Everhour verbindet Zeit-, Berichts- und Rechnungsworkflows, während zuverlässige Rechnungen weiterhin von vollständigen Feldern und korrekten Abrechnungsunterlagen abhängen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine Rechnung erstellen, mit der ein Kunde arbeiten kann, nicht einen Entwurf, der grundlegende Fragen aufwirft. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer zeigen, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten aufführen, die Arbeit oder Waren beschreiben und den fälligen Betrag mit Zahlungsanweisungen angeben.
Für private Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes Bundesgesetz zum Rechnungsformat, das das gewöhnliche Rechnungslayout regelt. Die IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, daher sollte die Rechnung Einnahmen, Ausgaben und Zahlungserwartungen klar genug für Buchhaltung und Vertragsunterlagen darstellen.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Angaben zu Verkäufer und Käufer, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen. Positionen sollten die Dienstleistung oder das Produkt, Menge, Satz und Positionsbetrag nennen, zum Beispiel Beratungsleistungen, 10 Stunden, 125 $ pro Stunde, 1.250 $.
Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung für erbrachte Arbeit oder verkaufte Waren an. Eine Quittung weist eine erhaltene Zahlung nach. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn, wobei ein Angebot üblicherweise verbindlichere kommerzielle Erwartungen trägt als ein Kostenvoranschlag.
Zuverlässigkeit entsteht durch Details, die Streitigkeiten vermeiden: eindeutige Nummerierung, klare Käuferidentität, korrekte Daten, präzise Positionen und Zahlungsbedingungen, die der Vereinbarung entsprechen. Eine vage Zeile wie professionelle Dienstleistungen gibt dem Käufer weniger Grundlage zur Genehmigung als eine Zeile, die mit Projekt, Datumsbereich, Menge und vereinbartem Satz verknüpft ist.
Auch die Umsatzsteuer erfordert eine echte Entscheidung, keinen Standardprozentsatz. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Erhebung, wo sie anwendbar ist, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus lokale Sätze basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für eine einzelne saubere Rechnung: ein Kunde, bekannte Bedingungen, einfache Positionen und kein Bedarf, die Rechnung später mit Zeitnachweisen zu verbinden. Es reicht aus, wenn Sie eine herunterladbare Rechnung benötigen und die steuerliche Behandlung, Sätze und Zahlungsdetails bereits kennen.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald abrechenbare Zeit, Projektkosten, Genehmigungen und Nachverfolgung einen dauerhaften Nachweis benötigen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mit Rechnungen verbinden, während Reporting abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge sichtbar hält, bevor die Rechnung das Unternehmen verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine zuverlässige Rechnung identifiziert beide Parteien, verwendet eine eindeutige Rechnungsnummer, zeigt Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, listet jede Position mit Menge und Satz auf, gibt Zwischensumme, Steuer, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdetails an. Der Käufer sollte die Belastung genehmigen können, ohne fragen zu müssen, wer sie in Rechnung gestellt hat, warum sie berechnet wurde oder wie sie zu bezahlen ist.
Gewöhnliche Rechnungen privater Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesrechnungsformular. Unternehmen können jedes für das Geschäft geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen für Bundesverträge sind die wichtigste nationale Ausnahme, wobei FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für die Bundesbeschaffung definieren.
Die Sales-Tax-Behandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, zum Beispiel eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist.
Rechnungen im privaten Sektor erfordern nicht allgemein eine TIN oder EIN. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahlender sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Nützliche Zahlungsbedingungen nennen das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden, Zahlungsempfängeradresse oder Kontoanweisungen, Verzugsgebührenregelung, wenn der Vertrag sie erlaubt, und jede Bestell- oder Vertragsreferenz. Für die meisten Rechnungszahlungen bei Bundesverträgen verwendet FAR 32.904 einen 30-Tage-Zeitstandard, der an den Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder die Abnahme durch die Regierung gebunden ist.
Everhour Reporting lässt Teams Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Exporten erstellen, sodass abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Gewinn vor der Abrechnung geprüft werden können. Geplante E-Mail-Berichte halten dieselbe Rechnungsdokumentation in Bewegung zu den richtigen Personen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Rechnungsstatus, Kosten und Umsatz vor der Abrechnung zu prüfen. Everhour gibt Teams sauberere Rechnungsdokumentation und weniger manuelle Prüfungen vor dem Versand.
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