Everhour verwandelt Trello-Arbeitsdaten in abrechenbare Rechnungsdetails, wobei Sätze, Ausgaben und die Übergabe an die Buchhaltung außerhalb von Trello bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Trello der Ort ist, an dem abrechenbare Arbeit beginnt: Boards enthalten Projekte, Karten enthalten Aufgaben, Listen zeigen den Status, und Labels oder benutzerdefinierte Felder fügen Kontext hinzu. Trello erstellt oder versendet in diesem Workflow keine Rechnung. Die praktische Aufgabe besteht darin, abgeschlossene Kartenarbeit in rechnungsfertige Positionen umzuwandeln, ohne die Board-, Karten-, Listen-, Label- und Zeitraumdetails zu verlieren, die die Belastung erklären.
Ein sauberer Trello-Rechnungsworkflow beginnt mit erfasster Zeit auf Karten und trennt anschließend abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit, bevor der Rechnungsentwurf vorbereitet wird. Zum Beispiel kann eine Karte für „Landing page QA" zu einer Position werden, die nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Datum oder Kommentar gruppiert ist. Diese Struktur gibt dem Kunden genügend Details, um die Belastung freizugeben, ohne jede interne Notiz auf der Karte zu sehen.
Trello-Daten benötigen eine konsistente Struktur, bevor sie die Abrechnung unterstützen können. Everhour ordnet Trello-Boards Projekten zu, Karten Aufgaben, Listen Abschnitten, Labels Tags und benutzerdefinierte Trello-Felder Berichtsspalten. Kartenstatus und Aufgaben-ID können ebenfalls in Berichten erscheinen, was Ihnen hilft, Rechnungszeilen mit dem tatsächlichen Arbeitsdatensatz zu verbinden, wenn ein Kunde eine Belastung infrage stellt.
Die wichtigste Entscheidung ist, wie viel Trello-Kontext auf die Rechnung gehört. Eine Gruppierung nach Projekt oder Zeitraum hält die Rechnung kurz. Eine Gruppierung nach Aufgabe, Aufgabennummer, Tag, Datum oder Kommentar liefert mehr Details für Time-and-Materials-Kunden. Ein Board mit unordentlichen Labels, umbenannten Karten oder inkonsistenten benutzerdefinierten Feldern erzeugt unklare Rechnungszeilen, daher brauchen Abrechnungs-Tags und kundenorientierte Kartennamen vor dem Export Disziplin.
Ein Trello-Board ist kein Debitorenbuch und kein Zahlungsabwickler. Die Rechnung benötigt weiterhin eine Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, ein Fälligkeitsdatum, eine Referenznummer, Positionsbeschreibungen, Zeit, Satz, Betrag, Rabatt, Steuer und öffentliche Notizen. In den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime, daher hängen gewöhnliche Geschäftsrechnungen hauptsächlich von Aufzeichnungen, Verträgen und geltenden staatlichen und lokalen Sales-Tax-Regeln ab.
Sales-Tax-Entscheidungen gehören außerhalb der Trello-Karte. Staatliche und lokale Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und ob die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Staatsebene, etwa eine seller's permit in Kalifornien für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges bewegliches Sachvermögen verkaufen.
Ein Tool für einmalige Rechnungen reicht aus, wenn Sie schnell ein Kundendokument aus einer kleinen Menge von Trello-Karten benötigen und die Sätze einfach sind. Es funktioniert für einen kurzen Freelance-Auftrag, den Abschluss eines einzelnen Projekts oder einen Kunden, der eine knappe Zusammenfassung akzeptiert. Das Tool reicht nicht mehr aus, wenn Rechnungen Freigaben, datierte Satzänderungen, Abrechnungsausnahmen auf Aufgabenebene oder wiederholte Übergaben an die Buchhaltung benötigen.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Kostensätze von abrechenbaren Sätzen trennt, Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt unterstützt, datierte Satzhistorien bewahrt und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist. Nach der Rechnungserstellung kann Everhour Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopieren und anschließend Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurücksynchronisieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trello organisiert Boards, Karten, Listen, Labels und benutzerdefinierte Felder, ist in diesem Workflow aber nicht das Rechnungs- oder Zahlungssystem. Die Rechnung kommt aus der Abrechnungsebene, die Trello-Arbeitsdaten, erfasste abrechenbare Zeit, Sätze und Ausgaben nutzt. Trello liefert den Arbeitsdatensatz, während das Rechnungstool das kundenorientierte Dokument erstellt.
Boards, Karten, Listen, Labels, Kartenstatus, Aufgaben-ID und benutzerdefinierte Felder sind am wichtigsten, weil sie erklären, woher die abgerechnete Arbeit stammt. Ein Board kann einem Projekt zugeordnet werden, eine Karte einer Aufgabe, und Labels können zu Berichtstags werden. Konsistente Kartennamen und Abrechnungslabels verhindern vage Rechnungsbeschreibungen.
Nicht jede Karte benötigt eine eigene Rechnungszeile. Ein detaillierter Time-and-Materials-Kunde möchte möglicherweise Details zu Aufgabe, Datum oder Kommentar, während ein Retainer- oder Festumfangskunde normalerweise gruppierte Zeilen nach Projekt, Zeitraum oder Meilenstein benötigt. Die richtige Ebene ist diejenige, die Ihr Vertrag unterstützt und die Ihr Kunde ohne zusätzliche Klärung freigeben kann.
Eine Trello-basierte Rechnung kann Sales Tax enthalten, wenn staatliche und lokale Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht hängt von Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung, dem Kundenstandort sowie staatlichen und lokalen Regeln ab.
Der häufige Fehler besteht darin, interne Kartenaktivität als kundenfertiges Abrechnungsdetail zu behandeln. Eine Karte namens „fix issue" oder ein Label namens „urgent" erklärt die Belastung nicht. Verwenden Sie kundenorientierte Aufgabennamen, klare Abrechnungslabels, genaue Sätze und eine Methode zur Gruppierung von Positionen, die zum Vertrag passt, bevor Sie die Rechnung senden.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien, wenn sich Sätze ändern. Admins können abrechenbare Trello-Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, sodass Rechnungsbeträge die vereinbarte Abrechnungsstruktur statt einer pauschalen manuellen Schätzung widerspiegeln.
Everhour kann erstellte Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopieren, nachdem abrechenbare Zeit und Ausgaben ausgewählt wurden. Das Buchhaltungstool übernimmt den endgültigen Versand und die Zahlungseinziehung für exportierte Rechnungen, während Everhour Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurücksynchronisiert.
Erfassen Sie Trello-Zeit mit datierten abrechenbaren Sätzen, Projektüberschreibungen und Preisen auf Aufgabenebene und erstellen Sie anschließend mit Everhour Rechnungen aus freigegebenen Arbeitsdatensätzen.
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