Everhour ergänzt Basecamp-To-dos um genehmigte Timesheets und Abrechnungskontrollen, damit genehmigte Stunden die Rechnungsstellung an Kunden unterstützen können.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-To-dos werden erst dann zu einem klaren von einem Kunden geschuldeten Betrag, wenn der Zeiteintrag die Arbeit mit Abrechnungsentscheidungen verbindet. Die praktische Aufgabe besteht darin, Zeit nach Projekt, Liste und To-do zu sammeln und anschließend die Stunden, die auf die Rechnung gehören, von den Stunden zu trennen, die nur zur Prüfung sichtbar bleiben. Behandeln Sie den Abrechnungsdatensatz als Rechnungsnachweis, nicht als lose Zeitzusammenfassung.
Die Spur sollte die Fragen beantworten, die ein Kunde oder Genehmigender vor der Zahlung stellt: an welchem To-do gearbeitet wurde, wer die Arbeit erledigt hat, das Datum, die Stunden, die Notiz, den Abrechnungsstatus und die Quelle des Stundensatzes. Ein sauberer Datensatz hält außerdem den Basecamp-Projektkontext intakt, sodass die Rechnung zur Arbeitsstruktur passt, die das Team während der Leistungserbringung verwendet hat. Everhours Basecamp-Kontrollen laufen über die Browsererweiterung.
Kundenentgelte benötigen eine Preisregel, bevor der erste Timer startet. Everhour bepreist ein verbundenes Basecamp-Projekt über einen Projektstundensatz, einen Mitgliederstundensatz oder eine Pauschalgebühr. Für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand können Administratoren abweichende Stundensätze auf Aufgabenebene für ein bestimmtes To-do hinzufügen, das einen anderen Kundenpreis benötigt. Projekte mit Mitgliederstundensätzen können außerdem einen Stundensatz von 0 für eine Person verwenden, deren Zeit den abrechenbaren Betrag nicht erhöhen soll.
Jede Rechnungsposition sollte auf die Regel zurückzuführen sein, durch die sie entstanden ist. Eine nützliche Position kann Projekt, To-do, Liste, Person, Datum, Stunden, Abrechnungsstatus und Stundensatzgrundlage anzeigen, etwa Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz oder abweichender Aufgabenstundensatz. Kommentare sollten die Arbeit ausreichend für die Prüfung erklären. Die Stundensatzeinstellung trägt die Preislogik, damit die Rechnung nicht auf eine Notiz angewiesen ist, um den Preis zu begründen.
Die Kundenabrechnung wird sauberer, wenn ausgeschlossene Arbeit neben abrechenbarer Arbeit sichtbar bleibt. Ein nicht abrechenbares Basecamp-To-do in einem abrechenbaren Projekt sollte im Bericht bleiben, damit der Prüfer den Gesamtaufwand, den abrechenbaren Teil und den Grund sehen kann, aus dem die Rechnung bestimmte Stunden ausschließt. Das Ausblenden ausgeschlossener Arbeit erschwert es, ausgebuchte Stunden und interne Arbeit später zu erklären.
Der häufige Fehler besteht darin, den Abrechnungsstatus als Textnotiz zu behandeln. In Everhour beginnt der Abrechnungsstatus beim Projekt, mit nicht abrechenbaren Kontrollen auf Aufgabenebene für ausgeschlossene To-dos und Stundensatzregeln für Arbeit, die eine andere Preisgestaltung benötigt. Diese Struktur ermöglicht es einem Bericht, Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost anzuzeigen, ohne dass der Rechnungsprüfer Kommentare manuell interpretieren muss.
Ein einmaliges Abrechnungsblatt reicht für einen kleinen Kundenauftrag mit wenigen geprüften Einträgen und einer einfachen Übergabe an die Buchhaltung aus. Es reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen Stunden eintragen, Manager Zeit genehmigen müssen, Stundensätze je nach Projekt oder Person variieren oder der Kunde Nachweise erwartet, die jede Position mit einem To-do und Datum verbinden.
Everhour wandelt diese manuelle Summenliste in einen Workflow um, in dem Basecamp-Projektstunden vor der Abrechnung die Timesheet-Freigabe durchlaufen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Zeit kann anschließend ohne erneute Eingabe derselben Stunden in ein separates Abrechnungsblatt in die Rechnungsvorbereitung einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit der Kundenvereinbarung und ordnen Sie anschließend jede Entgeltposition dem Basecamp-Projekt, der Liste und dem To-do zu, aus denen die Arbeit entstanden ist. Ergänzen Sie Person, Datum, Stunden, Notizen, Abrechnungsstatus und Stundensatzquelle, bevor Sie den Rechnungsentwurf erstellen. Der Datensatz sollte es einem Prüfer ermöglichen, jeden Betrag auf ein bestimmtes Stück erbrachter Arbeit zurückzuführen.
Halten Sie Stunden außerhalb der Rechnung, wenn der Vertrag, die Projektrichtlinie oder die Freigabeentscheidung sie von Kundenabrechnungen ausschließt. Lassen Sie diese Stunden als nicht abrechenbare Zeit sichtbar, damit der Bericht weiterhin den Gesamtaufwand zeigt. Gelöschte oder ausgeblendete Einträge schwächen Auslastungs-, Margen- und Umfangsprüfungen, weil dem Team die Arbeit fehlt, die die ausgebuchten Stunden erklärt.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jede abgerechnete Stunde denselben Kundenpreis hat. Verwenden Sie Mitgliederstundensätze, wenn der Kunde unterschiedliche Preise je Person erwartet. Fügen Sie abweichende Stundensätze auf Aufgabenebene nur für Arbeit hinzu, die einen bestimmten vereinbarten Preis hat, weil zu viele Ausnahmen die Rechnungsprüfung verlangsamen und schwerer prüfbar machen.
Nehmen Sie den Projektnamen, das To-do, die Liste oder den Abschnitt, die Person, das Datum, die Stunden, den Status und eine kurze Notiz auf, die die Arbeit identifiziert. Ergänzen Sie den Freigabestatus vor der Rechnungsstellung, damit der Bericht zeigt, dass ein Manager die Zeit geprüft hat. Die Stundensatzquelle gehört ebenfalls in den Nachweis, insbesondere wenn Projekt-, Mitglieder- und Aufgabenstundensätze zusammen auftreten.
Gemischte genehmigte und nicht genehmigte Zeit verursacht das größte Abstimmungsproblem. Die Rechnungssumme kann mit den Stunden in einem Export übereinstimmen und dennoch die Prüfung nicht bestehen, wenn späte Änderungen, abgelehnte Einträge oder zuvor abgerechnete Stunden im Datensatz bleiben. Schließen Sie zuerst den Prüfzeitraum ab und bereiten Sie dann die Rechnung aus den genehmigten, noch nicht abgerechneten Einträgen vor.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und ermöglichen es Benutzern anschließend, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor sie für Abrechnung oder Berichte verwendet wird.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und aus der genehmigten Arbeit eine Rechnung zu erstellen. Nachdem Zeit einbezogen wurde, markiert Everhour sie als abgerechnet, damit dieselben Einträge nicht in einer zukünftigen Rechnung erscheinen.
Reichen Sie wöchentliche Basecamp-Projektstunden zur Prüfung ein, genehmigen Sie eingereichte Zeit, lehnen Sie sie ab oder genehmigen Sie sie teilweise, und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Abrechnung. Everhour hält genehmigte Basecamp-Stunden für die Rechnungsstellung an Kunden bereit.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
