Everhour wandelt abrechenbare Sätze und erfasste Arbeit in Rechnungen um, während Ihre Zahlungsbedingungen Kunden genau sagen, wie sie zahlen sollen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um eine Rechnung zu senden, die ein Kunde prüfen und ohne zusätzliche Rückfragen bezahlen kann. Das fertige Dokument sollte zeigen, wer die Arbeit verkauft hat, wer das Geld schuldet, was geliefert wurde, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, alle anwendbaren Steuern, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen.
Für gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten gibt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat das Layout vor. Die Rechnung ist dennoch als unterstützender Geschäftsbeleg wichtig. IRS Publication 583 führt Rechnungen als unterstützende Dokumente auf, die Bruttoeinnahmen nachweisen. Deshalb sollte das Dokument die Transaktion vom Verkauf bis zur Zahlung leicht nachvollziehbar machen.
Die Annahme von Online-Zahlungen beginnt mit Richtlinien, nicht mit Software. Nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, Überweisungsdetails und jede Kundenreferenz, die der Zahler angeben muss. Ein Kunde sollte den genauen fälligen Betrag und den Zahlungsweg kennen, bevor er die Rechnung an die Buchhaltung oder eine freigabeberechtigte Person weiterleitet.
Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht des jeweiligen Bundesstaats nichts anderes bestimmt. Ihre Regeln zur Zahlungsmethode gehören in die Rechnungsbedingungen, die Kundenvereinbarung oder eine schriftliche Richtlinie.
Eine starke Rechnung trennt die kommerziellen Details vom Zahlungsschritt. Verwenden Sie eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, Verkäufer- und Käuferangaben, Beschreibungen, Mengen, Sätze, Positionssummen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Empfängerinformationen. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf. Eine Quittung weist den Zahlungseingang nach. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Beginn der Arbeit.
Die Sales Tax folgt in den Vereinigten Staaten keinem nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkauf zugeordnet wird. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie den Kunden, den Preis, die steuerliche Behandlung und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Sie reicht für einen einzelnen Auftrag, einen Festpreisverkauf oder einen wiederkehrenden Kunden, der nur ein sauberes PDF und klare Anweisungen für die Online-Zahlung benötigt.
Ein verwalteter Abrechnungsworkflow ist besser, wenn Zeit, Sätze und Projektkosten die Rechnung bestimmen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person und projektbezogene Überschreibungen, hält einen datierten Satzverlauf vor und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, Empfängerdetails, Rechnungsnummer, den fälligen Gesamtbetrag und jede Kunden- oder Bestellreferenz auf, die der Zahler benötigt. Der Zahlungsabschnitt sollte Ihrer Vereinbarung oder schriftlichen Richtlinie entsprechen. Halten Sie ihn vom Positionsabschnitt getrennt, damit der Kunde die Gebühren prüfen und zahlen kann, ohne Notizen durchsuchen zu müssen.
Ein privates Unternehmen in den Vereinigten Staaten kann Regeln zur Zahlungsmethode per Richtlinie oder Vertrag festlegen, sofern das Recht des jeweiligen Bundesstaats nichts anderes bestimmt. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen.
Eine Standardrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Pflichten zur Sales and Use Tax sind bundesstaatlich und lokal geregelt. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung auf Ebene des Bundesstaats, etwa eine seller permit oder ein sales-tax account.
Der häufige Fehler besteht darin, eine pauschale Steuerzeile hinzuzufügen, ohne bundesstaatliche und lokale Regeln, Nexus, die Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und den Verkaufsort zu prüfen. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Rechnungen in der Bundesbeschaffung folgen den FAR-Regeln für eine ordnungsgemäße Rechnung. FAR 32.905 umfasst Angaben zum Auftragnehmer, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Preise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn die Verfahren der Behörde sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungen aus Bundesverträgen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen und wendet dann Standardsätze pro Person oder projektbezogene Überschreibungen auf abrechenbare Arbeit an. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum beginnen, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Rechnungen die korrekte Preisgestaltung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe verwenden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte Zeiten und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung vorab anzusehen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt ausgeschlossen, und Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie Sätze, Projektarbeit und abrechnungsbereite Zeit in Everhour und nutzen Sie dann datierten Satzverlauf und Projektpreisgestaltung, um aus genehmigter Arbeit sauberere Abrechnungsunterlagen zu erstellen.
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