Schwedische Rechnungen benötigen oft Mehrwertsteuerangaben und klare Zahlungsbedingungen. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schwedische Rechnung sollte dem Käufer genügend Informationen geben, um die Belastung ohne Rückfragen zu genehmigen. Beginnen Sie mit dem Ausstellungsdatum, einer eindeutigen fortlaufenden Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer sowie der VAT-Nummer des Verkäufers, wenn VAT gilt. Fügen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Zeiteinheiten, steuerpflichtige Beträge, VAT-Sätze, VAT-Beträge, den fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Bankdaten hinzu.
Schweden verwendet VAT, auf Schwedisch mervardesskatt oder moms genannt, im Rahmen des schwedischen und EU-VAT-Systems. Die schwedischen VAT-Sätze betragen 25 %, 12 % und 6 %, je nach Waren oder Dienstleistungen. Eine schwedische VAT-Registrierungsnummer wird normalerweise als `SE` gefolgt von 10 Ziffern und `01` geschrieben, zum Beispiel `SE999999999901`. Verwenden Sie VAT oder moms als Steuerlabel und weisen Sie die Steuer dann klar auf der Rechnung aus.
Eine vollständige VAT-Rechnung muss das Rechnungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Lieferant und Kunde, die VAT-Nummer des Lieferanten, die gelieferten Waren oder Dienstleistungen, den steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag ausweisen. Wenn das Lieferdatum vom Ausstellungsdatum abweicht und bestimmt werden kann, muss die Rechnung dieses Liefer- oder Abschlussdatum ausweisen.
Die VAT-Identifikationsnummer des Kunden gehört auf die Rechnung, wenn der Kunde nach Reverse-Charge-Regeln für VAT haftet oder wenn es sich um eine steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferung handelt, die die VAT-Nummer des Kunden erfordert. Schweden erlaubt auch vereinfachte Rechnungen für Transaktionen mit geringerem Wert, im Allgemeinen wenn der Gesamtbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht überschreitet, aber die Rechnung muss weiterhin genügend Informationen enthalten, um den Verkäufer, die Art der Transaktion, VAT und den Betrag zu identifizieren.
Eine Rechnung in Schweden zu senden bedeutet, die Zustellmethode zu wählen, die der Käufer tatsächlich verarbeiten kann. Ein Privatkunde kann eine PDF- oder E-Mail-Rechnung akzeptieren, wenn die Geschäftsvereinbarung dies erlaubt. Ein schwedischer öffentlicher Käufer, der unter Regeln zur öffentlichen Auftragsvergabe fällt, verlangt eine konforme E-Rechnung, und eine PDF-Rechnung gilt für dieses Mandat nicht als konforme E-Rechnung.
E-Rechnungsstellung bei öffentlicher Auftragsvergabe gilt in Schweden seit dem 1. April 2019. Rechnungen, die infolge öffentlicher Auftragsvergabe an schwedische öffentliche Käufer ausgestellt werden, müssen dem europäischen Standard für E-Rechnungen entsprechen. Für den Zahlungszeitpunkt gilt: Schwedische Verzugszinsen laufen im Allgemeinen nur nach 30 Tagen ab der Rechnung oder Zahlungsaufforderung des Gläubigers, wenn kein Fälligkeitsdatum vereinbart wurde, zum Referenzzinssatz plus acht Prozentpunkte.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert, wenn Sie eine einzelne schwedische Rechnung mit korrekten VAT-Feldern, Zahlungsbedingungen, Käuferdetails und sauberem Export senden müssen. Es reicht für gelegentliche Freelancer-Abrechnung, einen Projektmeilenstein oder einen kleinen Verkauf, bei dem Sie jede Position vor dem Senden prüfen können. Bewahren Sie den Rechnungsdatensatz auf Schwedisch, Dänisch, Norwegisch oder Englisch auf, da schwedische Buchhaltungsunterlagen im Allgemeinen in diesen Sprachen erlaubt sind.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn erfasste Zeit, Ausgaben, Sätze, Steuern und Kundenbedingungen sich über Projekte hinweg wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie VAT oder moms für schwedische Rechnungen, die Mehrwertsteuer berechnen. Schweden verwendet das EU-VAT-System, und moms ist der gängige schwedische Begriff für VAT. Die Rechnung sollte den anwendbaren VAT-Satz, den VAT-Betrag und den steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung ausweisen, wenn eine vollständige VAT-Rechnung erforderlich ist.
Eine schwedische VAT-Rechnung, die VAT berechnet, muss die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen. Eine schwedische VAT-Registrierungsnummer wird normalerweise als `SE` gefolgt von 10 Ziffern und `01` geschrieben, zum Beispiel `SE999999999901`. Die VAT-Nummer des Kunden ist für Reverse-Charge-Situationen und steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen erforderlich, die die VAT-Identifikationsnummer des Kunden verlangen.
Schweden erlaubt im Allgemeinen vereinfachte Rechnungen, wenn der Rechnungsbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht überschreitet. Eine vereinfachte Rechnung benötigt weiterhin genügend Informationen, um den Verkäufer, die Art der Transaktion, VAT und den Betrag zu identifizieren. Verwenden Sie das vereinfachte Format nicht für eine Transaktion, die vollständige VAT-Rechnungsdetails erfordert.
Ein PDF gilt nicht als konforme E-Rechnung für schwedische Rechnungen im Rahmen öffentlicher Auftragsvergabe. Rechnungen, die infolge öffentlicher Auftragsvergabe an schwedische öffentliche Käufer ausgestellt werden, müssen elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen Standard für E-Rechnungen entsprechen. Bestätigen Sie die Routing-Details des Käufers, bevor Sie die Rechnung senden.
Ein unklares Fälligkeitsdatum verlangsamt die Einziehung und erschwert die Nachverfolgung. Wenn kein Fälligkeitsdatum vereinbart wurde, laufen schwedische Verzugszinsen auf eine Geldforderung im Allgemeinen erst nach 30 Tagen ab Rechnung oder Zahlungsaufforderung, zum Referenzzinssatz plus acht Prozentpunkte. Ein schriftliches Fälligkeitsdatum beseitigt Unklarheiten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, sodass wiederholte schwedische Kundenabrechnung mit gespeicherten Rechnungsvorgaben statt neu aufgebauten Tabellen beginnt.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann den synchronisierten Status, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag wieder in Everhour an. So bleiben Projektabrechnungsunterlagen verbunden, nachdem das Buchhaltungssystem die endgültige Zustellung, Zahlungsverfolgung und Buchführung übernimmt.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, wenden Sie Kundensätze an, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und senden Sie sauberere Rechnungsdaten über Everhour Billing & Invoicing.
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