Italienische IVA-Rechnungen benötigen präzise Steuerfelder und SDI-Handhabung. Everhour bietet Teams Reporting für abgerechnete Arbeit und Margen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind auf diese Seite gekommen, um eine Rechnung zu erstellen, die ein Kunde in Italien ohne Rückfragen lesen, genehmigen und bezahlen kann. Die Rechnung benötigt eine eindeutige fortlaufende Nummer, Ausstellungsdatum, Lieferantendaten, Kundendaten, Positionsbeschreibungen, steuerpflichtige Beträge, IVA-Satz, IVA-Betrag, Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Wenn der Kunde eine steuerpflichtige Person ist, geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden an. Wenn der Kunde ein italienischer Privatverbraucher ist, geben Sie den codice fiscale an.
Italien verwendet eine Mehrwertsteuer namens imposta sul valore aggiunto, üblicherweise als IVA abgekürzt. Der normale IVA-Satz beträgt 22 %, und ermäßigte Sätze von 10 %, 5 % und 4 % gelten nur für Kategorien, die in den Tabellen des Mehrwertsteuergesetzes aufgeführt sind. Wählen Sie den Satz anhand der tatsächlich verkauften Waren oder Dienstleistungen. Behandeln Sie einen ermäßigten Satz als rechtliche Klassifizierung, nicht als Formatierungsentscheidung oder Rabatt.
Eine Standard-italienische Mehrwertsteuerrechnung muss ihr Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Nummer ausweisen, die die Rechnung eindeutig identifiziert. Der Lieferantenabschnitt benötigt den rechtlichen Firmennamen, die Adresse und die partita IVA. Der Kundenabschnitt benötigt den Namen und die Adresse des Käufers sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für steuerpflichtige Personen oder den codice fiscale für italienische Privatverbraucher. Verwenden Sie denselben Kundennamen und dieselbe Kennung, die der Käufer für die Buchhaltung verwendet.
Jede Position sollte Art, Qualität und Menge der Waren oder Dienstleistungen beschreiben. Fügen Sie die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den IVA-Satz, den IVA-Betrag und den Positionsgesamtbetrag hinzu. Eine Dienstleistungsposition kann zum Beispiel lauten: „Designberatung, Mai 2026, 12 Stunden, steuerpflichtiger Betrag 960 €, IVA 22 %, IVA 211,20 €." EU-Mehrwertsteuervorschriften erlauben Rechnungsbeträge in jeder Währung, aber der für Italien zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag muss in EUR ausgewiesen werden.
Die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen Mehrwertsteuerpflichtigen müssen als strukturierte elektronische Rechnungen ausgestellt werden, die als XML über das Sistema di Interscambio übermittelt werden, mit bestimmten Ausnahmen nach italienischem Recht. Ein PDF kann dem Kunden helfen, die Rechnung zu lesen, ersetzt aber nicht die strukturierte elektronische Rechnung, wenn die SDI-Anforderung gilt. Halten Sie die menschenlesbare Kopie mit den XML-Daten abgestimmt.
Für eine sofortige Rechnung erlauben italienische Mehrwertsteuervorschriften im Allgemeinen die Ausstellung innerhalb von 12 Tagen ab dem Datum der steuerpflichtigen Transaktion, während die Rechnung dennoch das Transaktionsdatum ausweisen muss, wenn es abweicht. Italien erlaubt außerdem vereinfachte Rechnungen mit weniger erforderlichen Details, wenn der Gesamtbetrag 400 € nicht überschreitet, vorbehaltlich der gesetzlichen Bedingungen für die fattura semplificata. Verwenden Sie das vereinfachte Format nur, wenn Betrag und Bedingungen passen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen einzelnen Kunden, eine klare Dienstleistungsbeschreibung, eine bekannte IVA-Behandlung und keine wiederkehrenden Zeiteinträge zum Abgleichen haben. Sie funktioniert auch für eine kleine Korrektur, bevor ein Buchhalter oder Anbieter elektronischer Rechnungsstellung die SDI-Datei vorbereitet. Das Hauptrisiko ist Datenabweichung: Zeitprotokolle, Ausgabennotizen, steuerliche Behandlung und Kundenbedingungen liegen oft an verschiedenen Orten.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektbudgets, Genehmigungen und Rechnungsprüfung alle dieselben Quelldaten benötigen. Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Das gibt der für die Abrechnung verantwortlichen Person einen prüfbaren Datensatz, bevor Rechnungsbeträge in den Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungsworkflow übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Lieferant sollte mit den rechtlichen Geschäftsdaten und der partita IVA identifiziert werden. Der Kunde sollte mit dem rechtlichen Namen, der Adresse und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identifiziert werden, wenn der Käufer eine steuerpflichtige Person ist. Für einen italienischen Privatverbraucher sollte die Rechnung stattdessen den codice fiscale verwenden. Die Übereinstimmung mit der Buchhaltungsidentität des Käufers verhindert Ablehnungen und spätere Korrekturanfragen.
Nein. Italiens normaler IVA-Satz beträgt 22 %, aber ermäßigte IVA-Sätze von 10 %, 5 % und 4 % gelten für Kategorien, die in den Tabellen des Mehrwertsteuergesetzes aufgeführt sind. Verwenden Sie den Satz, der zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen passt. Wählen Sie keinen ermäßigten Satz, weil der Kunde einen niedrigeren Gesamtbetrag verlangt oder weil eine frühere Rechnung ihn verwendet hat.
Die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen Mehrwertsteuerpflichtigen müssen als strukturierte elektronische Rechnungen ausgestellt werden, die über das Sistema di Interscambio übermittelt werden. Nach italienischem Recht gibt es bestimmte Ausnahmen. Eine PDF-Kopie kann die Kundenkommunikation unterstützen, aber die XML-Übermittlung ist das maßgebliche Format, wenn die SDI-Pflicht gilt.
Ja, für eine sofortige Rechnung erlauben italienische Mehrwertsteuervorschriften im Allgemeinen die Ausstellung innerhalb von 12 Tagen ab dem Datum der steuerpflichtigen Transaktion. Die Rechnung muss weiterhin das Transaktionsdatum ausweisen, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil das Ausstellungsdatum den Dokumentendatensatz steuert, während das Transaktionsdatum das steuerpflichtige Ereignis erklärt.
Italien erlaubt vereinfachte Rechnungen mit weniger erforderlichen Details, wenn der Gesamtbetrag 400 € nicht überschreitet, vorbehaltlich der gesetzlichen Bedingungen für die fattura semplificata. Der vereinfachte Weg ist eine Ausnahme für kleinere Transaktionen, keine Standardvorlage für alle Kunden. Verwenden Sie eine Standardrechnung, wenn der Käufer vollständige Steuerdetails benötigt oder die Transaktion den Schwellenwert überschreitet.
Everhour Reporting kann protokollierte Zeit, abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Mitglied und andere Spalten in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Eine für die Abrechnung verantwortliche Person kann die Daten vor der Rechnungsvorbereitung gruppieren und filtern und dann Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung und für Aufzeichnungen exportieren.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit, Kosten und Rechnungsstatus vor der Vorbereitung von Kundenrechnungen zu gruppieren, damit Abrechnungsentscheidungen auf konsistenten Projektaufzeichnungen basieren.
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