Freelance-Einkommen hängt von abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Arbeit und dem Zeitpunkt des Zahlungseingangs ab. Everhour verbindet erfasste Stunden mit der Abrechnung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine direkte Preisfrage: Wie viel dem Kunden abrechenbare Arbeit hat in einem Zeitraum, Projekt oder einer Rechnung Umsatz erzeugt. Bei stundenbasierter Freelance-Arbeit ist der Kernbetrag die Anzahl der abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Rechnungssummen können sich anschließend durch Rabatte, erstattungsfähige Ausgaben und gegebenenfalls Steuern ändern.
Für Freelancer ist die zweite Antwort oft wichtiger als der Rechnungsbetrag. Die gesamten Arbeitsstunden umfassen Kundengespräche, Projektarbeit, Angebote, Buchhaltung, Überarbeitungen und Nachfassen. Der Vergleich von abrechenbaren Stunden mit allen gearbeiteten Stunden zeigt, ob Ihr angebotener Stundensatz das Geschäft nach nicht abrechenbarer Arbeit weiterhin trägt.
Beginnen Sie mit der Auswahl des Zeitraums, den Sie messen: eine Rechnung, ein Projekt, eine Woche oder ein Jahr. Eine Wochenansicht ist hilfreich für Arbeitslastdisziplin, da Freelance-Umfragen häufig auf etwa eine 40-Stunden-Arbeitswoche hinweisen, während nicht abrechenbare Arbeit weiterhin einen wesentlichen Anteil dieser Zeit beansprucht.
Kalkulieren Sie Freelance-Arbeit nicht so, als wäre jede Arbeitsstunde abrechenbar. Eine gängige Planungsaufteilung ist 60 % abrechenbar und 40 % nicht abrechenbar, während ein Arbeitsaufwand mit weniger Administration 75 % abrechenbar und 25 % nicht abrechenbar verwenden kann. Bei 40 Wochenstunden, vier unbezahlten freien Wochen und 60 % abrechenbarer Zeit ergibt das jährliche Beispiel für abrechenbare Stunden 1.152 Stunden.
Für ein stundenbasiertes Projekt multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Satz. Ein freiberuflicher Designer erfasst zum Beispiel 30 abrechenbare Stunden in einer 40-Stunden-Woche zu 120 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 3.600 $, die Auslastung liegt bei 75 %, und der effektive Stundensatz über die gesamte Arbeitszeit beträgt 90 $.
Verwenden Sie drei Formeln zusammen: abrechenbare Stunden × Stundensatz für den Rechnungswert, abrechenbare Stunden ÷ gesamte gearbeitete Stunden × 100 für die Auslastung und Gesamtumsatz ÷ gesamte gearbeitete Stunden für den effektiven Stundensatz. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Verwenden Sie daher eine Eingabe für bundesstaatliche und lokale Steuern nur, wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Freelance-Arbeit wird nicht immer stundenweise abgerechnet. Stundenverträge berechnen die tatsächlich gearbeitete Zeit, während Festpreisverträge die gesamten Projektkosten vor Beginn der Arbeit festlegen und am besten funktionieren, wenn Liefergegenstände und Umfang klar definiert sind. Bei Festpreisarbeit wird der Rechner eher zu einer Prüfung des impliziten Satzes als zu einem direkten Rechnungsersteller.
Teilen Sie zum Beispiel die feste Projektgebühr durch die gesamten gearbeiteten Stunden, um zu sehen, ob Scope Creep den tatsächlichen Satz verringert hat. Wenn sich Anforderungen ändern, senkt unterschätzte Zeit Ihren effektiven Stundensatz, sofern der Vertrag nicht neu verhandelt oder ein neuer Umfang erstellt wird. Diese Prüfung ist hilfreich, bevor Sie das nächste ähnliche Projekt anbieten.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Kunden, einen Satz und eine saubere Liste genehmigter Stunden haben. Sie reicht auch für eine schnelle Angebotsprüfung, eine Nachbetrachtung eines Festpreises oder eine Momentaufnahme der Auslastung, bevor Sie Ihren Satz erhöhen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Sie wiederkehrende Kunden abrechnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben mischen, Ausgaben hinzufügen oder saubere Zahlungsaufzeichnungen benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundeneinstellungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur dem Kunden abrechenbare Zeit, die dem Vertrag oder dem genehmigten Umfang entspricht, und multiplizieren Sie diese abrechenbaren Stunden anschließend mit dem vereinbarten Stundensatz. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit getrennt, einschließlich Angeboten, Buchhaltung, interner Planung, Lernen und unbezahlten Überarbeitungen. Fügen Sie erstattungsfähige Ausgaben, Rabatte und jurisdiktionsspezifische Steuern erst hinzu, nachdem der abrechenbare Arbeitsbetrag klar ist.
Der Kundensatz gilt nur für abrechenbare Stunden. Ihr effektiver Stundensatz verteilt den Umsatz auf die gesamte gearbeitete Zeit, einschließlich Administration, Vertrieb, Buchhaltung, Projekteinrichtung und unbezahltem Nachfassen. Wenn Sie 30 Stunden zu 120 $ abrechnen und insgesamt 40 Stunden arbeiten, beträgt der Rechnungswert 3.600 $, aber der effektive Stundensatz liegt bei 90 $.
Ja. Ein Festpreisprojekt wird nicht stundenweise in Rechnung gestellt, aber Zeiterfassung zeigt den impliziten Stundensatz und macht Umfangsrisiken sichtbar. Wenn eine feste Gebühr gleich bleibt, während Anforderungen wachsen, senkt jede zusätzliche Stunde den effektiven Satz. Nutzen Sie dieses Ergebnis, um den Umfang neu zu verhandeln oder das nächste Projekt genauer zu kalkulieren.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen sind steuerpflichtig, andere nicht. Verwenden Sie die jurisdiktionsspezifische Steuerregel für den beteiligten Kunden, die Dienstleistung und den Geschäftsstandort.
Der größte Fehler besteht darin, die gesamte Arbeitszeit als abrechenbare Zeit zu behandeln. Eine 40-Stunden-Woche erzeugt keine 40 in Rechnung stellbaren Stunden, wenn Angebote, Buchhaltung, Kundenbetreuung und Projektmanagement enthalten sind. Trennen Sie abrechenbare Stunden von den gesamten gearbeiteten Stunden und prüfen Sie anschließend Auslastung und effektiven Stundensatz, bevor Sie beurteilen, ob das Projekt profitabel war.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Freelancer können Kundendetails festlegen, Rechnungsbedingungen anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie Kundenarbeit, markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben, fügen Sie Ausgaben hinzu und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Zeit. Everhour Billing & Invoicing bietet Freelancern eine sauberere Übergabe von Stunden zur Abrechnung.
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