Die Abrechnung in der Videoproduktion basiert auf Angeboten, Anzahlungen und Änderungsaufträgen. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Produktionsrechnung zu erstellen, die die kommerziellen Bedingungen hinter dem Auftrag widerspiegelt. Eine Videoproduktionsrechnung beginnt üblicherweise mit einem unterzeichneten Angebot, Vertrag oder einer Bestellung und wandelt dann den genehmigten Umfang in zahlbare Positionen um. Das ist wichtig für Live-Action-Drehs, VFX, Animation, Design, Schnitt und gemischte Produktionsaufträge, bei denen Kosten entstehen, bevor die endgültige Datei geliefert wird.
Die Rechnung sollte den Kunden den Auftrag sofort erkennen lassen: Name der Produktionsfirma, Kundenname, Rechnungsdatum und -nummer, Auftragstitel, Bestell- oder Vertragsreferenz, Zahlungsplan, Fälligkeitsdatum und Überweisungsdetails. Privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, dienen aber dennoch als Belege für Geschäftsunterlagen, weil sie Transaktionsbeträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Videoproduktionsarbeit wird üblicherweise als Festangebot oder Cost-plus-fixed-fee abgerechnet. Bei einem Festangebot wird das angenommene Angebot zum Vertragspreis, sofern sich die Projektspezifikationen nicht ändern. Bei Cost-plus-fixed-fee verbindet die Rechnung direkte Produktionskosten mit einer vereinbarten festen Gebühr. Die Rechnung sollte das Modell klar kennzeichnen, damit der Kunde sieht, ob es sich beim Betrag um eine Vertragsrate, erstattungsfähige Kosten, eine Produktionsgebühr oder genehmigten Mehraufwand handelt.
Positionen folgen in der Regel Produktionskategorien statt generischen Dienstleistungsbezeichnungen. Eine klare Rechnung kann Vorbereitungsteam, Drehteam, Talent, Locations, Art Department, Gerätemiete, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX und Musikkontakte getrennt ausweisen. Eine Beispielposition kann lauten: „Drehteam, zwei Produktionstage, genehmigter Angebotsabschnitt B, 4.800 $". Dieses Detailniveau hilft, die Rechnung mit dem Angebot abzugleichen, ohne jede interne Notiz in den Kundenbeleg zu übernehmen.
Produktionsrechnungen dienen oft dazu, Arbeit zu finanzieren, bevor sie stattfindet, nicht nur dazu, nach Lieferung Zahlungen einzuziehen. Der AICP-Musterplan für Live-Action-Festangebote sieht 75 % bei Vertragsunterzeichnung und spätestens 5 Werktage vor dem ersten Drehtag vor, die verbleibenden 25 % bei Genehmigung der Dailies, jedoch spätestens bei Ausstrahlung oder 30 Tage nach der Schlussrechnung, je nachdem, was zuerst eintritt.
Digitale Produktion hat ihr eigenes Cashflow-Muster. Für VFX-, Animations- und Designprojekte, deren Abschluss innerhalb von 120 Tagen erwartet wird, sieht die AICP-Leitlinie 75 % bei Unterzeichnung und spätestens 5 Werktage nach Zuschlag vor, die letzten 25 % bei Lieferung und spätestens 30 Tage nach der Schlussrechnung oder Nutzung der Arbeit. Wesentliche Änderungen an Live-Action-Spezifikationen sollten als Änderungsauftrags-Mehraufwand erscheinen, wobei die AICP-Leitlinie 75 % des Mehraufwands bei Ausführung und vor Lieferung der Elemente als fällig behandelt.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen einzelnen Dreh, einen kleinen Schnitt oder eine Anzahlungsanforderung, die an ein genehmigtes Angebot gebunden ist. Sie reicht aus, wenn die Produktionsfirma Umfang, Kostenkategorien, Zahlungsplan, Steuerentscheidung und Rechteformulierung bereits bereit hat. Sales and Use Tax erfordert dennoch eine Prüfung auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem haben und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, nicht abrechenbare Aufgaben, Genehmigungen und Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück an Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Videoproduktionsrechnung sollte auf das unterzeichnete Angebot, den Vertrag oder die Bestellung verweisen und Positionen verwenden, die zum genehmigten Umfang passen. Der Kunde sollte sehen, ob die Belastung eine Anzahlung, einen Meilenstein, die Schlusszahlung, erstattungsfähige Produktionskosten, eine feste Produktionsgebühr oder genehmigten Mehraufwand abdeckt. Diese Verbindung verhindert, dass die Rechnung von den kommerziellen Bedingungen losgelöst wirkt.
Übliche Produktionsrechnungspositionen umfassen Vorbereitungsteam, Drehteam, Talent, Locations, Art Department, Gerätemiete, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX und Musik. Der genaue Satz sollte dem genehmigten Angebot und Vertrag folgen. Cost-plus-fixed-fee-Aufträge benötigen genügend Details, um direkte Kosten und die vereinbarte Gebühr zu zeigen, während Festangebotsrechnungen näher an Meilenstein- oder Zahlungsplanpositionen bleiben können.
Rechte- und Nutzungsbedingungen sollten erscheinen, wenn die Zahlung Übertragung, Lizenz oder Kundennutzung der Arbeit beeinflusst. Die AICP-Leitlinie besagt, dass Eigentum oder Lizenz nicht vor vollständiger Zahlung übertragen werden sollten, und Produktionsfirmen sollten erwägen, vollständige Zahlung zu verlangen, bevor die Arbeit genutzt wird. Die Rechnung sollte mit dem Vertrag übereinstimmen, statt neue Rechteformulierungen zu schaffen.
Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerbarer Dienstleistungen definiert.
Der größte Fehler ist, erst nach Lieferung Rechnung zu stellen, wenn der Produktionsvertrag erhebliche Liquidität vor Arbeitsbeginn verlangt. Live-Action- und digitale Produktion beinhalten üblicherweise hohe Vorabkosten, daher sollten Anzahlungs- und Meilensteinrechnungen zum unterzeichneten Zahlungsplan passen. Verzugszinsen gehören in den Vertrag; die AICP-Leitlinie verwendet Prime + 2 % als Beispiel für Zahlungen, die mehr als 30 Tage nach dem vertraglichen Fälligkeitsdatum verspätet sind.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Kundenrechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben für Steuer, Rabatt und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie genehmigte Produktionszeit, Ausgaben, Sätze und nicht abrechenbare Arbeit in einem einzigen Abrechnungsworkflow. Everhour wandelt diesen Beleg in anpassbare Rechnungen mit Buchhaltungsexport und synchronisiertem Rechnungsstatus um.
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