Basecamp-Arbeit wird zu abrechenbaren Datensätzen, wenn Everhour erfasste Stunden bepreist, nicht abrechenbare Aufgaben trennt und die Rechnungsprüfung unterstützt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Basecamp-Projektarbeit in eine kundenorientierte Abrechnungsspur umzuwandeln. Das praktische Ergebnis ist ein Satz genehmigter Stunden, die dem richtigen Projekt, dem richtigen To-do, der richtigen Liste, der richtigen Person und der richtigen Abrechnungsbehandlung zugeordnet sind. Basecamp bleibt der Ort, an dem Projektarbeit über Projekte, Listen, To-dos, Zuständige und Fälligkeitsdaten organisiert wird. Everhour ergänzt die Ebene für Zeit, Stundensätze, Budgets und Reporting zur Abrechnungsprüfung.
Ein nutzbarer Abrechnungsdatensatz trennt Zeit, für die der Kunde zahlen soll, von interner Zeit, die dennoch in die Projektanalyse gehört. Discovery-Arbeit, Überarbeitungen, Implementierung, Meetings und Administrationsarbeit können alle im selben Projektdatensatz erscheinen, aber nur der abrechenbare Teil sollte in den Kundenbetrag einfließen. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit für die Margenprüfung sichtbar, statt sie aus der Darstellung zu löschen.
Everhour legt den Abrechnungsstatus auf Projektebene fest, sodass ein Basecamp-Projekt einen stündlichen Projektstundensatz, einen Mitarbeiterstundensatz, eine Pauschalvergütung oder einen nicht abrechenbaren Status verwenden kann. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts können bestimmte To-dos als nicht abrechenbar markiert werden, wenn ihre Zeit nicht in Rechnungssummen einfließen soll. Für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand können Administratoren außerdem benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze aus einem Aufgabentitel in Everhour festlegen.
Die Einrichtung der Stundensätze sollte der Kundenvereinbarung entsprechen, bevor die Arbeit beginnt. Ein Projektstundensatz passt zu einheitlicher Preisgestaltung, Mitarbeiterstundensätze passen zu Teams mit unterschiedlicher Seniorität oder unterschiedlichen Rollen, und Überschreibungen auf Aufgabenebene passen zu Arbeit, die anders abgerechnet wird als der Rest des Projekts. Bei Projekten, die nach Mitarbeiterstundensatz abgerechnet werden, macht das Festlegen des Projektstundensatzes eines Mitarbeiters auf 0 die Zeit dieses Mitarbeiters für dieses Projekt nicht abrechenbar.
Ein belastbarer Kundenabrechnungsbericht zeigt den Arbeitskontext, die Person, die Zeit, den Abrechenbarkeitsstatus und die Quelle des Betrags. Die Basecamp-Berichtsspalten von Everhour können Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten, wodurch Prüfer die Projektstruktur hinter jedem Eintrag sehen. Fügen Sie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten hinzu, wenn Administratoren die Finanzsicht benötigen.
Der häufige Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde als rechnungsfertig zu behandeln. Kundenabrechnung braucht einen Prüfschritt für fehlende Notizen, falsche Aufgabenauswahl, interne Arbeit, die als abrechenbar belassen wurde, oder die falsche Stundensatzbasis. Genehmigte Berichte sollten mit den Vertragsbedingungen des Kunden übereinstimmen und erklären, warum bestimmte Basecamp-To-dos zu Positionen auf der Rechnung wurden.
Eine einmalige Zusammenzählung funktioniert für einen kleinen Kundenauftrag, wenn das Projekt wenige To-dos, einen Stundensatz und keinen Genehmigungspfad hat. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, interne Arbeit sichtbar bleiben muss, Stundensätze je nach Person oder Aufgabe variieren oder der Kunde eine saubere Rechnungsaufschlüsselung erwartet. Manuelle Tabellen machen es außerdem einfacher, bereits abgerechnete Zeit erneut zu verwenden.
Everhour unterstützt einen gesteuerten Abrechnungsworkflow, indem erfasste Basecamp-Zeit in Berichten geführt, abrechenbare Arbeit anhand von Projekt-, Mitarbeiter- oder Aufgabenstundensätzen bepreist und abgerechnete Zeit nach der Rechnungserstellung markiert wird. Genehmigte, nach Stundensatz bepreiste Stunden können ohne erneute Eingabe in die Abrechnung übergehen, während nicht abrechenbare Zeit für die Rentabilitätsprüfung verfügbar bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie zuerst die Abrechnungsbehandlung des Projekts fest und markieren Sie dann bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn deren Arbeit nicht in Kundensummen erscheinen soll. So bleibt interne Arbeit im Reporting sichtbar, während sie von abrechenbaren Beträgen ausgeschlossen wird. Bei Projekten mit Mitarbeiterstundensätzen kann der Projektstundensatz eines Mitarbeiters auf 0 gesetzt werden, wenn die gesamte Arbeit dieser Person an dem Projekt nicht abrechenbar ist.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn der Kunde einen einzigen Stundensatz für das gesamte Projekt zahlt. Verwenden Sie Mitarbeiterstundensätze, wenn die Arbeit jeder Person zu einem anderen Stundensatz abgerechnet wird. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Projekte nach Zeit- und Materialaufwand, wenn eine bestimmte Aufgabe eine andere Preisgestaltung als die Hauptkonfiguration des Projekts benötigt. Pauschalprojekte gehören in eine separate Budgetprüfung, weil der Rechnungsbetrag nicht nur durch Stunden bestimmt wird.
Ein kundenorientierter Zeitbericht sollte Projekt, To-do, Liste oder Abschnitt, Person, Zeit, Abrechenbarkeitsstatus und abrechenbaren Betrag zeigen, wenn Abrechnungsdetails angemessen sind. Kommentare oder Notizen sollten Arbeit erklären, die allein aus dem Aufgabentitel schwer zu erkennen ist. Administratoren sollten nicht abrechenbare Zeit separat prüfen, damit interner Aufwand nicht aus der Rentabilitätsanalyse verschwindet.
Der häufigste Fehler ist, die Abrechnungsprüfung vor der Rechnungserstellung zu überspringen. Interne Meetings, Nacharbeit, Schulungen oder Administrationsaufgaben können gegen dasselbe Projekt wie Kundenarbeit erfasst werden. Markieren Sie diese To-dos als nicht abrechenbar, bevor die Rechnung erstellt wird, und bestätigen Sie, dass jeder Stundensatz der Kundenvereinbarung für den abgerechneten Zeitraum entspricht.
Genehmigte Stunden sollten aus dem Zeitbericht in den Rechnungsstellungsschritt übergehen, nachdem Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatz und Kundendetails geprüft wurden. Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und nicht abgerechneten abrechenbaren Ausgaben erstellen, Beträge aus Stundensätzen und Zeit berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungspositionen nach der vom Kunden erwarteten Aufschlüsselung gruppieren.
Everhour Reporting ermöglicht Administratoren, Abrechnungsberichte mit 45 oder mehr Spalten zu erstellen, darunter Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitarbeiter, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Berichte können gefiltert, gruppiert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und für wiederkehrende Abrechnungsprüfungen per E-Mail geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben Stunden nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheinen. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag können in Everhour nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Stunden, prüfen Sie abrechenbare Berichte und geben Sie rechnungsfertige Summen mit Everhour Reporting für eine sauberere Kundenabrechnung weiter.
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