Everhour wandelt genehmigte Zeit in Berichte um, während Tabellenkalkulations-Schichtpläne weiterhin korrekte Formeln und abrechnungsbereite Summen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Schichtplan beantwortet eine praktische Payroll-Frage: Wie viele bezahlte Stunden hat jede Person während des Planungszeitraums gearbeitet? Das Sheet beginnt in der Regel mit Spalten für Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Mitarbeiter, Rolle und Satz. Die nützliche Ausgabe sind Dezimalstunden, weil Payroll- und Abrechnungssysteme 8,25 Stunden statt eines uhrzeitähnlichen Werts wie 8:15 benötigen.
Die Tabellenkalkulation trennt außerdem die Schichtplanung von der Lohnberechnung. Eine geplante Schicht zeigt die Abdeckung, aber Payroll-Summen erfordern tatsächlich gearbeitete Stunden, einschließlich erforderlicher Dienstzeit und zusätzlicher Arbeit, die der Arbeitgeber vor oder nach einer Schicht geduldet oder erlaubt hat. Für die US-Payroll erhalten vom FLSA erfasste, nicht befreite Mitarbeiter Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche, nicht durch Durchschnittsbildung über mehrere Arbeitswochen hinweg.
Google Sheets speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines 24-Stunden-Tages. TIMEVALUE kann eine Zeitzeichenfolge wie 2:15 PM oder 14:15 in diesen Tagesbruchteil umwandeln. Die grundlegende Struktur für bezahlte Stunden ist `(end - start - unpaid_break) * 24`, wobei die unbezahlte Pause ebenfalls als Zeitdauer gespeichert wird. Eine Zeile, die 8:15 bezahlte Zeit zeigt, muss als 8,25 Dezimalstunden exportiert werden, nicht als 8,15.
Nachtschichten benötigen eine andere Behandlung, weil die Ausstempelzeit früher als die Einstempelzeit sein kann. Die Google-Sheets-Struktur `MOD(end - start, 1) * 24` verhindert, dass eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM negativ wird. Auch die Locale ist wichtig. US-Sheets verwenden häufig Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeit mit AM/PM, während importierte CSVs Datumsangaben anders parsen können, wenn sich die Tabellenkalkulations-Locale ändert.
Für die Payroll addieren Sie bezahlte Schichtsummen innerhalb einer festen FLSA-Arbeitswoche. Vom FLSA erfasste, nicht befreite Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, aber kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn sie gewährt werden.
Zum Beispiel erfasst ein erfasster nicht befreiter Mitarbeiter bezahlte Schichtsummen von 8, 10, 9, 8 und 10 Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 29,60 $ pro Stunde. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 45 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, also 1.184,00 $. Überstunden decken 5 Stunden zu 44,40 $ ab, also 222,00 $. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen oder strengeren bundesstaatsspezifischen Zuschlägen beträgt 1.406,00 $.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schichtsumme, einen CSV-Export oder eine einfache Payroll-Prüfung aus einer kleinen Anzahl von Zeilen benötigen. Sheets kann Excel-Dateien importieren, CSV- oder TSV-Daten mit IMPORTDATA abrufen, mit IMPORTRANGE auf eine andere Tabellenkalkulation verweisen und Summen als Excel-, PDF-, CSV- oder ODS-Dateien exportieren.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn dieselbe Berechnung zu wiederkehrendem Nachweis wird. Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Bearbeitungshistorie und berichtsfertige Gruppierung werden wichtig, sobald Manager Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Kundenberichten prüfen müssen. Everhour Reporting wandelt genehmigte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte um.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Google Sheets kann bezahlte Schichtstunden berechnen, wenn Startzeit, Endzeit und Dauer der unbezahlten Pause als Zeitwerte gespeichert sind. Die übliche Struktur ist `(end - start - unpaid_break) * 24`, wodurch das Ergebnis in Dezimalstunden umgewandelt wird. Eine Schichtplanzeile benötigt weiterhin menschliche Prüfung, wenn der Eintrag fehlende Stempelungen, Arbeitsmahlzeiten oder außerhalb der geplanten Schicht geleistete Zeit enthält.
Eine Nachtschicht kann eine negative Zahl zeigen, weil die Endzeit auf den nächsten Kalendertag fällt, während die Zelle nur Uhrzeiten vergleicht. Die Struktur `MOD(end - start, 1) * 24` behandelt diesen Übergang. Eine Zeile von 10:00 PM bis 6:00 AM ergibt dann 8 bezahlte Stunden vor jedem Abzug unbezahlter Pausen.
Nein. Ein Schichtplan sollte nur unbezahlte Pausenzeit abziehen, die nach der geltenden Regel als unbezahlt qualifiziert ist. Nach dem FLSA sind kurze Ruhepausen von etwa 5 bis 20 Minuten vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn sie gewährt werden. Eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeit freigestellt ist.
Nein. Vom FLSA erfasste, nicht befreite Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Rundung in Google Sheets ist nur Arithmetik. Bundesrechtliche Rundung von Zeiterfassungsuhren darf auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde nur erfolgen, wenn sich die Praxis im Laufe der Zeit ausgleicht und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt. Eine Formel kann das Rundungsmuster anwenden, aber der Arbeitgeber kontrolliert weiterhin, ob die Praxis neutral ist.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Genehmigte Zeit kann über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte geprüft werden, einschließlich Überstundensichtbarkeit, wenn die Überstundenerfassung aktiviert ist.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt, was Payroll- und Abrechnungsprüfungen einen saubereren Datensatz gibt als eine editierbare Tabellenkalkulation allein.
Verwenden Sie Everhour Reporting, wenn Tabellenkalkulationsprüfungen zu wiederkehrenden Payroll-, Abrechnungs- oder Projektprüfungen werden. Konfigurieren Sie Spalten, Filter, Gruppierung, Exporte und geplante Zustellung aus genehmigter Zeit für klarere operative Berichte.
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