HR-Teams verteilen ihre Zeit auf Recruiting, Onboarding, Unterlagen und Kundenarbeit. Everhour wandelt erfasste Stunden in Budgets und Abrechnungsnachweise um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Teams verwenden einen Tracker für abrechenbare Stunden, wenn kundenbezogene Arbeit einen sauberen Nachweis für eine Rechnung, einen Retainer oder einen Personalüberlassungsvertrag benötigt. Die erfasste Einheit kann ein Kunde, eine Stellenanforderung, ein Onboarding-Projekt, ein Fall zu Mitarbeiterbeziehungen, eine Benefits-Prüfung, eine Aufgabe zur Payroll-Unterstützung oder ein HR-Richtlinienprojekt sein. Interne HR-Teams nutzen dieselbe Struktur auch, um die Arbeitslast nach Funktion zu sehen, selbst wenn keine Kundenrechnung folgt.
Externe Teams in HR-Beratung, Recruiting, Staffing und PEO benötigen mehr Details, weil Zeit oft mit einem Kundenunternehmen verbunden ist. Eine Recruiting-Fachkraft kann Kandidaten-Screening auf eine Stellenanforderung, die Nachbereitung einer Jobmesse auf einen anderen Kunden und Einstellungsunterlagen auf ein Placement-Projekt buchen. Diese Struktur hält abrechenbare Arbeit getrennt von interner Administration, Verkaufsgesprächen und allgemeinen Abläufen.
HR-Arbeit wird schwer abrechenbar, wenn jeder Eintrag unter einem breiten Label wie „Kundensupport" landet. Verwenden Sie die kleinste Einheit, die dazu passt, wie die Arbeit geprüft wird: Kunde für Retainer, Stellenanforderung für Recruiting, Mitarbeiterfall für Mitarbeiterbeziehungen, Einsatz für Staffing oder Projekt für Richtlinien- und Aktenbereinigung. Die richtige Einheit ermöglicht es einer Führungskraft, Zeit zu genehmigen, ohne die Woche aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Ein nützlicher Eintrag nennt die Aktivität und das Ergebnis. Zum Beispiel: „Acme Corp, Stellenanforderung Sales Manager, 6 Lebensläufe geprüft und Kandidatennotizen aktualisiert, 1,5 Stunden." Diese Zeile ist klarer als „Recruiting, 1,5 Stunden", weil sie den Kunden, den Arbeitsbereich, das Ergebnis und die aufgewendete Zeit zeigt. HR-Teams, die Payroll-Prüfungen unterstützen, sollten außerdem tägliche Stunden und Wochensummen aufbewahren, wenn Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte betroffen sind.
HR-Teams kümmern sich um tägliche Kommunikation, Aktenarbeit, Terminplanung, Reporting und Prozessaktualisierungen. Ein Teil dieser Zeit ist für kundenbezogene Teams abrechenbar, und ein Teil gehört zur internen Administration. Ein Tracker sollte es Ihnen ermöglichen, Einträge nach Abrechnungsstatus zu markieren, damit Rechnungen nur Kundenarbeit enthalten, während interne Meetings, Team-Schulungen und Vertriebsunterstützung für die Arbeitslastplanung sichtbar bleiben.
US-amerikanische HR-Teams müssen außerdem Payroll- und Lohnaufzeichnungspflichten von der Logik der Kundenabrechnung trennen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Tag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Für Payroll-Aufzeichnungen müssen Arbeitgeber Unterlagen mindestens drei Jahre und Unterlagen zur Lohnberechnung zwei Jahre lang aufbewahren.
Ein einfacher Tracker reicht für ein kurzes HR-Projekt, ein kleines Recruiting-Mandat oder eine einmalige Rechnung aus, bei der Sie nur Kunde, Datum, Aktivität, Abrechnungsstatus, Satz und Gesamtstunden benötigen. Er funktioniert, wenn eine Person für den Nachweis verantwortlich ist und der Kunde keine detaillierte Genehmigung, Budgetverfolgung oder wiederkehrendes Reporting verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn HR-Zeit in Retainer, Kundenbudgets, Staffing-Einsätze, Payroll-Prüfung oder Genehmigungen durch Führungskräfte einfließt. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene und E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten. Dadurch erhalten HR-Teams eine belastbare Möglichkeit, gebuchte Arbeit mit Retainer-Grenzen zu vergleichen, bevor eine Rechnung oder ein Kundenbericht versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kundenbezogene HR-Teams erfassen üblicherweise Beratungsleistungen, Recruiting-Arbeit, Kandidaten-Screening, Onboarding-Unterstützung, Benefits-Administration, Projekte zur Vergütungs- oder Lohnadministration, Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen und Kundenberichte, wenn diese Leistungen zu einem bezahlten Auftrag gehören. Interne HR-Administration, Vertriebsarbeit, Team-Schulungen und allgemeine Abläufe sollten getrennt bleiben, sofern die Kundenvereinbarung sie nicht ausdrücklich abrechenbar macht.
Erfassung auf Kundenebene funktioniert für Retainer und breite Beratungsarbeit. Erfassung auf Ebene der Stellenanforderung funktioniert besser für Recruiting, weil sie Screening, Interviews, Ansprache und Einstellungsunterlagen mit einer bestimmten Rolle verknüpft. Erfassung nach Mitarbeiterfall oder Projekt passt zu Mitarbeiterbeziehungen, Richtlinien, Unterlagen und Onboarding-Arbeit. Verwenden Sie die Einheit, die zur Rechnung, zum Budget oder zur Prüfung durch Führungskräfte passt.
Ein Tracker kann die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn er vollständige und genaue Zeitaufzeichnungen erfasst. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Tag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Abrechenbare Kundenstunden ersetzen keine Payroll-Aufzeichnungen, sofern der Tracker nicht auch die erforderlichen Informationen zu täglich und wöchentlich geleisteten Stunden erfasst.
Abrechnungssätze ergeben sich aus der Kundenvereinbarung, dem Vertrag oder der internen Abrechnungsrichtlinie. Bundesrechtliche FLSA-Überstunden sind eine Payroll-Regel für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, nicht für sich genommen eine Regel für die Kundenabrechnung. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Der häufigste Fehler ist, abrechenbare Kundenarbeit, interne Administration und Payroll-Unterstützungszeit in einem generischen Eintrag zu vermischen. Das zwingt Führungskräfte zu raten, welche Stunden auf die Rechnung gehören und welche Stunden nur in das Arbeitslast-Reporting gehören. Jeder Eintrag sollte den Kunden oder die interne Funktion, die Aktivität, den Abrechnungsstatus und genug Detail enthalten, um die Zeit zu erklären.
Everhour Project Budgeting ermöglicht HR-Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit festzulegen, einschließlich wiederkehrender Zeiträume für Retainer und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. E-Mail-Warnungen bei Budgetschwellen helfen Führungskräften zu erkennen, wann Recruiting-, Beratungs- oder Staffing-Arbeit sich dem vereinbarten Limit nähert.
Erfassen Sie HR-Arbeit nach Kunde, Stellenanforderung, Fall oder Projekt, und nutzen Sie dann Everhour-Budgets und Warnungen, um abrechenbare Stunden mit Retainern und Kundenerwartungen in Einklang zu halten.
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