HR-Berater verkaufen sensible, detaillierte Arbeit. Everhour hält Stundensätze, Zeit und Abrechnungsunterlagen organisiert, bevor Rechnungen versendet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Manager stellen normalerweise Rechnungen, wenn HR-Expertise extern als Beratung, ausgelagerte HR-Leistung oder Dienstleistungen eines unabhängigen Auftragnehmers verkauft wird. Die Rechnung sollte den Kunden, die vereinbarte Leistung, den Abrechnungszeitraum und den fälligen Betrag miteinander verbinden. Zu den üblichen abrechenbaren Arbeiten gehören Recruiting-Unterstützung, Benefits-Administration, Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordination, Mitarbeiterbeziehungen, Personalplanung und compliancebezogene HR-Services.
Eine saubere HR-Rechnung ermöglicht es dem Kunden, die Zahlung zu genehmigen, ohne eingeschränkte Personalinformationen zu sehen. Verwenden Sie Leistungsbezeichnungen wie „Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen, März 2026" oder „Recruiting-Unterstützung, Rolle Operations Manager". Vermeiden Sie Mitarbeiternamen, Fallzusammenfassungen, medizinische Details, disziplinarische Fakten oder andere sensible Personaldaten, sofern die Kundenvereinbarung kein bestimmtes sicheres Abrechnungsformat verlangt.
Jede HR-Service-Position sollte Leistungsdatum, Beschreibung, Menge, Satz und Gesamtbetrag ausweisen. Eine zeitbasierte Position kann lauten: „12. März 2026, Recruiting-Intake und Prüfung von Kandidaten-Screens, 3 Stunden, 125 $, 375 $". Eine Paketposition kann lauten: „monatlicher Retainer für fraktionierte HR-Unterstützung, 1 Paket, 2.500 $, 2.500 $".
Die Rechnung benötigt außerdem die Grundlagen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundenname, Verkäufername, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, erstattungsfähige Ausgaben und fälliger Betrag. Netto 30 ist eine übliche Zahlungsbedingung, die bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist, obwohl die Kundenvereinbarung ein anderes Fälligkeitsdatum festlegen kann.
Laufende HR-Beratungsarbeit passt oft zu wiederkehrenden Rechnungen oder Retainer-Abrechnung, wenn die Kundenvereinbarung abgedeckte Leistungen, Zeitpunkt und Gebühren definiert. Eine monatliche Retainer-Rechnung sollte eingeschlossene Leistungen von zusätzlicher Stundenarbeit trennen, insbesondere wenn Recruiting, Handbuchaktualisierungen oder HRIS-Support außerhalb des wiederkehrenden Umfangs liegen.
Größere HR-Projekte benötigen oft Zwischenrechnungen. Einstellungskampagnen, Vergütungsprüfungen, Handbuchüberarbeitungen und HRIS-Implementierungsunterstützung können zu vereinbarten Meilensteinen vor der endgültigen Fertigstellung abgerechnet werden. Ein Angebot, Kostenvoranschlag oder eine Pro-forma-Rechnung kann erwarteten Umfang und Kosten festlegen, bevor die Arbeit beginnt, während die Standardrechnung gelieferte Arbeit oder einen vereinbarten Fortschrittspunkt dokumentiert.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für eine einzelne HR-Beratungsrechnung mit wenigen Positionen, einer festen Gebühr und einem einfachen Fälligkeitsdatum aus. Es funktioniert am besten, wenn der Umfang bereits genehmigt ist, Ausgaben dokumentiert sind und der Kunde keine detaillierte Zeitaufstellung benötigt.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für wiederkehrende Kunden, gemischte Stunden- und Retainer-Arbeit sowie Teams, die mehrere HR-Projekte gleichzeitig abrechnen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt eine datierte Satzhistorie und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Angestellte HR-Manager erhalten normalerweise Lohn oder Gehalt über die Payroll ihres Arbeitgebers, daher stellen sie dieser Organisation keine Rechnung für reguläre Arbeit als Angestellte. Rechnungsstellung wird relevant, wenn HR-Services extern als Beratung, ausgelagerte HR-Leistung, fraktionierte HR-Führung oder Arbeit als unabhängiger Auftragnehmer verkauft werden.
Eine HR-Beratungsrechnung sollte detailliert genug sein, um die Forderung zu stützen, ohne unnötige vertrauliche Informationen offenzulegen. Verwenden Sie Leistungsdaten, Leistungskategorien, Mengen, Sätze und Gesamtbeträge. Halten Sie sensible Mitarbeiternamen, Fakten zu Mitarbeiterbeziehungen, Gesundheitsdetails und Fallnarrative aus der Rechnung heraus, sofern die Kundenvereinbarung kein sicheres, spezifisches Format verlangt.
HR-Berater können mit einem Retainer abrechnen, wenn die Kundenvereinbarung die abgedeckten Leistungen, den Abrechnungszeitpunkt und die Gebühren definiert. Die Rechnung sollte den Retainer-Zeitraum, abgedeckte HR-Services und jede separat abgerechnete Arbeit ausweisen. Zusätzliches Recruiting, Vergütungsprüfung oder HRIS-Support sollte in separaten Zeilen erscheinen, wenn es außerhalb des Retainer-Umfangs liegt.
Erstattete Ausgaben sollten separat mit Belegen oder anderer Unterstützung aufgeführt werden. IRS-Leitlinien unterscheiden angemessen abgerechnete erstattete Ausgaben von nicht belegten Pauschalen, daher benötigen Reisen, Gebühren für Jobbörsen, durchgereichte Kosten für Background-Checks oder andere vom Kunden genehmigte Kosten klare Ausgabendetails, statt in einer Servicegebühr versteckt zu werden.
Eine HR-Service-Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Vereinigten Staaten stützen sich auf staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher hängt die Steuerzeile von Nexus, der verkauften Dienstleistung und den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln ab.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardsätze pro Person und erlaubt Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, und abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz für HR-Retainer, Recruiting-Projekte oder Beratungsarbeit bepreist werden.
Verfolgen Sie genehmigte HR-Arbeit nach Kunde, Projekt, Person und Satz. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Sätze organisiert, damit wiederkehrende HR-Abrechnung leichter zu prüfen und in Rechnung zu stellen ist.
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