Die Abrechnung von Subunternehmern basiert auf Verträgen, Fortschritt, Einbehalt und Nachträgen. Everhour hält abrechenbare Arbeit nach Projekt organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Subunternehmerrechnung für Arbeiten zu erstellen, die mit einem Projekt, einem Gewerkeumfang, einer Bestellung oder einem Untervertrag verbunden sind. Bau-Subunternehmer rechnen häufig nach Meilenstein oder Fertigstellungsgrad ab, daher braucht die Rechnung mehr als eine Arbeitszeile. Sie sollte die aktuelle Zahlungsanforderung mit der Vertragssumme, genehmigten Nachträgen, früheren Abrechnungen, aktuellem Fortschritt, Einbehalt und verbleibendem Saldo verbinden.
Die Rechnung sollte außerdem dafür sorgen, dass die Zahlungsanforderung leicht zu prüfen ist. Geben Sie Ihren Unternehmensnamen, Kundennamen, die Projektadresse, Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und einen Kontakt für Fragen an. Für privatwirtschaftliche US-Rechnungen gibt es kein einzelnes Bundesformular, das die gewöhnliche Geschäftsabrechnung regelt. Die Rechnung bleibt dennoch als Beleg für Einnahmen, Ausgaben und Vertragsunterlagen wichtig.
Die Abschlagsabrechnung beginnt in der Regel mit einer Wertaufstellung. Diese Aufstellung teilt den Projektpreis auf Phasen oder Arbeitskategorien auf, etwa Rohinstallationsarbeit, Materialien, Ausstattung, Tests und Abschluss. Jede Rechnung zeigt dann den Vertragswert der Position, genehmigte Änderungen, bis dato abgeschlossene Arbeit, frühere Abrechnung, aktuelle Abrechnung, Einbehalt und verbleibenden Saldo.
Ein Sanitär-Subunternehmer mit einem Rohinstallationsumfang von 40.000 $ kann 50 % Fertigstellung als aktuelle Arbeit abrechnen und dabei frühere Rechnungen sowie jeden genehmigten Nachtrag als separate Zeilen ausweisen. Trennen Sie Nachträge von der ursprünglichen Vertragssumme. Diese Trennung hilft dem Generalunternehmer zu prüfen, dass die Zusatzarbeit genehmigt wurde, bevor sie Teil der Zahlungsanforderung wurde.
Einbehalt verändert den jetzt fälligen Betrag, zeigen Sie ihn daher als einbehaltenen Betrag statt ihn im Zeilenpreis zu verstecken. Bau-Abschlagsabrechnungen behalten je nach Vertrag und Rechtsraum häufig 5 % bis 10 % bis zur Fertigstellung ein. Bei US-Bundesbauverträgen darf Einbehalt nur dann vorgenommen werden, wenn kein zufriedenstellender Fortschritt erzielt wurde, und er darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags nicht überschreiten.
Pfandrechtsverzichtserklärungen brauchen dieselbe Sorgfalt. Bedingte Fortschrittsverzichte, unbedingte Fortschrittsverzichte, bedingte Schlussverzichte und unbedingte Schlussverzichte dienen unterschiedlichen Zwecken. Eine Verzichtserklärung sollte die konkrete Arbeit, Materialien, Zahlung und das Projekt identifizieren. Behandeln Sie einen unbedingten Verzicht als endgültige Freigabe. Unterzeichnen Sie ihn, nachdem die Zahlung bestätigt wurde, denn eine verzögerte oder fehlgeschlagene Zahlung kann Sie einem Risiko aussetzen.
Ein einmaliges Template funktioniert für eine kleine Zahlungsanforderung, einen einzelnen Nachtrag oder ein kurzes Projekt mit einfachen Bedingungen. Es reicht aus, wenn Sie die Vertragssumme, den Fertigstellungsgrad, den Einbehalt, die steuerliche Behandlung und den Status der Pfandrechtsverzichtserklärung prüfen können, bevor Sie die Rechnung senden. Bewahren Sie Kopien der Rechnung, unterschriebene Nachträge und Zahlungsunterlagen in der Projektakte auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Subunternehmer, Teams, Jobs und Abrechnungssätze in denselben Rechnungszyklus einfließen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitgliedersatz oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz trennen und anschließend abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Diese Struktur verhindert, dass Außendienstarbeit, Verwaltungsarbeit und kundenfertige Abrechnungssummen ineinander übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Abschlagsrechnung sollte die ursprüngliche Vertragssumme, genehmigte Nachträge, frühere Abrechnungen, den aktuellen Fertigstellungsgrad, den aktuell fälligen Betrag, Einbehalt und verbleibenden Saldo enthalten. Eine Wertaufstellung gibt Prüfern die zeilenweise Grundlage für den Fertigstellungsgrad. Fügen Sie Projektdetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und die Kontaktperson hinzu, die Abrechnungsfragen klären kann.
Eine US-Subunternehmerrechnung verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Steuererhebung, wo sie anwendbar ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, und Bauabrechnung kann Arbeit, Materialien oder gemischte Entgelte umfassen. Wenden Sie die steuerliche Behandlung an, die durch Projektstandort, Kundentyp und Pflichten des registrierten Verkäufers erforderlich ist.
Genehmigte Nachträge sollten getrennt von der ursprünglichen Vertragssumme erscheinen. Listen Sie die Nachtragsnummer, eine kurze Beschreibung, das Genehmigungsdatum, falls nützlich, und den hinzugefügten oder gutgeschriebenen Betrag auf. Dadurch bleibt die Zahlungsanforderung auf autorisierte Umfangsänderungen rückverfolgbar. Fassen Sie nicht genehmigte Zusatzleistungen nicht in die Basisvertragszeile ein, da dies die Rechnung schwerer prüfbar und leichter anfechtbar macht.
Zeigen Sie Einbehalt als separaten Abzug vom durch die Rechnung abgedeckten Fortschrittswert oder von der im Vertrag festgelegten Vertragsgrundlage. Viele Baurechnungen behalten 5 % bis 10 % ein, aber die tatsächliche Behandlung ergibt sich aus Vertrag und Rechtsraum. Bei US-Bundesbauverträgen müssen einbehaltene Beträge unverzüglich gezahlt werden, sobald alle Vertragsanforderungen erfüllt sind.
Der riskanteste Fehler ist, eine unbedingte Pfandrechtsverzichtserklärung zu unterschreiben, bevor die Zahlung verbucht ist. Ein unbedingter Verzicht wirkt als endgültige Freigabe für die abgedeckte Arbeit, Materialien, Zahlung und das Projekt. Verwenden Sie eine bedingte Verzichtserklärung, wenn die Zahlung noch aussteht. Stimmen Sie die Art der Verzichtserklärung auf die Zahlungsphase, Fortschritt oder Schlusszahlung, ab und halten Sie den Verzichtsbetrag mit der Rechnung im Einklang.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass jobbezogene Abrechnungssummen von interner Koordination oder Nacharbeit getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln, wobei Beträge aus Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen Aufschlüsselung gruppiert werden, die zum Prüfprozess des Kunden passt.
Erfassen Sie Subunternehmerarbeit nach Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus und prüfen Sie anschließend klare Abrechnungssummen, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour gibt Bauteams klarere Rechnungsbelege durch Everhour.
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