Unternehmensberater rechnen nach Stunden-, Projekt-, Retainer-, Wert- und Tagesmodellen ab. Everhour wandelt erfasste Arbeit in abrechnungsbereite Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Unternehmensberater benötigt in der Regel eine klare Rechnung für ein Engagement, einen Kunden und ein Preismodell. Die Rechnung sollte den Berater, den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen, den Leistungsumfangsbezug und die Zahlungsempfängerdaten ausweisen. Außerdem sollte sie die Abrechnungsgrundlage klar zeigen, etwa stundenbasierte Beratungsarbeit, eine feste Projektphase, einen monatlichen Retainer, ein wertbasiertes Paket oder einen Tagessatz für Vor-Ort-Arbeit.
Für private Beratungsleistungen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, das gewöhnliche Geschäftsrechnungen regelt. Rechnungen dienen als Belege für Aufzeichnungen, die Einnahmen und Ausgaben zeigen. Die Behandlung der Sales and Use Tax ergibt sich aus Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, nicht aus einem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Berater, der steuerpflichtige Dienstleistungen oder steuerpflichtige Liefergegenstände verkauft, benötigt den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Satz, das richtige Sales-Tax-Konto, soweit erforderlich, und den Verkaufsort.
Berater stellen häufig Rechnungen auf Projektbasis, nach Stunden, mit monatlichem Retainer, wertbasiert oder per Tagessatz. Consulting Success berichtete in seiner Studie von 2023 mit fast 1.000 Beratern, dass projektbasierte Sätze mit 30 % das häufigste Modell waren, gefolgt von Stundenabrechnung mit 29 %. Monatliche Retainer machten 16 % aus, wertbasierte Preisgestaltung 15 % und Tagessätze 10 %. Die Rechnung sollte das Modell benennen, damit der Kunde den fälligen Betrag dem akzeptierten Angebot zuordnen kann.
Eine praktische Rechnungsposition kann lauten: „Markteintrittsbewertung, Phase 1, feste Projektgebühr, 4.500 $". Eine Stundenposition kann lauten: „Operations-Beratung, 12,5 Stunden zu 180 $ pro Stunde". Eine Retainer-Position kann lauten: „Executive-Advisory-Retainer Juni, 3.000 $". Wertbasierte Arbeit sollte auf die Angebotsoption zurückverweisen, die der Kunde akzeptiert hat, da die Gebühr auf erwarteten Ergebnissen und nicht allein auf Zeit basiert.
Rechnungen für Unternehmensberatung scheitern oft, wenn die Positionen nicht zum Engagement Letter oder Angebot passen. Eine Projektgebühr sollte die Phase, den Liefergegenstand oder den Meilenstein ausweisen. Eine Stundenrechnung sollte den Datumsbereich, die Aufgabenübersicht, den Satz und die Stunden enthalten. Eine Retainer-Rechnung sollte den abgedeckten Zeitraum angeben und ob ungenutzte Zeit übertragen wird, verfällt oder außerhalb der Vereinbarung bleibt. Eine Rechnung mit Tagessatz sollte die Leistungstage zeigen.
Steuerfelder in den Vereinigten Staaten verdienen dieselbe Sorgfalt. Die Vereinigten Staaten haben keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Sales and Use Tax hängt von Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine eigenständige Rechnung funktioniert für ein einzelnes Beratungsprojekt, eine einfache Festgebühr oder eine einmalige Kundenanfrage. Sie reicht aus, wenn Sie Leistungsumfang, Betrag, Bedingungen und steuerliche Behandlung bereits kennen und nur ein professionelles Dokument benötigen. Sie funktioniert auch für eine Anzahlungsrechnung vor einem Discovery-Sprint oder eine Schlussrechnung nach einem abgeschlossenen Strategie-Workshop.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Retainer und Projektphasen jeden Monat wiederkehren. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und wendet Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück in Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Engagement-Vereinbarung bestimmt das Rechnungsmodell. Stundenabrechnung passt zu Beratungsarbeit mit variablem Umfang. Feste Projektgebühren passen zu definierten Liefergegenständen und Phasen. Monatliche Retainer passen zu laufendem Zugang oder Support. Wertbasierte Preisgestaltung passt zu Arbeit, die nach erwarteten Kundenergebnissen bepreist wird. Tagessätze passen zu kurzfristigen Engagements, bei denen der Kunde einen vollständigen Beratungstag kauft.
Eine Festpreisrechnung muss nicht jede Stunde bepreisen, wenn die Vereinbarung nach Liefergegenstand oder Meilenstein abrechnet. Die Rechnung sollte dennoch Projektphase, akzeptierten Umfang, Gebühr, Fälligkeitsdatum und alle erstattungsfähigen Ausgaben ausweisen. Interne Zeitaufzeichnungen bleiben für Margenanalysen und künftige Schätzungen nützlich, selbst wenn der Kunde einen festen Betrag sieht.
Beratungsrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Ein Berater sollte bundesstaatliche und lokale Sales-Tax-Regeln nur anwenden, wenn die Dienstleistung oder der Liefergegenstand steuerpflichtig ist, Nexus besteht und Registrierungs- oder Erhebungspflichten gelten.
Ein Berater kann 1 %/10 netto 30 verwenden, wenn der Vertrag oder die Rechnungsbedingungen dies stützen. Der Kunde kann einen Rabatt von 1 % in Anspruch nehmen, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt; andernfalls ist der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig. Verzugsgebühren benötigen ihren eigenen angegebenen Auslöser und eigene Bedingungen.
Vage Positionen verzögern die Freigabe, weil der Kunde die Rechnung nicht dem Angebot, der Bestellung oder dem internen Budget zuordnen kann. Ersetzen Sie „Beratungsleistungen" durch den Engagement-Namen, den abgedeckten Datumsbereich, den Liefergegenstand, die Phase, Stunden oder Gebührenbasis, den Satz, wenn anwendbar, und vereinbarte Ausgaben. Klare Formulierungen zum Leistungsumfang geben dem Freigebenden einen direkten Weg zur Zahlung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern; anschließend können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Beratungszeit, Ausgaben und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen aus freigegebenen Datensätzen, statt jeden Abrechnungszyklus von Hand neu aufzubauen.
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