn eine Person ein sauberes PDF für eine einfache Kundenrechnung benötigt, die Rechnung wenige Positionen hat und das Team die korrekte steuerliche Behandlung und die Zahlungsbedingungen bereits kennt. Es funktioniert auch für eine einmalige Bereinigungsaufgabe, etwa das Nachbilden einer fehlenden Rechnung aus genehmigten Projektaufzeichnungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze, Kundenvorgaben, Freigaben und Buchhaltungsübergabe alle die finale Rechnung beeinflussen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Team-Rechnung weist Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben aus. Team-Workflows benötigen außerdem interne Zuständigkeit für Entwurfserstellung, Prüfung, Freigabe, Versand und Nachverfolgung, damit der Kunde eine einheitliche Rechnung erhält.
Jedes Teammitglied sollte die geleistete Arbeit erfassen, aber die Rechnungserstellung sollte kontrolliert bleiben. Eine einzelne verantwortliche Person für die Abrechnung oder eine Finanzprüfung sollte Rechnungsnummern, Kundendetails, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und finalen Versand verwalten. Das verhindert doppelte Rechnungsnummern, abweichende Sätze, nicht freigegebene Rabatte und versehentliche Abrechnung nicht abrechenbarer Arbeit.
Ein Team in den Vereinigten Staaten kann eine Rechnungsvorlage für die Privatwirtschaft als Ausgangspunkt verwenden, weil kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für die Privatwirtschaft auf gewöhnliche Unternehmen Anwendung findet. Die Steuerzeile, Käuferdetails, Zahlungsbedingungen und Vertragsverweise benötigen dennoch eine kundenspezifische Prüfung. Bundesverträge sind anders, weil FAR-Regeln korrekte Rechnungsfelder für Beschaffungsrechnungen definieren.
Die verantwortliche Person für die Abrechnung sollte die Sales-Tax-Richtlinie des Unternehmens anwenden, aber die Entscheidung ergibt sich aus Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort. Die Vereinigten Staaten haben Sales and Use Tax auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein pauschaler nationaler Satz ist das falsche Modell.
Eine Rechnung für einen Bundesvertrag folgt den FAR-Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung, einschließlich Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsverweisen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreisen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsangaben sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Für die meisten Rechnungszahlungen bei Bundesverträgen ist die Standard-Zeitreferenz 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Abnahme.
Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Kundenrechnung generieren, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge zusammen mit Details zu Projekt, Kunde, Mitglied, Kosten, Umsatz und Gewinn anzeigen. Teams können Berichte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für Abrechnungsprüfung, Kundennachweise oder Buchhaltungsarchiv exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einem Abrechnungsworkflow. Everhour verbindet genehmigte Projektarbeit mit Rechnungserstellung, Buchhaltungsexporten und saubererer Kundenabrechnung.
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