Everhour macht aus erfasster Arbeit Berichte und Abrechnungskontext, während eine klare Rechnung Kunden die Zahlungsdetails gibt, die sie benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für Arbeit, Produkte, Ausgaben oder Projektkosten benötigen. Das Dokument sollte dem Käufer genügend Details geben, um die Rechnung freizugeben, ohne nach grundlegendem Kontext fragen zu müssen. Fügen Sie Verkäufer- und Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger hinzu.
Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung, und ein Angebot macht vor Arbeitsbeginn ein verbindlicheres Angebot. Bewahren Sie diese Dokumente getrennt in Ihren Unterlagen auf. Für Bundessteuerunterlagen der Vereinigten Staaten stützen Rechnungen Bruttoeinnahmen und Geschäftstransaktionen, aber gewöhnliche Unternehmen des privaten Sektors folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular.
Beginnen Sie mit Identitätsfeldern: rechtlicher oder geschäftlicher Name des Verkäufers, Adresse, Käufername, Rechnungsadresse des Käufers und der richtige Kontakt. Fügen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Zahlungsfälligkeitsdatum und eine kurze Projekt- oder Bestellreferenz hinzu. Positionen sollten Beschreibung, Menge, Satz und erweiterten Preis angeben, damit der Käufer die Belastung nachvollziehen kann.
Der Finanzabschnitt sollte Zwischensumme, Rabatt falls verwendet, Sales Tax falls erforderlich, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen zeigen. In den Vereinigten Staaten gibt es kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, Nexus, Steuerbarkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine Verkäufergenehmigung des Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto gilt dort, wo eine Registrierung erforderlich ist.
Sales Tax ist das Rechnungsfeld, das am ehesten aus einer schlechten alten Vorlage kopiert wird. Einen pauschalen nationalen Satz gibt es in den Vereinigten Staaten nicht. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert, basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerbarkeit von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Die Zahlungsmethode gehört in Ihre Richtlinie oder Ihren Vertrag. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaats nichts anderes sagt.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie den Kunden, die Positionen, Sätze, Steuern, Bedingungen und Zahlungsanweisungen bereits kennen. Sie reicht für ein einzelnes Projekt, eine korrigierte Rechnung oder einen Käufer, der nur ein PDF benötigt. Speichern Sie das endgültige Dokument zusammen mit dem unterstützenden Vertrag, der Freigabe und dem Zahlungsnachweis, damit die Rechnung auch nach der Zahlung nützlich bleibt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, abrechenbarer Zeit, wechselnden Projektsätzen und Teams, die vor der Abrechnung eine Prüfung benötigen. Everhour kann erfasste Zeit, Berichte, Budgets, nicht abgerechnete Arbeit und Rechnungsstatus verbinden, sodass die Abrechnung aus freigegebenen Unterlagen statt aus neu aufgebauten Tabellen beginnt. Dieser Workflow reduziert verpasste abrechenbare Arbeit und hält die Projektberichterstattung mit der Rechnung verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Fügen Sie Verkäufer- und Käuferdetails, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger hinzu. Fügen Sie eine Projekt-, Vertrags-, Bestell- oder Leistungszeitraumreferenz hinzu, wenn der Käufer eine solche für die Freigabe verwendet.
Für gewöhnliche Unternehmen der Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen ein für das Geschäft geeignetes Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen sind unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen, kein national vorgeschriebenes Rechnungsformat für den privaten Sektor.
Fügen Sie Sales Tax hinzu, wenn Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene den Verkäufer verpflichten, sie für diesen Verkauf einzuziehen. Die Antwort hängt von Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung, dem Käuferstandort und dem anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem.
Rechnungen im Rahmen der Bundesbeschaffung folgen FAR 32.905. Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und erweiterte Preise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktangaben für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Gewöhnliche private Rechnungen benötigen nicht automatisch eine Taxpayer Identification Number. Unternehmen stellen eine TIN über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Exporten, sodass abrechenbare Zeit, Kundenarbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails vor der Abrechnung geprüft werden können. Berichte können auch per E-Mail für wiederkehrende Abrechnungsprüfungen geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsbeträge können Projekt- oder Mitgliedersätze verwenden, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Positionen nach der Struktur gruppieren, die der Kunde erwartet, und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verwenden Sie Reporting, um abrechenbare Zeit, Kosten und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor Sie die Rechnung senden. Everhour hält Projektunterlagen mit Abrechnung, Exporten und Nachverfolgung verbunden.
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