Die Abrechnung von Videoproduktionen verknüpft Rechnungen mit Angeboten, Anzahlungen, Mehrkosten und Rechten. Everhour hält Projektsätze organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungen für Videoproduktionen beginnen normalerweise mit einem unterzeichneten Angebot, Vertrag oder einer Bestellung. Die Rechnung sollte die Forderung mit dieser Quelle verbinden und dann Projektname, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsbedingungen, Kundendaten, Angaben zur Produktionsfirma und eine klare Zahlungsmethode ausweisen. Ein Werbedreh, Animationsprojekt oder Postproduktionsauftrag braucht genügend Kontext, damit das Finanzteam des Kunden die Rechnung dem genehmigten Leistungsumfang zuordnen kann.
Die Rechnung muss auch das Abrechnungsmodell widerspiegeln. Ein Festpreisprojekt stellt normalerweise den akzeptierten Angebotsbetrag in Rechnung, sofern sich die Spezifikationen nicht ändern. Ein Cost-plus-fixed-fee-Auftrag berechnet die tatsächlichen direkten Kosten plus die vereinbarte feste Gebühr. Für ein Videoproduktionsunternehmen wirkt sich diese Unterscheidung auf Positionen, unterstützende Details und darauf aus, wie viele Nachweise der Kunde vor der Zahlungsfreigabe erwartet.
Eine praktische Rechnung folgt derselben Kostenstruktur, die der Kunde genehmigt hat. AICP-Angebotsunterlagen organisieren Produktionskosten häufig rund um Crew, Talent, Locations, Art Department, Equipment-Miete, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX und Musikkontakte. Sie müssen nicht jede Angebotskategorie auf jeder Rechnung aufführen, aber die Rechnung sollte die Kategorien beibehalten, die die Gebühr erklären.
Eine einfache Live-Action-Rechnung kann eine Position für die Produktionsanzahlung, eine Position für die Drehcrew, Equipment-Miete, Location-Kosten, Postproduktionsschnitt und genehmigte Mehrkosten zeigen. Eine VFX- oder Animationsrechnung kann Konzept, Design, Produktion, Überarbeitungen und finale Lieferung trennen. Klare Gruppierung verhindert, dass eine generische Position „Videodienstleistungen" zu einer Zahlungsverzögerung wird.
Produktionsrechnungen brauchen stärkere Zahlungskontrollen als gewöhnliche Dienstleistungsrechnungen, weil hohe Kosten vor dem Dreh oder der Lieferung anfallen. Der AICP-Beispielplan 75-25 für Live-Action macht 75 % bei Vertragsunterzeichnung und spätestens 5 Werktage vor dem ersten Drehtag fällig, wobei die letzten 25 % bei Genehmigung der Dailies, Ausstrahlung oder 30 Tage nach der Schlussrechnung fällig werden, je nachdem, was zuerst eintritt.
Mehrkosten brauchen eine eigene Position und einen Genehmigungsverweis. AICP-Leitlinien behandeln wesentliche Änderungen der Live-Action-Spezifikation als Vertragsnachtrag und machen 75 % der Mehrkosten bei Ausführung und vor Lieferung der Elemente fällig. Rechte gehören ebenfalls in das Zahlungsgespräch: AICP-Leitlinien besagen, dass Rechtstitel oder Lizenz erst nach vollständiger Zahlung übertragen werden sollten.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für ein einmaliges Projekt, wenn der Umfang einfach ist, der Kunde das Angebot bereits genehmigt hat und Sie nur ein sauberes Dokument für die Zahlung benötigen. Sie reicht für einen kleinen Schnitt, einen Festpreis-Dreh oder einen einzelnen Postproduktions-Meilenstein aus, wenn die Rechnung den Vertrag widerspiegelt und die richtigen Nachweise speichert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, verschiedene Crewmitglieder unterschiedliche Sätze haben oder dasselbe Projekt abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Überarbeitungen, Ausgaben und Mehrkosten kombiniert. Everhour kann Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und dabei eine datierte Satzhistorie bewahren, damit ältere Berichte die Sätze behalten, die galten, als die Arbeit stattfand.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Videoproduktionsrechnung sollte Angaben zur Produktionsfirma und zum Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Projekt- oder Auftragsname, Vertrags- oder Bestellreferenz, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und aufgeschlüsselte Gebühren enthalten. Häufige Positionen sind Crew, Talent, Locations, Equipment, Medien, Versicherung, Schnitt, VFX, Musik, genehmigte Mehrkosten und Produktionsgebühr.
Die Rechnung sollte dem genehmigten Angebot eng genug folgen, damit der Kunde die Gebühr überprüfen kann. Eine Festpreisrechnung kann den akzeptierten Vertragspreis zusammenfassen, während eine Cost-plus-fixed-fee-Rechnung klarere Nachweise für direkte Kosten und die vereinbarte feste Gebühr benötigt. Kategorienamen, die dem Angebot entsprechen, reduzieren Reibung bei der Freigabe.
Anzahlungen sollten als geplante, an den Vertrag gebundene Zahlungen erscheinen, nicht als vage Teilgebühren. Für kommerzielle Live-Action-Produktionen mit Festpreis verwendet der AICP-Beispielplan 75-25 75 % fällig bei Unterzeichnung und spätestens 5 Werktage vor dem ersten Drehtag, danach die verbleibenden 25 % bis zum angegebenen Auslöser der Schlusszahlung.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob das konkrete Produkt oder die konkrete Dienstleistung steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Der häufige Fehler ist das Senden einer generischen Rechnung, die nicht mit dem genehmigten Angebot, Vertrag, der Bestellung oder dem Änderungsauftrag verbunden ist. Finanzprüfer brauchen eine klare Übereinstimmung zwischen Rechnung und autorisiertem Umfang. Mehrkosten, Lizenzbedingungen, Verzugszinsen und Auslöser für die finale Lieferung sollten auf die Vertragssprache verweisen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektspezifischen Überschreibungen. Ein Produktionsteam kann einen Auftrag nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und dann datierte Satzänderungen anwenden, damit frühere Berichte den korrekten historischen Satz behalten.
Erfassen Sie die Zeit von Crew, Editor und Producer anhand der richtigen Projektsätze und nutzen Sie dann Everhour, um abrechenbare Arbeit, datierte Sätze und rechnungsfertige Summen verbunden zu halten.
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