Basecamp hält die Arbeit organisiert; Everhour ergänzt sie um abrechenbare Zeit, Stundensätze, Genehmigungen und rechnungsfertiges Reporting.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Wenn Basecamp-Projekte, -Listen und -To-dos zu einem Abrechnungsdatensatz für Kunden werden müssen, besteht die praktische Aufgabe darin, abrechenbare Projektarbeit von interner Arbeit zu trennen, den richtigen Stundensatz anzuwenden, die Zeit zu prüfen und dem Kunden eine saubere Rechnung oder einen Abrechnungsbericht zu senden. Die zugrunde liegende Arbeit bleibt mit der Basecamp-Struktur verknüpft, die Ihr Team bereits nutzt.
Ein nützlicher Abrechnungsdatensatz zeigt Projekt, To-do, Liste, Person, Datum, Notizen, Zeit, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Grundlage des Stundensatzes. Die Kundenprüfung wird schneller, wenn der Bericht die Arbeit erklärt, ohne internes Rauschen offenzulegen. Nicht abrechenbare Zeit ist trotzdem wichtig, weil sie Projektaufwand, Druck auf die Marge und Zeit zeigt, die aus der Rechnung herausbleiben sollte.
Der Abrechnungsstatus sollte auf Projektebene beginnen. In Everhour kann ein Basecamp-Projekt als stundenbasiert nach Projektstundensatz, stundenbasiert nach Mitgliedsstundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar konfiguriert werden. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, wenn die Arbeit in Berichten sichtbar bleiben, aber nicht in den geschuldeten Betrag einfließen soll.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Projektstundensatz funktioniert, wenn jede Stunde denselben Kundenpreis hat. Mitgliedsstundensätze funktionieren, wenn Rollen oder Personen unterschiedlich abgerechnet werden. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit auf Zeit- und Materialbasis, bei der ein bestimmtes To-do seinen eigenen Preis hat. Das Abrechnungsmodell festzulegen, bevor das Team Zeit erfasst, verhindert spätere Bereinigung über genehmigte Einträge hinweg.
Ein kundenseitiger Abrechnungsnachweis sollte vier Fragen beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Basecamp-To-do sie gehört, wann sie passiert ist und ob die Zeit abrechenbar ist. Notizen sollten die erbrachte Tätigkeit in klaren Worten beschreiben. Bezeichnungen wie „Nachfassen" oder „sonstige Administration" führen zu Streitfällen, weil sie den Eintrag nicht mit einem bestimmten Ergebnis verbinden.
Ein häufiger Fehler ist, nicht abrechenbare Bereinigungsarbeit aus dem Bericht auszublenden. Dadurch wirkt die Rechnung sauber, aber der Kontext, der zum Verständnis der Profitabilität nötig ist, geht verloren. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in internen Ansichten sichtbar und schließen Sie sie dann aus der Kundensumme aus. Das Reporting sollte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe erhalten.
Eine einmalige Tabelle funktioniert für eine kleine Rechnung, wenn eine Person Stunden erfasst, einen Stundensatz nutzt und eine Kundensumme sendet. Das bricht zusammen, wenn Basecamp-Projekte mehrere Mitwirkende, Ausnahmen auf Aufgabenebene, Festpreisarbeit oder wiederkehrende Prüfzyklen haben. Die Abrechnungsdatei wird fragil, sobald jemand Zeit kopieren, Stundensätze erneut anwenden und sich merken muss, welche Einträge bereits in Rechnung gestellt wurden.
Everhour verwandelt diese Aufstellung in einen gesteuerten Workflow, indem Basecamp-Projekte, -Listen und -To-dos in Berichte übernommen, Abrechnungsregeln und Stundensätze angewendet und genehmigte Stunden in die Rechnungserstellung überführt werden. Everhour Billing & Invoicing kann nicht fakturierte Zeit und Ausgaben verwenden, die Aufschlüsselung in einer Vorschau anzeigen, eine Rechnung erstellen und enthaltene Zeit als fakturiert markieren, damit sie nicht erneut verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechnungszeilen für Kunden sollten der Struktur folgen, die der Kunde erwartet, etwa Projekt, Aufgabe, Person oder Datum. Eine zusammenfassende Rechnung kann Arbeit in Zeilen auf Projektebene bündeln. Der Nachweisbericht sollte Projekt, Liste, To-do, Person, Datum, Notizen, Zeit, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Grundlage des Stundensatzes für die Prüfung verfügbar halten.
Ja. Interne Arbeit sollte im Reporting bleiben, wenn sie Aufwand, Marge oder Projektprüfung beeinflusst. Ein abrechenbares Projekt kann trotzdem Aufgaben enthalten, die nicht auf die Rechnung gehören. Halten Sie diese Stunden im internen Reporting sichtbar und schließen Sie sie dann während der Abrechnungsprüfung aus der Kundensumme aus.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle abrechenbaren Stunden denselben Preis haben. Verwenden Sie Mitgliedsstundensätze, wenn unterschiedliche Personen oder Rollen zu unterschiedlichen Beträgen abgerechnet werden. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn eine bestimmte Aufgabe auf Zeit- und Materialbasis ihren eigenen Preis braucht. Das richtige Modell entspricht der Kundenvereinbarung, bevor Zeiteinträge zur Genehmigung gelangen.
Doppelte Berechnung entsteht, wenn fakturierte Zeit für den nächsten Rechnungszyklus verfügbar bleibt. Ein sauberer Abrechnungsworkflow markiert enthaltene Zeit als fakturiert, nachdem die Rechnung erstellt wurde. Dieser Status schützt künftige Abrechnungsläufe davor, dieselben genehmigten Einträge in eine zweite Kundenrechnung zu übernehmen.
Kundenseitige Notizen sollten die geleistete Arbeit identifizieren, ohne interne Abstimmung offenzulegen. Eine starke Notiz nennt das Aufgabenergebnis, Arbeitsergebnis oder die Entscheidung, die durch den Zeiteintrag unterstützt wurde. Eine schwache Notiz verwendet vage Bezeichnungen, die den Kunden zwingen, vor der Genehmigung der Rechnung um Klärung zu bitten.
Everhour Billing & Invoicing verwendet nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben, um Kundenrechnungen zu erstellen, mit einer Vorschau vor der Erstellung. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als fakturiert, damit dieselbe Basecamp-Arbeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Everhour unterstützt Projektstundensätze, Mitgliedsstundensätze und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Projekte auf Zeit- und Materialbasis. Administratoren können außerdem Kostensätze von abrechenbaren Stundensätzen getrennt halten, sodass Berichte Umsatz, Arbeitskosten und Gewinn zeigen können, ohne den kundenseitigen Preis zu ändern.
Verbinden Sie Basecamp-Arbeit mit Everhour Billing & Invoicing, prüfen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, erstellen Sie die Rechnung und verhindern Sie, dass enthaltene Stunden doppelt abgerechnet werden.
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