Everhour unterstützt die Nachverfolgung abrechenbarer HR-Services, aber Kundenrechnungen benötigen weiterhin einen klaren Leistungsumfang, Sätze, Bedingungen und sorgfältige Beschreibungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Manager stellen in der Regel Rechnungen, wenn sie HR-Expertise extern als Beratung, ausgelagerte HR-Unterstützung oder Arbeit als unabhängige Auftragnehmer verkaufen. Die Rechnung verwandelt Beratungsarbeit in einen kundenfertigen Abrechnungsnachweis für Recruiting, Benefits-Administration, Payroll-Koordination, Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen, Personalplanung, Compliance-Projekte oder HR-Management auf Teilzeitbasis.
Eine nützliche HR-Rechnung beantwortet drei praktische Fragen schnell: welche Leistung erbracht wurde, wie die Gebühr berechnet wurde und wann die Zahlung fällig ist. Sie sollte außerdem vertrauliche HR-Informationen schützen. Eine Position kann lauten: „Beratungsgespräch zu Mitarbeiterbeziehungen, 5. März 2026, 1,5 Stunden", ohne den Mitarbeiter, das Thema oder eingeschränkte Personaldetails zu nennen.
Jede Leistungszeile sollte das Leistungsdatum, die Beschreibung, die Menge, den Satz und den Gesamtbetrag enthalten. HR-Arbeit passt häufig zu stundenbasierter Abrechnung, Festpaketen, Retainern oder Meilensteinrechnungen. Eine Recruiting-Zeile könnte lauten: „Unterstützung beim Kandidaten-Screening, 6 Stunden zu 125 $ pro Stunde, 750 $." Eine Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs könnte stattdessen eine feste Projektphase verwenden.
Die Rechnung sollte außerdem die Namen von Verkäufer und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und akzeptierte Zahlungsmethode enthalten. Netto 30 ist üblich, was bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist, aber die Kundenvereinbarung bestimmt die tatsächliche Frist. Verzugsgebühren benötigen eine Grundlage in der unterzeichneten Vereinbarung oder klar angegebenen Zahlungsbedingungen.
HR-Rechnungen benötigen genügend Details für die Freigabe, sollten aber unnötige Mitarbeiternamen, medizinische Details, disziplinarische Fakten, Vergütungsbeschwerden, Einwanderungsdokumente oder Notizen zu internen Untersuchungen vermeiden. Der Kodex von SHRM besagt, dass HR-Fachkräfte eingeschränkte oder vertrauliche Informationen schützen sollten; daher sollte die Abrechnungsbeschreibung die Servicekategorie beschreiben und nicht die sensiblen Fakten dahinter.
Auslagenerstattungen benötigen dieselbe Disziplin. Ein unabhängiger HR-Berater, der eine Erstattung beantragt, sollte Kundenausgaben separat erfassen und Belege aufbewahren. Eine Zeile wie „Erstattung für Stellenbörsenanzeige, Beleg beigefügt, 195 $" ist klarer, als Ausgaben in Stundensätze einzurechnen. IRS-Leitlinien unterscheiden ausreichend nachgewiesene erstattete Ausgaben von nicht belegten Pauschalen.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen einzelnen HR-Workshop, ein kurzes Recruiting-Projekt oder eine Richtlinienprüfung zum Festpreis aus. Sie gibt dem Kunden eine klare Zahlungsaufforderung und erstellt ein unterstützendes Dokument für Einkommensnachweise. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungssystem, und das Rechnungsformat im Privatsektor ist hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung und des Vertrags.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn sich HR-Arbeit über Kunden, Projekte und abrechenbare Regeln hinweg wiederholt. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt trennen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten vor der Rechnungsstellung anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Angestellte HR-Manager stellen ihrem eigenen Arbeitgeber im Allgemeinen keine Rechnungen für reguläre Mitarbeiterarbeit. Rechnungsstellung passt zu externen HR-Services wie Beratung, ausgelagerter HR-Administration, HR-Führung auf Teilzeitbasis, Unterstützung durch unabhängige Auftragnehmer, Recruiting-Projekten, Compliance-Prüfungen oder HRIS-Implementierungsunterstützung, die an einen Kunden verkauft werden.
Häufige HR-Rechnungspositionen umfassen Recruiting- und Einstellungsunterstützung, Benefits-Administration, Payroll-Koordination, beratende Arbeit zu Mitarbeiterbeziehungen, Personalplanung, Compliance-Unterstützung, Aktualisierungen von Mitarbeiterhandbüchern, Vergütungsprüfungen und HR-Projektmanagement. Jede Zeile sollte das Leistungsdatum, eine klare Beschreibung, Menge, Satz und Gesamtbetrag zeigen.
Eine HR-Rechnung sollte Mitarbeiternamen vermeiden, es sei denn, die Kundenvereinbarung oder der Freigabeprozess verlangt sie und die Offenlegung ist angemessen. Sicherere Beschreibungen identifizieren die Servicekategorie, Abteilung, das Projekt oder die Art des Meetings. Eine vertrauliche Angelegenheit zu Mitarbeiterbeziehungen kann abgerechnet werden, ohne den Mitarbeiter, die Behauptung, Diagnose oder Details aus der Personalakte aufzuführen.
Netto 30 ist üblich, aber vertragsabhängig. Die Rechnung sollte der Zahlungsfrist im Angebot, Rahmenvertrag, Leistungsbeschreibung oder in der Kundenbestellung entsprechen. Eine andere Frist, wie fällig bei Erhalt, Netto 15 oder Meilensteinzahlung, sollte klar auf der Rechnung erscheinen.
Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Leistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungssystem. Einige Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, während andere im Allgemeinen materielle persönliche Güter und nur ausgewählte Dienstleistungen oder Arbeitskosten besteuern.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass HR-Beratungszeit vor der Kundenabrechnung geprüft werden kann.
Verfolgen Sie abrechenbare HR-Arbeit nach Kunde, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und prüfen Sie Admin-Berichte vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt HR-Beratern sauberere Abrechnungssummen, ohne sensible Personaldetails offenzulegen.
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