Everhour verbindet HR-Service-Stunden mit Reporting, während eine klare Rechnungsvorlage die Kundenabrechnung organisiert hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Teams verwenden Rechnungen für ausgelagertes Recruiting, HR-Administration, Payroll- oder Benefits-Support, Schulungen, Compliance-Arbeit und Employee-Relations-Projekte. Eine nützliche Vorlage macht aus dieser Arbeit ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, ohne eine Serviceaufschlüsselung anzufordern. Sie sollte zeigen, wer die Arbeit ausgeführt hat, den abgedeckten Zeitraum, die Projekt- oder Vereinbarungsreferenz, die Servicepositionen, die Gebührenbasis, Zahlungsbedingungen und den fälligen Betrag.
Die Vorlage ist besonders nützlich für wiederkehrenden HR-Support und Aufträge mit gemischten Services. Ein Kunde benötigt möglicherweise einen monatlichen Retainer für Employee-Relations-Beratung sowie eine separate Recruiting-Position für das Screening und die Befragung von Kandidaten. Ein anderer benötigt möglicherweise eine Schulungsrechnung zum Festpreis, bei der erstattungsfähige Reisekosten nur aufgeführt werden, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt. Eine klare Rechnungsstruktur hält diese Kategorien getrennt.
Definierte HR-Leistungen passen zur Festpreisabrechnung. Eine Richtlinienprüfung, eine Aktualisierung des Handbuchs, eine Schulung oder ein Einstellungsprojekt kann einen vereinbarten Preis für die Leistung verwenden. Die Rechnung sollte die Leistung, den abgedeckten Zeitraum, die Bestell- oder Vertragsreferenz, falls vorhanden, sowie jede Anzahlung oder den fälligen Restbetrag nennen. Dies gibt dem Kunden eine direkte Zuordnung zwischen Vereinbarung und Gebühr.
Variable HR-Beratungsarbeit passt zur Abrechnung nach Arbeitsstunden oder Time-and-Materials. Diese Rechnung benötigt Stunden, Arbeitskategorie oder Person, Satz und genehmigte durchlaufende Kosten. Eine Beispielposition kann lauten: „Recruiting specialist, candidate screening, 1.-15. März, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde." HR-Support auf Retainer-Basis kann eine wiederkehrende Level-of-Effort-Position verwenden, etwa monatliche Employee-Relations-Abdeckung für einen festen Dollarbetrag.
Rechnungen des privaten Sektors in den USA folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen Geschäftsunterlagen, indem sie Transaktionsbeträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art des Service oder Produkts und dem Verkaufsort ab, daher sollte die Steuerzeile der Registrierung des Verkäufers und der Kundenvereinbarung folgen.
Auch Identitätsunterlagen des Anbieters sind wichtig. Für US-Zahler erfasst Form W-9 den Namen des Anbieters, den Geschäftsnamen, die bundessteuerliche Klassifizierung, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer, und der Anbieter gibt das ausgefüllte Formular an den Anforderer. Form 1099-NEC gilt im Allgemeinen, wenn ein US-Unternehmen einem Nichtangestellten während des Jahres mindestens 600 $ für Services zahlt, während Karten- und bestimmte Netzwerkzahlungen über Form 1099-K gemeldet werden.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einzelne HR-Beratungsrechnung, eine einmalige Schulung oder ein kleines Recruiting-Projekt mit einfacher Gebühr aus. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, konsistente Felder und einen Ort, um netto 30 oder eine andere vereinbarte Zahlungsbedingung anzugeben. Sie reicht allmählich nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Aufgaben, Arbeitskategorien und Abrechnungssätze hinweg erfassen.
Ein verwalteter Workflow passt zu HR-Teams, die Rechnungen benötigen, die mit genehmigter Zeit, Reporting und Kundenübergabe verbunden sind. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Dashboards für Projektrentabilität und Teamstunden. Diese Reporting-Ebene hilft HR-Teams, abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung zu prüfen und Datensätze mit der Kundenabrechnung abzugleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines HR-Teams sollte Anbieter- und Kundennamen, Rechnungsdatum und -nummer, Servicezeitraum, Vertrags- oder Projektreferenz, Servicepositionen, Sätze oder Festgebühren, durch die Vereinbarung erlaubte erstattungsfähige Kosten, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Servicepositionen umfassen üblicherweise Recruiting, Screening, Interviews, Vermittlung, Vergütung, Benefits, Schulungen oder Employee-Relations-Arbeit.
Das Abrechnungsmodell sollte zum Auftrag passen. Festpreise funktionieren für definierte Leistungen wie eine Richtlinienprüfung oder Schulung. Stündliche Abrechnung oder Time-and-Materials funktioniert für variable Beratungsarbeit, die Stunden, Sätze und Arbeitskategorien benötigt. Ein Retainer funktioniert für wiederkehrenden HR-Support über einen angegebenen Zeitraum mit einem vereinbarten Level of Effort.
US-Rechnungen verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerpflicht von Services variiert je nach Bundesstaat und Servicetyp, daher sollte eine HR-Rechnung die anwendbare Sales-Tax-Behandlung nur zeigen, wenn die Jurisdiktion des Verkäufers, Nexus, Servicetyp und Registrierungsstatus dies erfordern.
Die Rechnung ersetzt weder Form W-9 noch Form 1099 Reporting. Für US-Zahler erfasst Form W-9 die steuerlichen Identitätsdetails des Anbieters und geht an den Anforderer. Form 1099-NEC wird im Allgemeinen für jeden Nichtangestellten eingereicht, dem während des Jahres mindestens 600 $ für Services gezahlt wurden, vorbehaltlich der Zahlungsmethode und des Meldekanals.
Unklare Servicedetails verzögern die Zahlung, weil der Kunde die Gebühr nicht dem Vertrag, der Bestellung oder der genehmigten Arbeit zuordnen kann. Eine vage Position wie „HR consulting services" erzeugt zusätzliche Prüfung. Eine stärkere Position nennt Service, Zeitraum, Person oder Arbeitskategorie, Stunden, falls anwendbar, Satz oder Festgebühr und erstattungsfähige Kostenkategorie.
Everhour Reporting ermöglicht HR-Teams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung zu erstellen. Ein Team kann abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Rechnungsstatus und Kosten prüfen, bevor Abrechnungsdetails zur Genehmigung oder Rechnungserstellung gesendet werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie HR-Service-Arbeit nach Kunde, prüfen Sie abrechenbare Details in Everhour-Berichten und erstellen Sie rechnungsfertige Datensätze mit Everhour Reporting.
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