Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit Abrechnungsabläufen, damit Manager genehmigte Arbeit in klarere Kundenrechnungen umwandeln können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Manager stellen Rechnungen in der Regel auf Grundlage eines Projektumfangs, einer Autorisierung oder eines Vertrags. Die praktische Aufgabe besteht darin, dem Kunden zu zeigen, welche Arbeit geliefert wurde, welche Ressourcen oder Arbeitskategorien eingesetzt wurden, welche Ausgaben erstattungsfähig sind und welche Zahlungsbedingungen gelten. Eine klare Rechnung gibt Finanzteams genug Details, um die Zahlung freizugeben, ohne den Projektmanager bitten zu müssen, die Abrechnungsgeschichte aus E-Mails, Zeitprotokollen und Tabellen neu aufzubauen.
Für gewöhnliche US-Unternehmen im privaten Sektor gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular. Rechnungen sind dennoch als Belege für Geschäftsunterlagen wichtig, weil sie Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme. Eine ordnungsgemäße Rechnung nach FAR-Regeln enthält Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerangaben sowie zusätzliche TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Ein Festpreisprojekt rechnet den vereinbarten Betrag für einen definierten Leistungsumfang ab. Diese Rechnung sollte den Meilenstein, die Lieferung oder die Phase leicht mit der Vereinbarung abgleichbar machen. Eine Zeile wie „Implementierungsphase 2, Festhonorar, 7.500 $" funktioniert, wenn der Vertrag diesen Betrag an eine benannte Phase bindet. Die Rechnung sollte nicht nahelegen, dass sich der Betrag ändert, nur weil die tatsächlichen Arbeitskosten höher oder niedriger ausgefallen sind.
Time-and-Materials-Abrechnung braucht mehr Details, weil sich der Betrag aus direkten Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächlichen Materialkosten ergibt. Eine Manager-Rechnung sollte Arbeitskategorie, Stunden, Satz, Gesamtbetrag und durchlaufende Ausgaben zeigen. Ein Arbeitsstundenvertrag entfernt die Materialseite, sodass sich die Rechnung auf Arbeitskategorien, Stunden und feste Sätze konzentriert. Kostenerstattungsarbeit erfordert Nachweise für zulässige angefallene Kosten, einschließlich direkter Arbeit, direkter Reisen, anderer direkter Kosten und ordnungsgemäß zurechenbarer indirekter Kosten, wenn der Vertrag sie erlaubt.
Eine vertragsbasierte Projektrechnung sollte den Vertrag oder die Autorisierung, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Positionsbeschreibungen, Mengen, Maßeinheiten, Einzelpreise, Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerangaben und eine Kontaktperson für Rechnungsbeanstandungen angeben, wenn der Vertrag dies verlangt. Die Rechnung braucht außerdem genug Projektkontext, damit die freigebende Person die Belastung einer Purchase Order, einem Statement of Work, einem Arbeitsauftrag oder einer Kundenbudgetzeile zuordnen kann.
US-Rechnungen verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und die korrekte Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine kostenlose einmalige Rechnung funktioniert, wenn der Manager eine kleine Anzahl von Kundenrechnungen, saubere Quelldaten und einen Vertrag hat, der Preis, Fälligkeitsdatum, steuerliche Behandlung und Zahlungsanweisungen bereits festlegt. Sie funktioniert auch für einen einfachen Festhonorar-Meilenstein, bei dem eine Position und eine kurze Beschreibung die ganze Geschichte erzählen. Das Risiko beginnt, wenn Stunden, Sätze, Ausgaben, Änderungsaufträge und nicht abrechenbare Arbeit in getrennten Systemen liegen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt zur Quelle der Rechnung wird. Everhour unterstützt diese Übergabe, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten trennt. Diese Struktur hält die Projektabrechnung näher am genehmigten Arbeitsnachweis.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Der Vertrag bestimmt das Abrechnungsmodell. Festpreisarbeit rechnet den vereinbarten Betrag für einen definierten Leistungsumfang ab. Time-and-Materials-Arbeit rechnet direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten ab. Arbeitsstundenarbeit rechnet nur Arbeitsstunden ab. Kostenerstattungsarbeit rechnet zulässige angefallene Kosten innerhalb der Vertragsbedingungen ab und braucht normalerweise Kostennachweise.
Gewöhnliche US-Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem einheitlichen bundesweiten Steuerrechnungsformat, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen dennoch bundesweite Steuerunterlagen, weil sie Geschäftsvorgänge, Bruttoeinnahmen und Ausgaben dokumentieren. Rechnungen für Bundesbeschaffung folgen FAR-Anforderungen, wenn der Verkäufer einen Vertrag mit der US-Regierung abrechnet.
Eine freigebende Person beim Kunden braucht die Vertrags- oder Autorisierungsreferenz, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Maßeinheiten, Einzelpreise, Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Eine Kontaktperson für Rechnungsbeanstandungen gehört ebenfalls auf die Rechnung, wenn der Vertrag dies verlangt. Projektmanager sollten die Rechnungsformulierung auf das Statement of Work oder die Purchase Order abstimmen.
Time-and-Materials- und Kostenerstattungsrechnungen sollten Arbeit von erstattungsfähigen Kosten trennen. Arbeitspositionen brauchen Stunden, Arbeitskategorien, Sätze und Gesamtbeträge. Ausgabenpositionen brauchen die Kategorie, den Betrag und die vom Vertrag verlangten Nachweise. Beides in einer vagen Zeile zusammenzufassen, erschwert die Freigabe und schwächt den Nachweis hinter dem abgerechneten Betrag.
Zahlungsfristen im privaten Sektor ergeben sich aus dem Vertrag, der Kundenrichtlinie und dem geltenden Recht. US-Bundesverträge verwenden einen bestimmten Richtwert: Das Standardfälligkeitsdatum ist im Allgemeinen der spätere Zeitpunkt von 30 Tagen, nachdem die Abrechnungsstelle eine ordnungsgemäße Rechnung erhalten hat, oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Lieferungen oder Dienstleistungen. Private Verzugsgebühren folgen Vertragsbedingungen und geltendem Recht.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Manager rechnungsbereite Arbeit prüfen können, bevor sie einem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, und Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Projektarbeit, prüfen Sie Admin-Abrechnungsberichte und stellen Sie Rechnungen aus genehmigten Zeitnachweisen mit Everhour, damit Manager-Abrechnung an echte Projektaktivität gebunden bleibt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
