Italienische Rechnungen benötigen IVA-Angaben und SdI-Disziplin. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine Rechnung erstellen, die ein italienischer Kunde lesen, freigeben und bezahlen kann, ohne nach fehlenden Steuerangaben fragen zu müssen. Das Dokument benötigt das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Verkäufer- und Käuferidentifikation, aufgeschlüsselte Dienstleistungen oder Waren, steuerpflichtige Beträge, IVA-Sätze, IVA-Beträge, Gesamtbeträge und Zahlungsbedingungen.
Italien verwendet IVA, die lokale Mehrwertsteuer. Der reguläre IVA-Satz beträgt 22 %, während 10 %, 5 % und 4 % nur für Kategorien gelten, die in den Tabellen des Mehrwertsteuerrechts aufgeführt sind. Verwenden Sie den Satz, der zur tatsächlichen Lieferung oder Leistung passt, und halten Sie für jede Position eine klare Beschreibung fest, damit die steuerliche Behandlung nachvollziehbar ist.
Eine standardmäßige italienische Mehrwertsteuerrechnung identifiziert den Lieferanten mit einer partita IVA und den Kunden mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für steuerpflichtige Personen oder einem codice fiscale für italienische Privatverbraucher. Sie nennt außerdem Art, Qualität und Menge der Waren oder Dienstleistungen, sodass eine vage Position wie „Beratung" vermeidbare Zahlungsprüfungen auslöst.
Jede Position sollte die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den IVA-Satz und den IVA-Betrag ausweisen. EU-Mehrwertsteuerregeln erlauben Rechnungsbeträge in einer anderen Währung, aber der zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag muss in der Währung des Mitgliedstaats erscheinen. Für Italien weisen Sie den Mehrwertsteuerbetrag in Euro aus, auch wenn der kaufmännische Gesamtbetrag eine andere Währung verwendet.
Die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen Mehrwertsteuerbetreibern müssen als strukturierte elektronische Rechnungen in XML ausgestellt und über das Sistema di Interscambio übermittelt werden, mit spezifischen Ausnahmen nach italienischem Recht. Ein PDF kann dem Kunden helfen, die Belastung zu prüfen, ersetzt aber nicht die erforderliche elektronische Rechnung, wenn das SdI-Mandat gilt.
Für eine sofortige Rechnung erlauben italienische Mehrwertsteuerregeln im Allgemeinen die Ausstellung innerhalb von 12 Tagen nach dem Datum des steuerpflichtigen Vorgangs, und die Rechnung muss das Vorgangsdatum angeben, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Italien erlaubt außerdem vereinfachte Rechnungen mit weniger Pflichtangaben, wenn der Gesamtbetrag 400 € nicht überschreitet, vorbehaltlich der gesetzlichen Bedingungen für die fattura semplificata.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator reicht für eine einzelne Kundenrechnung, eine einfache Dienstleistungsposition oder einen Entwurf aus, den Ihr Buchhalter in den erforderlichen italienischen E-Rechnungs-Workflow überführt. Er funktioniert am besten, wenn Sie den richtigen IVA-Satz, die Steuerkennung des Kunden, das Vorgangsdatum, die Währungsdarstellung und das Zahlungsziel bereits kennen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit sowie Projekten mit wechselnden Sätzen. Everhour kann den abrechenbaren Status auf Projektebene halten, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und vor der Rechnungsvorbereitung abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Italienische Rechnungen verwenden IVA, das italienische Mehrwertsteuersystem. Der reguläre IVA-Satz beträgt 22 %, mit ermäßigten Sätzen von 10 %, 5 % und 4 %, die für Kategorien reserviert sind, die in den Tabellen des Mehrwertsteuerrechts aufgeführt sind. Eine korrekte Rechnung verwendet die Steuerbezeichnung und den Satz, die zu den tatsächlich gelieferten Waren oder Dienstleistungen passen.
Die Rechnung sollte den Kunden mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identifizieren, wenn der Käufer eine steuerpflichtige Person ist. Für einen italienischen Privatverbraucher verwenden Sie den codice fiscale. Der Lieferant sollte die partita IVA ausweisen. Diese Kennungen helfen, die Rechnung den richtigen rechtlichen Parteien und Steuerunterlagen zuzuordnen.
Rechnungsbeträge können nach EU-Mehrwertsteuerregeln in einer anderen Währung erscheinen, aber der zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag muss für Italien in Euro angegeben werden. Das ist wichtig, wenn ein Vertrag in Dollar oder Pfund bepreist ist, weil der IVA-Betrag für italienische Mehrwertsteuerzwecke trotzdem eine Euro-Anzeige benötigt.
Ein PDF reicht für die meisten inländischen Rechnungen, die von ansässigen oder niedergelassenen italienischen Mehrwertsteuerbetreibern ausgestellt werden, nicht aus. Diese Rechnungen müssen im Allgemeinen strukturierte elektronische Rechnungen in XML sein und über das Sistema di Interscambio übermittelt werden, vorbehaltlich spezifischer Ausnahmen nach italienischem Recht.
Italienische Regeln für Zahlungsverzug verwenden 30 Tage als standardmäßige gesetzliche Frist für Handelstransaktionen, wenn kein konformes Zahlungsziel vereinbart ist. Längere B2B-Ziele sind im Allgemeinen auf 60 Tage begrenzt, es sei denn, sie wurden ausdrücklich vereinbart und sind nicht grob unfair, daher sollte die Rechnung zum Vertrag passen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und die Projektarbeit eines Mitglieds mit einem Satz von 0 nicht abrechenbar zu machen. Berichte können vor der Rechnungserstellung abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen.
Everhour kann nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Beträge aus Zeit und Sätzen berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdetails können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung für die vom Kunden bevorzugte Ansicht gruppiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbaren Status, Aufgabensätze und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour gibt Teams sauberere Abrechnungsgrundlagen und Berichte für wiederkehrende Kundenabrechnung.
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