Everhour erfasst abrechenbare Basecamp-Projektzeit, damit genehmigte Stunden ohne manuelles Nachbauen in Kundenrechnungen übergehen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwalten Kundenarbeit in Basecamp und müssen diese Arbeit für die Abrechnung bepreisen. Das nützliche Ergebnis ist eine belastbare Aufzeichnung darüber, wer an welchem Projekt und To-do wie lange gearbeitet hat, mit genügend Details, um abrechenbare Leistungserbringung von interner Abstimmung zu trennen. Basecamp-Projekte, Listen und To-dos liefern die Arbeitsstruktur; die Abrechnungsebene ergänzt Stundensätze, Abrechenbarkeit und rechnungsfertige Summen.
Kundenabrechnung braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Eine prüfende Person braucht den Basecamp-Projektnamen, den To-do-Namen, die Liste oder den Abschnitt, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum, Notizen zum Zeiteintrag, den abrechenbaren Betrag und nicht abrechenbare Zeit, die für die Margenprüfung sichtbar bleibt. Die saubere Übergabe gelingt, wenn genehmigte Stunden bereits dem richtigen Projekt und Stundensatz zugeordnet sind, statt aus Kommentaren, Kalendernotizen oder exportierten Tabellen rekonstruiert zu werden.
Die Einrichtung der Abrechenbarkeit beginnt auf Projektebene. Ein Basecamp-Projekt kann in Everhour als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar behandelt werden. Arbeit auf Zeit- und Materialbasis kann je nach Vertrag Projektstundensätze, Mitgliederstundensätze oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden. Ein Beratungsprojekt kann Partner, Analysten und Auftragnehmer mit unterschiedlichen Mitgliederstundensätzen abrechnen, während ein spezialisiertes To-do eine Überschreibung auf Aufgabenebene verwenden kann.
Nicht abrechenbare Arbeit gehört trotzdem in die Aufzeichnung. Ein abrechenbares Basecamp-Projekt kann ein als nicht abrechenbar markiertes To-do enthalten, sodass interne Prüfung, Projektmanagement oder Nacharbeit aus der Rechnung herausbleiben und zugleich in Berichten sichtbar bleiben. Diese Trennung schützt gleichzeitig die Kundenrechnung und die Margenprüfung des Projekts. Nicht abrechenbare Zeit aus der Aufzeichnung zu entfernen, verbirgt Kosten der Leistungserbringung und macht künftige Schätzungen weniger nützlich.
Eine kundenbezogene Zeitaufzeichnung sollte die Arbeitsquelle zeigen, nicht nur die Abrechnungssumme. Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgaben-IDs und Aufgabenstatus geben dem Rechnungsnachweis eine erkennbare Spur. Zeitnotizen sollten die abgeschlossene Arbeit in geschäftlichen Begriffen beschreiben, mit ausreichender Genauigkeit für die Prüfung. Vage Notizen wie „Aktualisierungen" oder „Meeting" erzeugen vermeidbare Fragen, wenn die Rechnung den Kunden erreicht.
Der Hauptfehler besteht darin, jede erfasste Stunde standardmäßig als abrechenbar zu behandeln. Interne Administration, Angebotsarbeit, Gewährleistungsbehebungen und Arbeit außerhalb des Vertrags brauchen vor der Rechnungsprüfung eine klare nicht abrechenbare Behandlung. Auch Stundensätze brauchen den richtigen Geltungsbereich. Ein Projektstundensatz passt zu einheitlicher Preisgestaltung, Mitgliederstundensätze passen zu rollenbasierter Abrechnung, und Überschreibungen auf Aufgabenebene passen zu Vertragspositionen, die bestimmte Arbeit anders bepreisen als den Rest des Projekts.
Eine einmalige Aufstellung funktioniert für eine kleine Rechnung, wenn eine Person die Arbeit erledigt hat, der Stundensatz nie geändert wurde und der Kunde eine einfache Aufschlüsselung akzeptiert. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, einige To-dos nicht abrechenbar sind, Aufgabenstundensätze variieren oder der Kunde Rechnungsnachweise nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum erwartet. Tabellenbereinigung erhöht außerdem die Wahrscheinlichkeit, dieselbe Zeit zweimal abzurechnen.
Everhour wandelt Basecamp-Projektzeit in einen verwalteten Abrechnungsworkflow um, indem Timer- und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte erfasst, Zeit durch Timesheet-Genehmigung geleitet und gesperrte Zeiträume genutzt werden, um geprüfte Einträge zu schützen. Genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben können als nicht fakturierte Positionen ausgewählt, in der Vorschau geprüft, zu Rechnungspositionen gruppiert und nach der Erstellung als fakturiert markiert werden, damit dieselben Stunden nicht in den nächsten Abrechnungszyklus zurückkehren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie zuerst die Abrechnungsbehandlung auf Projektebene fest und behandeln Sie dann Ausnahmen innerhalb des Projekts. Ein Basecamp-Projekt kann in Everhour stundenbasiert, als Festpreis oder nicht abrechenbar sein. Bestimmte To-dos innerhalb eines abrechenbaren Projekts können als nicht abrechenbar markiert werden, und Arbeit auf Zeit- und Materialbasis kann Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden.
Ja. Nicht abrechenbare To-dos sollten in Berichten bleiben, weil sie Kosten der Leistungserbringung und Marge erklären. Sie von der Rechnung auszuschließen bedeutet nicht, sie aus der Abrechnungsprüfung zu löschen. Ein nützlicher Bericht trennt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Projekt, Aufgabe oder Person.
Nützliche Rechnungsnachweise identifizieren das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste oder den Abschnitt, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum, die aufgewendete Zeit und Notizen. Diese Details ermöglichen es einem Kunden, abgerechnete Zeit mit erkennbarer Arbeit zu verbinden. Eine reine Gesamtsumme nach Person ist schneller zu erstellen, gibt dem Kunden aber während der Prüfung weniger Kontext.
Stundensätze sollten der Kundenvereinbarung folgen. Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle Arbeit zu einem Preis abgerechnet wird, Mitgliederstundensätze, wenn Personen unterschiedlich abgerechnet werden, und Aufgabenstundensätze, wenn ein bestimmtes To-do einen separaten Preis trägt. Kostensätze und abrechenbare Stundensätze sollten getrennt bleiben, damit interne Profitabilität die Kundenrechnung nicht verzerrt.
Doppelte Rechnungsstellung entsteht, wenn ein Team dieselben genehmigten Stunden in einer späteren Rechnung erneut verwendet. Ein sauberer Prozess markiert Zeit nach der Abrechnung als fakturiert. Dieser Status ist wichtig, wenn die monatliche Abrechnung offene Arbeit aus mehreren Basecamp-Projekten umfasst und Prüfende nur nicht fakturierte Zeit sehen müssen.
Everhour Time Tracking erfasst Timer- und manuelle Einträge für Basecamp-Aufgaben und -Projekte über eingebettete Steuerelemente der Browser-Erweiterung und speist diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen ein. Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor die Abrechnung die Zeit nutzt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und Rechnungen aus abrechenbaren Projekt- oder Mitgliederstundensätzen zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie Basecamp-Projektzeit, genehmigen Sie die Einträge und halten Sie abrechenbare Aufzeichnungen für die Rechnungsprüfung bereit. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Stundensätzen, Berichten und Rechnungsstellung, ohne Timesheets von Hand neu aufzubauen.
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