Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Abrechnung von Videoproduktionen weiterhin von klaren Angebots- und Vertragsbedingungen abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie die Rechnung, um ein genehmigtes Angebot, eine Bestellung oder einen Vertrag in eine Zahlungsanforderung umzuwandeln, die der Kunde ohne Hin und Her freigeben kann. Eine Rechnung für Videoproduktionen verweist üblicherweise auf Projekttitel, Produktionsfirma, Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und die konkrete Phase, die abgerechnet wird, etwa Unterzeichnung, Drehvorbereitung, Lieferung oder finale Postproduktion.
Verknüpfen Sie jede Rechnung mit der kommerziellen Vereinbarung. Ein Auftrag mit Festangebot wird normalerweise gegen den akzeptierten Vertragspreis abgerechnet, sofern sich die Spezifikationen nicht ändern. Ein Cost-plus-fixed-fee-Auftrag rechnet normalerweise die tatsächlichen direkten Kosten plus die vereinbarte feste Gebühr ab. Bei einem kommerziellen Dreh kann die Rechnung die ersten 75 % ausweisen, die bei Vertragsunterzeichnung und spätestens 5 Werktage vor dem ersten Drehtag fällig sind, wenn der Vertrag diesen AICP-ähnlichen Zahlungsplan verwendet.
Eine Produktionsrechnung braucht genug Details, um die Gebühr mit dem genehmigten Umfang zu verbinden. Nützliche Positionsgruppen umfassen Vorbereitungsteam, Drehteam, Talent, Locations, Art Department, Ausrüstungsmiete, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX, Musik und andere Postproduktionskosten. Eine einzelne vage Position wie „Videoproduktionsleistungen" verlangsamt die Freigabe, wenn der Käufer die Rechnung mit einem Angebot oder einer Bestellung abgleichen muss.
Nutzen Sie das Abrechnungsmodell, um den Detailgrad zu wählen. Eine Rechnung mit Festangebot kann Gebühren nach vereinbarter Phase gruppieren, etwa „Hauptdreharbeiten, 75 % Anzahlung." Eine Cost-plus-fixed-fee-Rechnung braucht klarere Kostenkategorien und Nachweise, weil der Kunde die tatsächlichen direkten Kosten plus die feste Gebühr bezahlt. Halten Sie nicht abrechenbare interne Arbeit aus der kundenseitigen Summe heraus, sofern der Vertrag dies nicht erlaubt.
Videoproduktion verursacht hohe Kosten, bevor der Kunde die finale Arbeit sieht, daher ist der Rechnungszeitpunkt wichtig. Die AICP-Leitlinien für Live-Action enthalten eine beispielhafte 75-25-Struktur, bei der 75 % bei Vertragsunterzeichnung fällig sind und die verbleibenden 25 % bei Abnahme der Dailies, spätestens bei Ausstrahlung oder 30 Tage nach der finalen Rechnung, je nachdem, was zuerst eintritt. Digitale Produktionen unter 120 Tagen können ebenfalls eine 75-25-Struktur verwenden, die an Unterzeichnung und Lieferung gekoppelt ist.
Wesentliche Umfangsänderungen sollten als Abrechnung von Änderungsaufträgen erscheinen, nicht als unerklärte Mehrkosten. Die AICP-Leitlinien behandeln wesentliche Spezifikationsänderungen bei Live-Action-Arbeiten als Vertragsnachtrag, wobei 75 % der Mehrkosten bei Ausführung und vor Lieferung der hinzugefügten Elemente fällig sind. Nennen Sie den überarbeiteten Umfang, die zusätzlichen Kosten, das Fälligkeitsdatum und etwaige vertraglich definierte Verzugszinsen, etwa Prime plus 2 %, wenn dies die vereinbarte Bedingung ist.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Produktionsrechnung aus, wenn das Angebot final ist, der Umfang einfach ist und Sie nur ein sauberes Dokument zum Versenden benötigen. Es funktioniert auch für einen Ein-Personen-Videografen, der ein Festpreisprojekt, eine Anzahlung oder eine finale Lieferungszahlung ohne abzugleichende Teamzeit abrechnet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und nicht abrechenbare Aufgaben in die Rechnung einfließen müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und abrechenbare Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, markiert abgerechnete Zeit, um Wiederverwendung zu verhindern, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Videoproduktion sollte Produktionsfirma, Kunden, Projekt, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenz, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und die abgerechnete Phase oder den Umfang ausweisen. Positionen folgen üblicherweise der Angebotsstruktur, etwa Team, Talent, Locations, Ausrüstung, Versicherung, Schnitt, VFX, Musik, Ausgaben und Produktionsgebühr.
Das Abrechnungsmodell bestimmt die Struktur. Eine Rechnung mit Festangebot folgt dem akzeptierten Angebotspreis, sofern sich die Spezifikationen nicht ändern. Eine Cost-plus-fixed-fee-Rechnung sollte mit den tatsächlichen direkten Kosten plus der vereinbarten Gebühr verbunden sein und genug Kategoriedetails enthalten, damit der Kunde die Gebühr gegen den Vertrag prüfen kann.
Ja. Die AICP-Leitlinien für Live-Action enthalten einen beispielhaften 75-25-Plan, bei dem die erste Zahlung von 75 % bei Vertragsunterzeichnung und spätestens 5 Werktage vor dem ersten Drehtag fällig ist. Die Produktionsfirma kann ein anderes Verhältnis verwenden, wenn der Vertrag andere Risiko-, Umfangs- oder Cashflow-Bedingungen festlegt.
Mehrkosten aus Änderungsaufträgen sollten als separate Rechnungspositionen oder als separate Rechnung erscheinen, die mit dem Vertragsnachtrag verknüpft ist. Die Position sollte die geänderte Spezifikation, das hinzugefügte Produktionselement, den genehmigten Mehrkostenbetrag und das Fälligkeitsdatum nennen. Bei wesentlichen Spezifikationsänderungen in Live-Action-Arbeiten behandeln die AICP-Leitlinien 75 % der Mehrkosten als bei Ausführung und vor Lieferung der hinzugefügten Elemente fällig.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung vorab anzusehen und eine Rechnung aus Projekt- oder Mitgliedersätzen zu generieren. Es schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, markiert enthaltene Zeit als abgerechnet und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Everhour trennt Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Produktionsteams können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen und dann Satzänderungen datiert halten, damit ältere Berichte den Satz bewahren, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Wandeln Sie genehmigte Produktionszeit und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen um, ohne Summen manuell neu aufzubauen. Everhour verbindet Abrechnung, Rechnungsstatus und Buchhaltungsexporte für eine sauberere Abrechnung von Videoproduktionen.
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