Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, während italienische Rechnungen eine sorgfältige Behandlung von MwSt. und Zahlungsbedingungen erfordern.
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden in Italien beantwortet drei praktische Fragen: wie viel professionelle Zeit abrechenbar ist, welche Euro-Zwischensumme sich aus dem vereinbarten Stundensatz ergibt und was der Kunde schuldet, nachdem die italienischen Rechnungsregeln angewendet wurden. Der Ausgangspunkt ist einfach: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Stundensatz. Das Ergebnis wird zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage, wenn die professionelle Dienstleistung innerhalb des italienischen MwSt.-Systems liegt.
Diese Seite richtet sich an Dienstleister, Agenturen, Berater und Finanzteams, die vor der Ausstellung einer italienischen Rechnung eine saubere Rechnungszahl benötigen. Sie entscheidet nicht, ob eine bestimmte Tätigkeit nach Ihrem Auftragsschreiben oder Vertrag rechtlich abrechenbar ist. Diese Entscheidung kommt zuerst. Die Berechnung bepreist nur die genehmigte abrechenbare Zeit und wendet dann die italienische MwSt.-, Nicht-MwSt.-, Stempelsteuer- und Zahlungsbedingungen-Behandlung an, die zur Rechnung passt.
Italien verwendet den Euro, daher werden Sätze, Zwischensummen, MwSt. und Rechnungssummen normalerweise in € angegeben. Für steuerpflichtige Rechnungen über professionelle Dienstleistungen behandelt das italienische MwSt.-Recht bezahlte Verpflichtungen, etwas zu tun, nicht zu tun oder zu gestatten, als Dienstleistungen, wenn der Lieferant innerhalb des MwSt.-Systems ist und keine Befreiung oder territoriale Ausnahme gilt. Der normale MwSt.-Satz beträgt 22 %, sofern keine spezifische ermäßigte, Nullsatz-, befreite oder nicht steuerbare Regel gilt.
Der häufige Fehler besteht darin, auf jede professionelle Rechnung 22 % MwSt. aufzuschlagen. Steuerpflichtige im italienischen regime forfettario berechnen auf inländische Transaktionen keine MwSt., daher wird dieser Aufschlag nicht hinzugefügt. Elektronische Rechnungen mit nicht der MwSt. unterliegenden, nicht steuerbaren oder befreiten Beträgen über 77,47 € werden als der italienischen Stempelsteuer unterliegend behandelt, wobei 2 € pro Rechnung fällig sind, wenn die Bollo-Bedingung gilt.
Für steuerpflichtige professionelle Zeit in Italien berechnen Sie zuerst die abrechenbare Zwischensumme und wenden dann die MwSt. an: abrechenbare Stunden × Stundensatz = Zwischensumme, und Zwischensumme × 1,22 = Gesamtbetrag inklusive MwSt. Wenn ein Projekt unterschiedliche Sätze hat, berechnen Sie jede Position separat, bevor Sie sie addieren. Zum Beispiel ergeben 24 genehmigte Beratungsstunden zu 130 € 3.120 €, und 8 genehmigte Dokumentationsstunden zu 70 € ergeben 560 €.
Die Zwischensumme vor MwSt. beträgt 3.680 €. Beim normalen italienischen MwSt.-Satz von 22 % beträgt die MwSt. 809,60 €, sodass der Gesamtbetrag inklusive MwSt. 4.489,60 € beträgt. Halten Sie nicht abrechenbare Recherche, interne Verwaltung, abgelehnte Zeit und abgeschriebene Stunden außerhalb der abrechenbaren Zwischensumme. Wenn der Lieferant im regime forfettario ist, fügen Sie den MwSt.-Betrag von 22 % nicht hinzu; prüfen Sie, ob die Stempelsteuer von 2 € gilt, wenn der nicht der MwSt. unterliegende Rechnungsbetrag 77,47 € übersteigt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung, einen Satz, genehmigte Stunden und einen klaren MwSt.-Status haben. Sie reicht auch für eine schnelle Vorabprüfung vor der Rechnungsausstellung vor der Ausstellung der elektronischen Rechnung. Inländische Rechnungen für Lieferungen zwischen in Italien ansässigen oder niedergelassenen Parteien müssen im Allgemeinen XML-elektronische Rechnungen sein, die über Sistema di Interscambio übermittelt werden, daher benötigt der berechnete Betrag dennoch einen ordnungsgemäßen Rechnungsprozess.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn verschiedene Personen unterschiedliche abrechenbare Sätze verwenden, Projekte Überschreibungen haben oder alte Arbeit nach einer Preisänderung ihren ursprünglichen Satz behalten muss. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz in Euro. Wenn die professionelle Dienstleistung steuerpflichtig ist und der Lieferant innerhalb des italienischen MwSt.-Systems ist, fügen Sie der steuerpflichtigen Zwischensumme 22 % MwSt. hinzu. Wenn der Lieferant regime forfettario nutzt, fügen Sie bei inländischen Transaktionen keinen MwSt.-Aufschlag von 22 % hinzu.
Fügen Sie 22 % MwSt. hinzu, wenn die Rechnung steuerpflichtige professionelle Dienstleistungen abdeckt und der Lieferant innerhalb des italienischen MwSt.-Systems ist, sofern keine spezifische ermäßigte, Nullsatz-, befreite oder nicht steuerbare Regel gilt. Der Gesamtbetrag inklusive MwSt. für eine standardmäßige steuerpflichtige Rechnung ist Zwischensumme × 1,22.
Steuerpflichtige im italienischen regime forfettario berechnen auf inländische Transaktionen keine MwSt., daher sollte die abrechenbare Summe den MwSt.-Aufschlag von 22 % nicht enthalten. Für elektronische Rechnungen ohne MwSt. kann italienische Stempelsteuer gelten: 2 € sind pro Rechnung fällig, wenn der nicht der MwSt. unterliegende, nicht steuerbare oder befreite Betrag 77,47 € übersteigt und die Bollo-Bedingung gilt.
Inländische Rechnungen für Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen zwischen in Italien ansässigen oder niedergelassenen Parteien müssen im Allgemeinen elektronische Rechnungen sein, die als XML über Sistema di Interscambio übermittelt werden. Eine in einem anderen Format oder außerhalb von SdI gesendete Rechnung gilt als nicht ausgestellt, daher ist die Summe der abrechenbaren Stunden nur ein Teil der Compliance.
Wenn der Vertrag keinen kommerziellen Zahlungszeitraum festlegt, werden Verzugszinsen 30 Kalendertage fällig, nachdem der Kunde die Rechnung oder Zahlungsaufforderung erhält, oder nach der Dienstleistungserbringung, wenn das Empfangsdatum unsicher ist. Bei B2B-Transaktionen sollten Zahlungsfristen 60 Kalendertage nicht überschreiten, sofern keine längere Frist ausdrücklich vereinbart und fair ist.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an die korrekte historische Berechnung gebunden.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, indem Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können vor dem Export in unterstützte Buchhaltungstools nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Bepreisen Sie Arbeit mit datierten Sätzen, Projektüberschreibungen und Regeln für abrechenbare Zeit vor der Rechnungsprüfung. Everhour hält Kosten, Umsatz und abrechenbare Summen vom Zeiteintrag bis zur Rechnungsvorbereitung verbunden.
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