Freelancer brauchen Aufzeichnungen zu Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbarem Status und Stundensatz, und Everhour hält diesen Workflow organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer brauchen normalerweise ein Ergebnis: eine klare Aufzeichnung der aufgewendeten Zeit für jeden Kunden und jedes Projekt, bereit für eine Rechnung, einen Statusbericht oder eine Diskussion zum Leistungsumfang. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe, Stunden, abrechenbarem Status und Stundensatz, mit genug Notizen, um die Arbeit zu erklären, ohne ein Tagebuch zu schreiben.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie die Arbeit dieser Woche erfassen, eine Stundenrechnung vorbereiten, tatsächliche Stunden mit einer Schätzung vergleichen oder bezahlte Kundenzeit von interner Administration trennen müssen. Ein Texter kann 2,5 Stunden an einem Landingpage-Entwurf für Kunde A und 45 Minuten an unbezahlter Angebotsarbeit für Kunde B erfassen. Beide Einträge sind wichtig, aber sie beantworten unterschiedliche Fragen.
Jeder Eintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Dauer, den abrechenbaren Status und den Abrechnungssatz identifizieren, wenn die Arbeit nach Zeit abgerechnet wird. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, die zur Sprache des Kunden passt, etwa "Überarbeitungen des Homepage-Texts" oder "monatliche Analytics-Prüfung". Für US-Abrechnungen verwenden Sätze und Rechnungsbeträge normalerweise US-Dollar. Halten Sie Sätze nach Kunde oder Projekt getrennt, wenn Retainer, rabattierte Arbeit und Premium-Support unterschiedliche Preise verwenden.
Eine saubere Position sieht so aus: Kunde A, Website-Aktualisierung, Überarbeitungen des Homepage-Texts, 5. März 2026, 2,50 Stunden, abrechenbar, 75 $ pro Stunde. Die Zeile gibt dem Kunden genug Details, um die Gebühr zu prüfen, und gibt Ihnen eine Aufzeichnung für Einnahmen, Projektrentabilität und Schätzgenauigkeit. Vermeiden Sie es, jeden Eintrag in glatte Blöcke zu runden, wenn dadurch Überschreitungen oder unbezahlte Nacharbeit verborgen werden.
Freelance-Arbeit umfasst oft Kundengespräche, Produktionsarbeit, Überarbeitungen, Recherche und Administration. Erfassen Sie diese Kategorien getrennt, damit eine feste Schätzung nicht endlos kleine Anfragen absorbiert. Abrechenbare Einträge unterstützen Rechnungen. Nicht abrechenbare Einträge zeigen die Kosten von Angeboten, Kundenmanagement und Nacharbeit. Auch ein Festpreisprojekt verdient Zeitaufzeichnungen, weil Stunden zeigen, ob der Preis zum Aufwand passte.
Legen Sie eine Regel für Grenzfälle fest, bevor die Woche beginnt. Kickoff-Meetings mit Kunden, angeforderte Überarbeitungen und technische Fehlerbehebung gehören oft zum Kundenprojekt, wenn die Vereinbarung ihre Abrechnung erlaubt. Portfolio-Aktualisierungen, allgemeines Marketing, Buchhaltung und Lernzeit gehören normalerweise nicht auf die Rechnung. Der nützliche Test ist einfach: Der Eintrag sollte zum Vertrag, zu den Erwartungen des Kunden und zu der Erklärung passen, die Sie bereit sind, auf die Rechnung zu setzen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie einen Kunden, einen Stundensatz und eine kleine Rechnung haben, die grundlegende Unterstützung braucht. Er bricht zusammen, sobald Sie für mehrere Kunden arbeiten, Sätze je nach Projekt wechseln, alte Zeiteinträge erneut prüfen oder belegen müssen, warum ein Projekt seine Schätzung überschritten hat. An diesem Punkt braucht die Aufzeichnung einen dauerhaften Workflow.
Everhour Time Tracking passt zur verwalteten Version dieses Workflows: Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen und nutzen Sie die Aufzeichnungen dann für Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfungen. Freelancer, die in Projekttools arbeiten, können Zeit neben der Aufgabe halten, statt Einträge nach Abschluss der Arbeit erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Dauer, den abrechenbaren Status und den Stundensatz für zeitbasierte Arbeit. Fügen Sie nur dann eine kurze Beschreibung hinzu, wenn sie dem Kunden hilft, die Gebühr zu verstehen. Eine aus diesen Feldern aufgebaute Aufzeichnung unterstützt Rechnungen, detaillierte Kundenaufschlüsselungen, Prüfungen des Projektbudgets und die spätere Bewertung, welche Engagements den besten Ertrag gebracht haben.
Ein Timer liefert die sauberste Aufzeichnung für Aufgabenwechsel und Kundenarbeit, die in kurzen Schüben passiert. Eine spätere manuelle Eingabe funktioniert für geplante Blöcke, etwa eine dreistündige Design-Session, wenn Sie sie am selben Tag erfassen. Manuelle Korrekturen sind nützlich für verpasste Starts und Stopps. Verzögerte Rekonstruktion aus dem Gedächtnis schafft eine schwache Rechnungsgrundlage.
Ja, halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in derselben Tracking-Struktur und markieren Sie sie dann außerhalb der Rechnung. Angebotserstellung, Buchhaltung, Portfolio-Aktualisierungen und allgemeines Marketing beeinflussen die Rentabilität, weil sie Arbeitskapazität verbrauchen. Die Trennung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Kategorien zeigt die echten Kosten jeder Kundenbeziehung und verhindert, dass interne Administration eine Kundenrechnung aufbläht.
Ja. Eine Festpreisrechnung berechnet oft den vereinbarten Preis statt Stunden multipliziert mit einem Stundensatz, und das Projekt hat trotzdem einen erwarteten Aufwand. Die Erfassung der tatsächlichen Zeit gegenüber der Schätzung zeigt, ob die Gebühr die Arbeit gedeckt hat, ob Überarbeitungsrunden die Marge verändert haben und ob das nächste Angebot einen höheren Preis oder einen engeren Leistungsumfang braucht.
Für einen selbstständigen Freelancer, der einem Kunden eine Rechnung stellt, ergeben sich Überstundenpositionen aus dem Vertrag, nicht aus der bundesweiten Überstundenregel für Arbeitnehmer. FLSA-Überstunden verlangen, dass abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden. Diese Lohnabrechnungsregel legt nicht den Rechnungspreis eines Freelance-Anbieters fest.
Everhour Time Tracking lässt Freelancer Aufgaben- und Projektstunden mit einem Live-Timer oder manueller Eingabe erfassen, einschließlich Einträgen, die nach Abschluss der Arbeit erstellt werden. Tracking kann in Everhour oder in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello und anderen stattfinden, sodass Zeit am Arbeitselement angehängt bleibt.
Everhour Reporting gruppiert protokollierte Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit und Rechnungsstatus und exportiert dann CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien. Das gibt Freelancern eine kundenfertige Aufschlüsselung für die Abrechnungsprüfung, ohne die Woche aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen und sendet dann saubere Aufzeichnungen in Berichte und Rechnungen, sodass Freelance-Abrechnung bei genehmigter Arbeit beginnt.
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