Die Abrechnung von Subunternehmern knüpft Zahlungen oft an Fortschritt, Einbehalt und Nachträge. Everhour hält Sätze und abrechenbare Arbeit übersichtlich organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Subunternehmer stellen in der Regel nach Projekt, Phase, Meilenstein oder Fertigstellungsgrad Rechnung, statt über eine einzige Pauschalsumme abzurechnen. Eine nützliche Rechnung gibt dem GC genug Details, um die Zahlung zu genehmigen, ohne nach einer Tabelle, einem überarbeiteten Leistungsverzeichnis oder einer separaten Nachtragsübersicht fragen zu müssen. Ziel ist es, den aktuell fälligen Betrag und den Weg vom Vertragswert zu diesem Betrag darzustellen.
Eine typische Baurechnung enthält den Namen des Subunternehmers, Angaben zum Kunden oder GC, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Projektname, Zahlungsbedingungen, Positionen, frühere Abrechnungen, genehmigte Änderungen, Einbehalt und verbleibenden Saldo. Für Arbeiten im Privatsektor der Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular. Die Rechnung ist vor allem ein Vertrags- und Dokumentationsdokument, und die Behandlung der Verkaufssteuer hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Fortschrittsabrechnung beginnt häufig mit der Vertragssumme und einem Leistungsverzeichnis. Das Leistungsverzeichnis verteilt den gesamten Projektpreis auf Arbeit, Materialien, Phasen oder Arbeitskategorien, damit jede Rechnung die Fertigstellung je Position zeigen kann. Eine konkrete Position könnte lauten: Elektro-Rohinstallationsarbeit, Vertragswert 18.000 $, 60 % abgeschlossen, 10.800 $ bis dato verdient, 6.000 $ zuvor abgerechnet, 4.800 $ aktuelle Abrechnung.
Genehmigte Nachträge gehören auf separate Zeilen oder in einen separaten Zusammenfassungsabschnitt. Sie in den ursprünglichen Vertragswert einzumischen, erschwert die Prüfung der bis dato abgerechneten Summen und führt zu Streitigkeiten, wenn der GC die Rechnung mit dem genehmigten Leistungsumfang vergleicht. Eine saubere Fortschrittsrechnung zeigt ursprüngliche Vertragssumme, genehmigte Änderungen, frühere Abrechnungen, aktuellen Fertigstellungsgrad, aktuell fälligen Betrag, einbehaltenen Einbehalt und verbleibenden Saldo.
Fortschrittsabrechnungen im Bauwesen enthalten oft Einbehalt, üblicherweise 5 % bis 10 %, die von jedem Fortschrittswert oder vom gesamten Projekt bis zur Fertigstellung einbehalten werden. Die genaue Regel ergibt sich aus Vertrag und Rechtsordnung. Bei Bauverträgen des Bundes der Vereinigten Staaten darf Einbehalt nur zurückbehalten werden, wenn kein zufriedenstellender Fortschritt erreicht wurde, und darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags gemäß Vertrag nicht überschreiten.
Pfandrechtsverzichte brauchen dieselbe Präzision wie die Rechnung. Übliche Verzichtskategorien umfassen bedingte und unbedingte Verzichte für Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen. Ein Verzicht sollte die konkreten Arbeiten, Materialien und das Projekt benennen, die mit der Zahlung verbunden sind. Subunternehmer sollten einen unbedingten Pfandrechtsverzicht als endgültige Freigabe behandeln und ihn erst unterschreiben, nachdem die Zahlung bestätigt wurde, weil eine verzögerte oder ausgefallene Zahlung dazu führen kann, dass die Freigabe dem Geldeingang vorausläuft.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht für einen kleinen Auftrag, eine abschließende Bereinigungsrechnung oder eine einfache Meilensteinrechnung, bei der die Beträge bereits aus einem genehmigten Vertragsdatensatz stammen. Sie funktioniert am besten, wenn Sie ein klares Dokument mit Positionen, Zahlungsbedingungen, Einbehalt und Projektreferenzen benötigen, anschließend eine PDF oder teilbare Rechnung für den GC oder Eigentümer.
Ein verwalteter Workflow passt zu Subunternehmern, die mehrere Aufträge, Teammitglieder, Sätze und Phasen gleichzeitig abrechnen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. So bleiben Arbeitskosten, abrechenbarer Betrag und Projektrentabilität mit demselben Zeiterfassungseintrag verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Subunternehmerrechnung sollte Angaben zum Subunternehmer und Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Projektname, Vertrags- oder PO-Referenz, Positionen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Fortschrittsabrechnungen zeigen außerdem in der Regel Vertragssumme, genehmigte Änderungen, frühere Abrechnungen, aktuellen Fertigstellungsgrad, Einbehalt, aktuell fälligen Betrag und verbleibenden Saldo.
Genehmigte Nachträge sollten getrennt von der ursprünglichen Vertragssumme erscheinen. Die Rechnung sollte die Nachtragsnummer oder Beschreibung, den genehmigten Betrag, die abgedeckte Arbeit und den aktuellen Abrechnungsstatus ausweisen. So bleibt der Basisumfang unverändert und der GC erhält eine direkte Möglichkeit, die Rechnung mit unterzeichneten Genehmigungsdokumenten abzugleichen.
Die Behandlung der Verkaufssteuer hängt von den bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Art der verkauften Dienstleistung oder Materialien, Nexus und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Subunternehmer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Verkaufssteuerregistrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung, wo diese erforderlich ist.
Einbehalt wird in der Regel gemäß Vertrag berechnet, oft als Prozentsatz, der vom aktuellen Fortschrittswert oder vom gesamten Projektwert einbehalten wird. Fortschrittsabrechnungen im Bauwesen verwenden häufig 5 % bis 10 %. Bauverträge des Bundes der Vereinigten Staaten begrenzen Einbehalt bei Verwendung auf 10 % und verlangen, dass einbehaltene Beträge nach Erfüllung der Vertragsanforderungen unverzüglich gezahlt werden.
Das Unterzeichnen eines unbedingten Pfandrechtsverzichts, bevor die Zahlung eingegangen ist, schafft Risiko. Ein unbedingter Verzicht wirkt als endgültige Freigabe für die abgedeckten Arbeiten, Materialien und das Projekt. Ein bedingter Verzicht ist für Abschlagszahlungen, die ausgestellt, aber nicht bestätigt wurden, sicherer, weil die Freigabe davon abhängt, dass die Zahlung tatsächlich eingeht.
Everhour trennt Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standard-Sätzen pro Person und projektbezogenen Überschreibungen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Subunternehmerarbeit den aktualisierten Satz für projekt-, mitglieds- oder aufgabenbasierte Abrechnung verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Teamzeit, datierte Satzänderungen und projektspezifische abrechenbare Sätze in Everhour, und verbinden Sie anschließend Auftragsdatensätze mit der Abrechnung, um klarere Transparenz über Arbeitskosten und Umsatz zu erhalten.
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