Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um Abrechnungssteuerungen, damit erfasste Zeit von genehmigter Arbeit in Kundenrechnungen übergehen kann.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-Rechnungsstellung beginnt mit einem einfachen Ziel: Projektarbeit in geschuldete Beträge umwandeln, ohne die Verbindung zwischen Aufgabe, Person, Datum und Kundenvereinbarung zu verlieren. Der nützliche Datensatz zeigt, zu welchem Basecamp-Projekt die Arbeit gehört, welches To-do bearbeitet wurde, wer es erledigt hat, wie viel Zeit erfasst wurde und ob die Zeit abgerechnet werden soll.
Für die Kundenabrechnung ist die Aufteilung in abrechenbar und nicht abrechenbar genauso wichtig wie die Gesamtstunden. Discovery, Produktion, Review, Meetings und Überarbeitungen können unterschiedlichen kommerziellen Regeln folgen. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit für Rentabilitäts- und Leistungsumfangsprüfungen sichtbar, schließen Sie sie aber aus dem Rechnungsbetrag aus, sofern der Vertrag nicht besagt, dass der Kunde dafür zahlt.
Everhour verknüpft die Abrechenbarkeit mit dem Projekt. Ein Basecamp-Projekt kann mit einem stündlichen Projektstundensatz, stündlichen Stundensätzen je Teammitglied oder einer Pauschalgebühr bepreist werden. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, wodurch seine Zeit in Berichten bleibt, aber aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen wird.
Stundensätze brauchen eine klare Quelle, bevor die Rechnung vorbereitet wird. Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn der Kunde einen einheitlichen gemischten Stundenpreis zahlt. Verwenden Sie Stundensätze je Teammitglied, wenn Seniorität oder Rolle den berechneten Betrag verändern. Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz für Arbeit nach Aufwand und Material, bei der ein bestimmtes To-do seinen eigenen vereinbarten Preis hat.
Eine kundenorientierte Rechnung sollte die berechnete Position leicht überprüfbar machen. Gute Einzelposten verbinden den abrechenbaren Betrag mit Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Zeit, Stundensatz und Status der Abrechenbarkeit. Kommentare helfen, wenn sie das Arbeitsergebnis oder die Entscheidung beschreiben, etwa „Überarbeitungen der Preistabelle" oder „QA-Durchlauf für Onboarding-Flow".
Der häufige Fehler besteht darin, Rechnungsgruppierung mit Genehmigung zu vermischen. Eine Gruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum verändert, wie der Kunde die Rechnung liest. Sie beweist nicht, dass die Zeit geprüft wurde. Genehmigen Sie zuerst die Stunden und gruppieren Sie dann die Rechnungspositionen in dem Format, das der Kunde erwartet.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert, wenn Sie ein kurzes Projekt, wenige Zeiteinträge und einen Stundensatz haben. Es stößt an Grenzen, wenn Basecamp-Projekte über Wochen laufen, unterschiedliche Personen zu unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen oder nicht abrechenbare To-dos in der Projekthistorie bleiben müssen, ohne berechnet zu werden.
Ein gesteuerter Workflow hält die Übergabe sauberer. Everhour kann Zeit innerhalb von Basecamp über die Browsererweiterung erfassen, Timesheets durch die Genehmigung leiten, geprüfte Zeiträume sperren, Projekt- oder Mitgliedsstundensätze anwenden und abrechenbare Zeit in Rechnungen übernehmen, ohne dieselben Einträge manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Behandeln Sie jedes Basecamp-To-do als Arbeitsreferenz und ergänzen Sie dann Zeit, Person, Stundensatz und Status der Abrechenbarkeit in der Abrechnungsebene. Nachdem die Stunden geprüft wurden, nehmen Sie nur genehmigte abrechenbare Arbeit in die Rechnung auf. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit in Berichten fest, damit Projektmarge und Entscheidungen zum Leistungsumfang weiterhin die vollständige Arbeitslast widerspiegeln.
Wählen Sie die Gruppierung, die zum Genehmigungsprozess des Kunden passt. Projektgruppierung ist bei kleinen Retainer-Vereinbarungen übersichtlicher. Aufgabengruppierung erklärt Arbeitsergebnisse. Personengruppierung unterstützt rollenbasierte Stundensätze. Datumsgruppierung hilft Kunden, Aktivitäten nach Abrechnungszeitraum zu prüfen. Die Gruppierung sollte die Rechnung leichter genehmigbar machen, nicht die Arbeit hinter einer vagen Gesamtsumme verbergen.
Markieren Sie das konkrete To-do als nicht abrechenbar, wenn das Projekt abrechenbar ist, die Arbeit aber nicht berechnet werden soll. Dadurch bleiben die Stunden für Berichte sichtbar, werden aber aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen. Vermeiden Sie es, diese Stunden zu löschen oder wegzulassen, denn verborgene nicht abrechenbare Arbeit macht Rentabilitäts- und Leistungsumfangsprüfungen weniger genau.
Verwenden Sie die Stundensatzstruktur aus der Kundenvereinbarung. Ein Projektstundensatz bepreist alle abrechenbaren Stunden mit einem einheitlichen Stundenbetrag. Stundensätze je Teammitglied bepreisen Arbeit nach Person. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit nach Aufwand und Material, wenn ein bestimmtes To-do einen separat vereinbarten Preis hat. Halten Sie Kostensätze getrennt von abrechenbaren Stundensätzen, wenn Sie den Gewinn prüfen.
Der größte Fehler ist, Zeit in Rechnung zu stellen, bevor Abrechenbarkeit und Stundensätze geprüft wurden. Ein abrechenbares Projekt kann dennoch nicht abrechenbare To-dos enthalten, und ein Projekt nach Aufwand und Material kann Ausnahmen bei Aufgabenstundensätzen enthalten. Prüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie die Rechnung erstellen, damit der Kunde den Betrag sieht, der zur Vereinbarung passt.
Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflows und gesperrte Zeiträume, sodass Führungskräfte eingereichte Stunden prüfen können, bevor die Abrechnung sie verwendet. Administratoren können außerdem Zeiteinträge für Teammitglieder korrigieren, wodurch der Rechnungsdatensatz ohne wiederholtes Hin und Her sauber bleibt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Nutzern, noch nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit die Ausgabe zum Prüfungsformat des Kunden passt.
Genehmigen Sie Basecamp-Zeit, sperren Sie geprüfte Zeiträume und überführen Sie abrechenbare Arbeit mit Everhour in Rechnungen, während die Kundenabrechnung an ein geprüftes verbindliches Aufzeichnungssystem gebunden bleibt.
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